Ver Análisis

Rastrea cómo está funcionando tu invitación. Verifica vistas, respuestas de confirmación y estadísticas detalladas de invitados.

Accediendo al Análisis

Método 1: Desde el Panel de Control

Inicia sesión y haz clic en el icono de perfil (arriba a la derecha)
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Método 2: Desde el Editor

Mientras editas tu invitación
Haz clic en el botón "Análisis" o "Ver Detalles" en la barra superior

Estructura de la Página de Análisis

La página de análisis tiene 2 secciones principales.

1. Tarjetas Analíticas Avanzadas (Superior)

4 tarjetas analíticas clave:

1) Tarjeta de Tasa de Respuesta 📈

Tasa de Respuesta (%): Porcentaje de invitados que respondieron
Estado de Respuesta: Formato "X respondieron / Y invitados"
Tendencia de 7 Días: 🔺Subiendo / 🔻Bajando / ➡️Estable
No Respondieron: Número de personas que aún no han respondido

Ejemplo: "62.5% (50 respondieron / 80 invitados) 🔺 +15% en 7 días"

2) Tarjeta de Preparación de Comidas 🍽️

Total de Asistentes: Total de Adultos + Niños + Bebés
Desglose: 👨 Adultos N, 👶 Niños N, 🍼 Bebés N
Cantidad Recomendada: Total + margen 5%

Ejemplo: "Total 78 invitados (60 adultos, 15 niños, 3 bebés) → Recomendar 82 comidas"

✨ Consejo Profesional: ¡La cantidad recomendada de la tarjeta de preparación de comidas incluye un margen del 5%! Usa este número al comunicarte con tu lugar.

3) Tarjeta de Actividad Reciente ⏰

Última Confirmación: Nombre del respondiente, estado de asistencia, tiempo de respuesta
Respuestas en 24 Horas: Respuestas recibidas hoy
Último Libro de Visitas: Última hora de entrada en libro de visitas
Última Vista: Última hora de visualización de invitación

Ejemplo: "María García [Asistirá] hace 2 horas | Últimas 24 horas: 5 respuestas"

4) Tarjeta de Tiempo Promedio de Respuesta ⏱️

Días Promedio de Respuesta: Tiempo promedio desde invitación hasta respuesta
Tendencia de Velocidad de Respuesta: 🟢 Más rápido / 🔴 Más lento / ⚪ Estable
Distribución de Velocidad de Respuesta: Proporción mismo día/3 días/7 días/7+ días

Ejemplo: "Promedio 3.5 días 🟢 Más rápido (Mismo día 40%, Dentro de 3 días 25%)"

💡 Análisis Detallado: Para análisis completo usando estas 4 tarjetas y 4 gráficos, consulta la Guía de Análisis Avanzado.

2. Gráficos Detallados (Medio)

4 gráficos de visualización:

Gráfico 1: Estado de Asistencia (Gráfico Circular) 🥧

Proporción Asistirá/Rechazó/Tal Vez de un vistazo
Muestra conteo para cada categoría
Codificación de color: Asistirá(verde), Rechazó(rojo), Tal Vez(gris)

Gráfico 2: Comparación Lado Novio/Novia (Gráfico de Barras) 📊

Conteo de respuestas lado del novio vs lado de la novia
Cada uno dividido en Asistirá/Rechazó
Útil para arreglos de asientos

Gráfico 3: Tendencia de Respuesta (Gráfico de Área) 📈

Respuestas acumulativas en el tiempo
Verifica velocidad de respuesta
Ayuda a determinar cuándo enviar recordatorios

Gráfico 4: Composición de Invitados (Gráfico de Barras Apiladas) 👥

Desglose lado novio/novia por Adulto/Niños/Bebé
Usa para planificación detallada de comidas
Referencia para asientos (grupos familiares)

✅ Uso Práctico: ¡Ve los 4 gráficos juntos para la imagen completa! Toma capturas de pantalla para compartir con lugar/proveedores para comunicación más fácil.

3. Menú de Pestañas (Información Detallada)

Dos pestañas para datos detallados.

Pestaña 1: Respuestas de Confirmación

Lista detallada de invitados que enviaron confirmación de asistencia.

