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Gestión de Colecciones

Aprende cómo gestionar y compartir invitaciones desde las colecciones de tu panel de control.

6 min read
2025-01-15

Gestión de Colecciones

Puedes gestionar todas tus invitaciones de un vistazo desde la página de Colecciones en tu panel de control.

Acceder a la Página de Colecciones

  1. Inicia sesión y accede al panel de control
  2. Haz clic en Colecciones en el menú izquierdo
  3. O navega a la URL: /es/dashboard/collections

Filtrar por Pestaña

Todas (All)

  • Muestra todas las invitaciones creadas
  • Muestra invitaciones tanto publicadas como no publicadas

Publicadas (Published)

  • Muestra solo invitaciones publicadas
  • Invitaciones accesibles mediante URL real
  • Listas para compartir

Borrador (Draft)

  • Invitaciones aún no publicadas
  • Visible solo para ti
  • Invitaciones aún en edición

Premium

  • Invitaciones con pago completado
  • Invitaciones sin anuncios
  • Invitaciones con anuncios eliminados mediante recompensas de redes sociales

Información de la Tarjeta de Invitación

Cada tarjeta de invitación muestra la siguiente información:

Información Básica

  • Imagen Principal: Imagen representativa de la invitación
  • Título: Título de la invitación
  • Estado: Estado publicado/no publicado, estado premium

Estadísticas

  • Visualizaciones: Número de veces que se abrió la invitación
  • Respuestas de Asistencia: Número de invitados que indicaron asistencia
  • Libro de Visitas: Número de entradas en el libro de visitas

Estado de Progreso

Completitud de Configuración OG

  • ✅ Completo: Imagen OG, título y descripción todos configurados
  • ⚠️ Necesario: Se requiere configuración

Estado del Enlace para Compartir

  • ✅ Listo: URL para compartir ha sido creada
  • ⚠️ Necesario: Se requiere publicación

Estado de Eliminación de Anuncios

  • ✅ Sin anuncios: Premium o recompensa usada
  • 💰 Pago Necesario: Opción de eliminación de anuncios disponible

Acciones de Invitación

Acciones que puedes realizar desde cada tarjeta de invitación:

Editar

  1. Haz clic en el botón Editar
  2. Navega a la página del editor
  3. Modifica el contenido y guarda

Atajo:

  • URL: /create?edit=[IDInvitación]

Configuración para Compartir

  1. Haz clic en el botón Configuración para Compartir
  2. Navega a la página de configuración para compartir
  3. Configura imagen OG, título y descripción

Opciones de Configuración:

  • Subir imagen OG
  • Título OG (mostrado al compartir en redes sociales)
  • Descripción OG (mostrada al compartir en redes sociales)
  • Configuración de favicon

Ruta de la Página:

  • URL: /dashboard/templates/[ID]/og-settings

Publicar la Invitación

Se recomienda completar la configuración OG antes de publicar tu invitación.

Pasos de Publicación:

  1. Haz clic en el botón Publicar
  2. Se abre el diálogo de publicación
  3. Ingresa un Slug de URL para Compartir
    • Puede usar letras, números y guiones (-)
    • Ejemplo: jimin-boda-2025
  4. Verifica la URL de vista previa
    • https://www.snappost.co/es/invitation/jimin-boda-2025
  5. Haz clic en el botón Publicar

Reglas del Slug:

  • Mínimo 3 caracteres
  • Solo letras minúsculas, números y guiones
  • No se permiten duplicados
  • No se puede cambiar una vez configurado

Copiar Enlace

Copia rápidamente el enlace de una invitación publicada:

  1. Haz clic en el botón Copiar Enlace
  2. Se copia automáticamente al portapapeles
  3. Aparece mensaje emergente "Enlace copiado"

Formato de URL Copiada:

https://www.snappost.co/es/invitation/[slug]

Descargar Código QR

  1. Haz clic en el menú de la tarjeta (⋮)
  2. Selecciona Descargar Código QR
  3. El archivo PNG se descarga automáticamente

Usos del Código QR:

  • Incluir en materiales impresos
  • Publicar en señalización del lugar
  • Imprimir en tarjetas de invitación

Ver Página Publicada

  1. Haz clic en el botón Ver Página Pública
  2. La página de invitación real se abre en una pestaña nueva
  3. Idéntico a lo que ven los invitados

Despublicar

Convierte una invitación ya publicada a privada:

  1. Haz clic en el botón Despublicar
  2. Aparece diálogo de confirmación
  3. Se convierte inmediatamente a privado al confirmar

Efecto:

  • La URL para compartir se vuelve inaccesible
  • Los enlaces previamente compartidos también dejan de funcionar
  • La edición sigue siendo posible

Eliminar Invitación

Las invitaciones eliminadas no se pueden recuperar. Por favor, decide con cuidado.

  1. Haz clic en el menú de la tarjeta (⋮)
  2. Selecciona Eliminar
  3. Aparece diálogo de confirmación de eliminación
  4. Haz clic en el botón "Eliminar" para confirmación final

Datos Eliminados:

  • Contenido de la invitación
  • Respuestas de asistencia (RSVP)
  • Mensajes del libro de visitas
  • Datos de estadísticas

Opciones de Eliminación de Anuncios

Eliminar Anuncios mediante Pago

  1. Haz clic en Pagar Ahora en la tarjeta de invitación
  2. Navega a la página de pago
  3. Selecciona un plan
  4. Selecciona método de pago
  5. Completa el pago

💡 Información de Precios: Consulta la página de pago para obtener los precios más recientes. Los planes y descuentos promocionales pueden cambiar periódicamente.

Después del Pago:

  • Anuncios eliminados de esa invitación
  • Insignia premium mostrada
  • Velocidad de carga más rápida

Eliminar Anuncios mediante Recompensas

Usa recompensas para eliminar anuncios gratis:

  1. Gana recompensas compartiendo en redes sociales
  2. Haz clic en el botón Usar Recompensa en la página de Colecciones
  3. Selecciona la invitación de la que eliminar anuncios
  4. Se aplica inmediatamente

Cómo Ganar Recompensas:

Filtrar y Buscar

Filtrar por Estado

Filtra rápidamente usando pestañas:

  • Todas
  • Publicadas
  • Borrador
  • Premium

Orden de Clasificación

Las invitaciones se ordenan automáticamente por modificadas más recientemente.

Estados Vacíos

Cuando No Hay Invitaciones

  • Se muestra mensaje "Aún no tienes invitaciones"
  • Se muestra botón Crear Nueva Invitación
  • Navega a la página de selección de plantillas

Cuando los Resultados del Filtro Están Vacíos

  • Mensaje "No hay invitaciones que coincidan con los criterios"
  • Invita a cambiar a otra pestaña

Consejos de Colecciones

1. Monitoreo Regular

  • Verifica periódicamente las estadísticas
  • Monitorea respuestas de asistencia
  • Revisa y responde entradas del libro de visitas

2. Lista de Verificación Pre-Publicación

  • ✅ Configura imagen OG
  • ✅ Escribe título/descripción OG
  • ✅ Verifica toda la información ingresada
  • ✅ Verificación final con vista previa

3. Gestión de URL para Compartir

  • Usa slugs significativos
  • Nombres cortos y memorables
  • Se recomienda incluir fecha del evento o nombres

4. Respaldo

Respalda regularmente información importante:

  • Guarda capturas de pantalla
  • Descarga lista de asistentes
  • Guarda contenido del libro de visitas

Siguientes Pasos

Una vez que hayas dominado la gestión de colecciones: