RSVP (confirmación de asistencia)
Aprende a configurar la sección RSVP para que los invitados puedan confirmar su asistencia.
RSVP (confirmación de asistencia)
Esta función permite a los invitados confirmar su asistencia directamente desde la invitación. Los datos de las respuestas se pueden consultar en el panel de control.
¿Qué es RSVP?
- Recopilación de confirmaciones de asistencia: los invitados ingresan directamente si asistirán o no
- 4 modos de visualización: inline / modal / popup / sticky
- 3 estilos de diseño: default / compact / modern
- Gestión de aforo: configuración y visualización del límite de asistentes
Configurar RSVP
Configuración desde el editor
- Agrega la sección RSVP desde el panel izquierdo de la pantalla de edición
- Configura los siguientes elementos:
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Título | Título de la sección RSVP |
| Descripción | Opcional |
| Modo de visualización | inline / modal / popup / sticky |
| Estilo de diseño | default / compact / modern |
| Usar color de fondo | Si se aplica color de fondo a la sección |
RSVP estándar (eventos personales)
Las plantillas de eventos personales, como bodas o primeros cumpleaños, reciben respuestas por defecto mediante elementos fijos: asistencia, número de acompañantes, contacto, etc.
Elementos fijos
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Asistencia | Selección entre asiste / no asiste / indeciso |
| Acompañantes | Número de personas que asisten junto con el invitado |
| Nombre | Nombre de quien responde |
| Contacto | Datos de contacto de quien responde |
| Mensaje | Entrada opcional para mensajes de felicitación, etc. |
Modos de visualización
- inline: el formulario se muestra directamente dentro de la página
- modal: se muestra en una ventana modal al hacer clic en un botón
- popup: se muestra en un popup al hacer clic en un botón
- sticky: aparece como un botón fijo en la parte inferior y se convierte en inline al llegar a la sección
Estilos de diseño
- default: estilo básico
- compact: diseño compacto
- modern: estilo moderno
El modo de visualización y el estilo de diseño se pueden cambiar en cualquier momento.
Formulario RSVP dinámico (eventos empresariales)
En plantillas de categorías empresariales, como conferencias, seminarios o reservas de visita a casas modelo de proyectos inmobiliarios, al agregar RSVP este se convierte automáticamente en un formulario dinámico en el que puedes componer tus propias preguntas. En bodas y primeros cumpleaños el RSVP estándar es el predeterminado, pero si activas la opción "Estándar/dinámico" que se explica más abajo, puedes usar el mismo formulario dinámico.
Tipos de campo de pregunta
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| text | Entrada de texto de una línea |
| Entrada con formato de correo electrónico | |
| tel | Entrada de número de teléfono |
| number | Entrada numérica (se pueden configurar mínimo/máximo/valor por defecto) |
| textarea | Entrada de texto de varias líneas |
| radio | Selección única (opciones ingresadas manualmente) |
| select | Selección única mediante lista desplegable (opciones ingresadas manualmente) |
| checkbox | Entrada de tipo casilla de verificación |
- Obligatoriedad: cada campo puede configurarse individualmente como obligatorio u opcional
- Texto de ayuda: se puede agregar un texto explicativo adicional debajo de cada campo
- Aforo (capacity): permite configurar el número máximo de asistentes/inscritos y una etiqueta de visualización (por ejemplo, "Cupos por orden de llegada")
- Cargar preajuste: cuando los campos de pregunta están vacíos, se ofrece un botón para cargar de una vez un conjunto de preguntas predeterminadas según la categoría
Ejemplo — formulario de inscripción a una conferencia
| Tipo de campo | Etiqueta | Obligatorio |
|---|---|---|
| text | Nombre | Obligatorio |
| Correo electrónico | Obligatorio | |
| text | Organización | Opcional |
| radio | Comida (opciones: Sí|No) | Obligatorio |
| checkbox | Selección de sesiones a las que asistirá | Opcional |
Las plantillas generales, como bodas o primeros cumpleaños, también pueden usar el mismo formulario de preguntas personalizadas que las empresariales si activas la opción "Usar formulario dinámico". Este interruptor se encuentra en la parte superior de la pantalla de edición de la sección RSVP.
El plan gratuito tiene un límite en la cantidad de respuestas RSVP que se pueden recibir. Si configuras un aforo superior a ese límite, se mostrará un mensaje de aviso.
Cambio entre estándar y dinámico
- Bodas/primeros cumpleaños: por defecto usan RSVP estándar (elementos fijos). Al activar el interruptor "Usar formulario dinámico" en la parte superior de la pantalla de edición, se cambia al formulario dinámico.
- Categorías empresariales (conferencias, seminarios, proyectos inmobiliarios, etc.): se muestran siempre como formulario dinámico, sin necesidad de configuración adicional.
Consultar las respuestas
Las respuestas RSVP enviadas por los invitados se pueden consultar en la siguiente ruta:
Panel de control > Estadísticas → Estadísticas de confirmación de asistencia (RSVP)
Si buscas un menú llamado "RSVP" en el menú lateral izquierdo, es posible que no lo encuentres. El menú se llama "Estadísticas", y allí puedes ver tanto las respuestas de asistencia/inasistencia como las estadísticas correspondientes.
- Consulta de asistencia/inasistencia y número de acompañantes
- Consulta del detalle de cada respuesta y posibilidad de eliminar respuestas incorrectas
- Vinculación con la sección de lista de invitados para mostrar automáticamente el listado de asistentes
- Se puede usar junto con la función de check-in por código QR
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre la configuración de RSVP, contáctanos a través de Contactar con soporte.