Información mostrada:

Nombre: Nombre del respondiente
Contacto: Número de teléfono ingresado (campo opcional)
Asistencia:
- 🟢 Asistirá (insignia verde)
- 🔴 Rechazó (insignia roja)
- ⚪ Tal Vez (insignia gris)
Conteo de Invitados: Total de asistentes incluyéndose a sí mismo
Mensaje: Mensaje de felicitación dejado
Fecha de Respuesta: Cuándo respondieron

Ejemplo de lista de respuestas:

Respuesta 1:

Nombre: María García
Contacto: 612-345-678
Asistencia: Asistirá 🟢
Conteo: 2 personas
Mensaje: ¡Felicidades!
Respondió: hace 3 días

Respuesta 2:

Nombre: Juan Pérez
Contacto: 634-567-890
Asistencia: Rechazó 🔴
Mensaje: Lo siento, no puedo asistir
Respondió: hace 5 días

Respuesta 3:

Nombre: Laura López
Asistencia: Tal Vez ⚪
Conteo: 1 persona
Mensaje: Necesito revisar mi agenda
Respondió: hace 1 día

Cómo usarlo:

🍽️ Planificación de comidas: Verifica total de conteo de asistencia
📞 Verificación de contacto: Para contacto de emergencia
💌 Respondientes "tal vez": Haz seguimiento personalmente

✅ Calculando Conteo de Comidas: Conteo total de asistencia de la lista = Número de comidas necesarias Agrega margen 5-10% = Pedido final de comidas

Pestaña 2: Entradas de Libro de Visitas

Mensajes dejados por invitados.

Información mostrada:

Nombre: Quién escribió el mensaje
Mensaje: Mensaje de felicitación
Fecha: Cuándo se escribió
Estado de Aprobación: Aprobado/Pendiente (si moderación habilitada)

Ejemplo de libro de visitas:

Entrada 1:

Nombre: Carlos Martínez
Mensaje: "¡Les deseo toda una vida de felicidad! 💕"
Fecha: hace 2 horas
Estado: Aprobado ✅

Entrada 2:

Nombre: Ana Rodríguez
Mensaje: "¡No puedo esperar a celebrar con ustedes!"
Fecha: hace 1 día
Estado: Aprobado ✅

Entrada 3:

Nombre: Anónimo
Mensaje: "¡Felicidades en su gran día!"
Fecha: hace 3 días
Estado: Pendiente ⏳

⚠️ Configuración de Moderación:

Auto-aprobación:

Conveniente pero posible spam
Muestra inmediatamente

Aprobación manual:

Segura pero requiere verificación frecuente
Modificable en configuración

💡 ¿Necesitas análisis más detallado? Consulta la Guía de Análisis Avanzado para escenarios del mundo real usando las 4 tarjetas y 4 gráficos.

Usando Análisis

1. Análisis de Conteo de Vistas

Si las vistas son bajas:

Comparte tu enlace más ampliamente
Vuelve a compartir en chats grupales
Publica en redes sociales

Si las vistas son altas pero respuestas bajas:

La sección de confirmación podría no estar clara
Haz el llamado a la acción más prominente
Simplifica formulario de respuesta

2. Análisis de Tasa de Respuesta

Puntos de referencia objetivo:

Semana 1: 40-60% es normal
Semana 2: 60-80% es bueno
Final: 85%+ es excelente

Si menos de 60% después de 2 semanas:

Envía mensajes de recordatorio
Llamadas personales a familia/amigos cercanos
Establece fecha límite clara de confirmación
Explica por qué necesitas confirmación (planificación de comidas)

3. Planificación de Asistencia

Verifica proporción de asistencia:

Asistirá: 70-85% (ideal)
Rechazó: 10-20% (normal)
Tal Vez: 5-10% (normal)

Si respuestas "Tal Vez" son altas:

Contacta personalmente para confirmación
Establece fecha límite firme de confirmación
Explica por qué necesitas respuesta definitiva

4. Planificación de Conteo de Comidas

Usando la Tarjeta de Preparación de Comidas:

Ejemplo de cálculo:

Conteo de asistencia: 78 personas
- Adultos: 60
- Niños: 15
- Bebés: 3

Pedido recomendado: 82 comidas (incluye margen 5%)
- Comidas adultos: 63 (60 + 5%)
- Comidas niños: 16 (15 + 5%)
- Comidas bebés: 3 (usualmente no necesitan comida)

Qué decirle al lugar:

"Esperamos aproximadamente 78 invitados.
Nos gustaría pedir 82 comidas para estar seguros:
- 63 comidas para adultos
- 16 comidas para niños
- 3 sillas altas para bebés"

✨ Precisión: La recomendación de comidas se basa solo en respuestas confirmadas "Asistirá", con margen estándar de industria del 5%. ¡Muy confiable!

Entendiendo Métricas Clave

Número de visualizaciones

Qué significa:

Cuántas veces han abierto tu invitación

Cómo se cuenta:

Cada visitante se cuenta solo una vez cada 24 horas, según su conexión (IP y navegador)
Si la misma persona la mira por la mañana y otra vez por la noche, es una sola visualización
Si vuelve a abrirla al día siguiente, se suma una más

Por eso el número de visualizaciones no equivale al número de personas invitadas. Si alguien la consulta varios días, suma una visualización por cada día; y quien nunca la abre no se contabiliza. La misma regla se aplica cuando tú mismo abres tu invitación para revisarla.

Tasa de Respuesta

Qué significa:

Porcentaje de invitados que enviaron confirmación
Más alto = Mejor compromiso

Cálculo:

Tasa de Respuesta = (Total de Respuestas / Total de Invitados) × 100
Ejemplo: (50 / 80) × 100 = 62.5%

Mejorando tasa de respuesta:

Comparte enlace de invitación ampliamente
Establece fecha límite clara de confirmación
Envía recordatorios amables
Seguimientos personales para contactos cercanos

Tasa de Asistencia

Qué significa:

Porcentaje de respondientes confirmando asistencia
¡Diferente de tasa de respuesta!

Cálculo:

Tasa de Asistencia = (Asistirá / Total de Respuestas) × 100
Ejemplo: (45 / 62) × 100 = 72.6%

Tasas típicas de asistencia:

Bodas: 75-85%
Fiestas de cumpleaños: 60-70%
Eventos corporativos: 80-90%

Tiempo de Respuesta

Qué significa:

Días promedio desde compartir hasta respuesta
Más rápido = Mejor compromiso

Tiempos de respuesta ideales:

Mismo día: 30-40% de respuestas
Dentro de 3 días: 25-30% de respuestas
Dentro de 7 días: 15-20% de respuestas
Más de 7 días: 10-15% de respuestas

Si tiempo de respuesta es lento:

Simplifica formulario de confirmación
Haz sección de confirmación más visible
Envía mensajes de recordatorio
Establece fecha límite urgente

Funciones Avanzadas de Análisis

Para usuarios avanzados que quieren información más profunda.

Análisis de Comparación de Lados

Lado del novio vs lado de la novia:

Verifica equilibrio para asientos
Planifica arreglos de mesa
Coordina fotos familiares
Asigna espacio equitativamente

Ejemplo:

Lado del novio: 35 (56%)
Lado de la novia: 27 (44%)
→ Equilibrado ✅

Acción:
- Asientos estándar funcionan
- 4 mesas para lado del novio
- 3 mesas para lado de la novia

Análisis de Composición de Invitados

Desglose por edad:

Adultos: Porciones completas de comida
Niños: Porciones medias o menú infantil
Bebés: Usualmente no necesitan comida

Ejemplo:

Total 62 asistiendo:
- Adultos: 50 (81%)
- Niños: 9 (14%)
- Bebés: 3 (5%)

Necesidades del lugar:
- 50 comidas para adultos
- 9 comidas para niños
- 3 sillas altas
- Área de actividades infantiles recomendada

Análisis de Tendencia de Respuesta

Monitoreando impulso:

Subida temprana empinada = Buen compromiso
Meseta = Necesita recordatorios
Declive = Se necesita acción urgente

Usando tendencias para tiempo:

Día 1-3: 40 respuestas (¡rápido!)
Día 4-7: +10 respuestas (desacelerando)
Día 8-14: +5 respuestas (meseta)

Acción: Enviar recordatorio el día 15

Solución de Problemas

Análisis no se muestra

Problema: El panel muestra sin datos

Soluciones:

Asegura que invitación esté publicada
Comparte enlace al menos una vez
Verifica si sección de confirmación está habilitada
Espera 24 horas después de primer compartir
Actualización forzada del navegador (Ctrl+F5)

Conteos incorrectos

Problema: Los números no coinciden con la realidad

Posibles causas:

Respuestas duplicadas: Mismo invitado respondió dos veces
- Verifica lista de respuestas por duplicados
- Cuenta manualmente
Respuestas de prueba: Tú o equipo probó confirmación
- Datos de prueba mezclados con datos reales
- Elimina respuestas de prueba
Datos en caché: Navegador mostrando datos antiguos
- Limpia caché del navegador
- Actualización forzada (Ctrl+F5)

Respuestas faltantes

Problema: Sabes que alguien respondió pero no se muestra

Soluciones:

Verifica cola de spam/moderación
Verifica que usaron enlace correcto
Pídeles captura de pantalla de confirmación
Verifica si enviaron o solo vieron
Contacta soporte con detalles

Mejores Prácticas

Monitoreo Regular

Semana 1 (Después de compartir):

Verifica análisis 2-3 veces al día
Monitorea tasa de respuesta inicial
Agradece a respondientes personalmente
Comparte recordatorio si es necesario

Semana 2-3 (Período medio):

Verifica análisis diariamente
Envía recordatorios para tasa de respuesta baja
Contacta respondientes "Tal Vez"
Prepara lista preliminar de invitados

Semana Final:

Verifica análisis dos veces al día
Llamadas personales a quienes no respondieron
Finaliza conteo de comidas
Crea tabla de asientos

Respaldo de Datos

Toma capturas de pantalla:

Tarjeta de Tasa de Respuesta
Tarjeta de Preparación de Comidas
Todos los 4 gráficos
Lista de confirmaciones

¿Por qué?

Comparte con coordinador del lugar
Referencia durante planificación
Respaldo si problemas de sistema
Evidencia de conteo final

Consideraciones de Privacidad

Qué pueden ver los invitados:

Solo su propia respuesta
Entradas públicas de libro de visitas (si aprobadas)
Gráfico circular de asistencia (si habilitas)

Qué NO pueden ver los invitados:

Información de contacto de otros invitados
Detalles de respuesta de otros
Tu panel de análisis
Conteos totales (a menos que compartas)

🔒 Privacidad Protegida: Los datos de invitados se mantienen confidenciales. Solo tú (creador de invitación) puedes ver análisis completo.

Consejos para Mejor Análisis

1. Habilita Todas las Funciones

Activa:

✅ Sección de confirmación (para seguimiento de respuestas)
✅ Libro de visitas (para compromiso)
✅ Seguimiento de invitados (para análisis)
✅ Seguimiento de compartir (para datos de referencia)

¿Por qué? Más funciones = Más datos = Mejor información

2. Establece Expectativas Claras

En tu invitación:

"Por favor confirma antes del [fecha] para que podamos
finalizar arreglos de catering.
¡Tu respuesta nos ayuda a planificar mejor!"

¿Por qué? Los invitados entienden importancia → Mayor tasa de respuesta

3. Usa Múltiples Canales

Comparte en:

Grupos de WhatsApp
Publicaciones de Facebook
Historias de Instagram
Listas de correo
Mensajes de texto

¿Por qué? Más puntos de contacto = Más vistas = Mejor análisis

4. Rastrea Listas Externas

Si tienes lista de invitados en otro lugar:

Total invitados (tu lista): 100
Total respuestas (análisis): 68
No respondieron: 100 - 68 = 32

→ Haz seguimiento con 32 personas

¿Por qué? Sabes exactamente quién no ha respondido

Exportación y Compartir

Compartiendo Análisis con Equipo

Qué compartir con lugar:

📊 Conteo final de invitados
👨 Desglose adultos/niños/bebés
🍽️ Cantidad recomendada de comidas
🪑 División lado novio/novia

Qué compartir con decorador:

🎨 Conteo de invitados para asientos
👥 Balance de lados para distribución
👶 Conteo de niños para áreas especiales

Qué compartir con fotógrafo:

📸 Conteo total de invitados
👨‍👩‍👧‍👦 Tamaños de familia para fotos grupales
⏰ Tiempo de respuesta (para planificación de cronología)

Funciones de Exportación

Disponible actualmente:

📊 Descarga Excel - Descarga respuestas de confirmación y libro de visitas como archivos CSV (se abren directamente en Excel)
- Pestaña Confirmaciones → botón "Descargar Excel"
- Pestaña Libro de visitas → botón "Descargar Excel"
📸 Captura de pantalla de todas las secciones
📋 Copia datos manualmente
🖨️ Imprime página de análisis

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