Ver Análisis

Rastrea cómo está funcionando tu invitación. Verifica vistas, respuestas de confirmación y estadísticas detalladas de invitados.

Accediendo al Análisis

Método 1: Desde el Panel de Control

1. Inicia sesión y haz clic en el icono de perfil (arriba a la derecha)
2. Selecciona "Panel de Control"
3. Haz clic en "Colecciones" en el menú izquierdo
4. Encuentra tu invitación
5. Haz clic en el botón "Análisis" o "Ver Estadísticas"

Método 2: Desde el Editor

1. Mientras editas tu invitación
2. Haz clic en el botón "Análisis" o "Ver Detalles" en la barra superior

Estructura de la Página de Análisis

La página de análisis tiene 2 secciones principales.

1. Tarjetas Analíticas Avanzadas (Superior)

4 tarjetas analíticas clave:

1) Tarjeta de Tasa de Respuesta 📈

• Tasa de Respuesta (%): Porcentaje de invitados que respondieron
• Estado de Respuesta: Formato "X respondieron / Y invitados"
• Tendencia de 7 Días: 🔺Subiendo / 🔻Bajando / ➡️Estable
• No Respondieron: Número de personas que aún no han respondido

Ejemplo: "62.5% (50 respondieron / 80 invitados) 🔺 +15% en 7 días"

2) Tarjeta de Preparación de Comidas 🍽️

• Total de Asistentes: Total de Adultos + Niños + Bebés
• Desglose: 👨 Adultos N, 👶 Niños N, 🍼 Bebés N
• Cantidad Recomendada: Total + margen 5%

Ejemplo: "Total 78 invitados (60 adultos, 15 niños, 3 bebés) → Recomendar 82 comidas"

3) Tarjeta de Actividad Reciente ⏰

• Última Confirmación: Nombre del respondiente, estado de asistencia, tiempo de respuesta
• Respuestas en 24 Horas: Respuestas recibidas hoy
• Último Libro de Visitas: Última hora de entrada en libro de visitas
• Última Vista: Última hora de visualización de invitación

Ejemplo: "María García [Asistirá] hace 2 horas | Últimas 24 horas: 5 respuestas"

4) Tarjeta de Tiempo Promedio de Respuesta ⏱️

• Días Promedio de Respuesta: Tiempo promedio desde invitación hasta respuesta
• Tendencia de Velocidad de Respuesta: 🟢 Más rápido / 🔴 Más lento / ⚪ Estable
• Distribución de Velocidad de Respuesta: Proporción mismo día/3 días/7 días/7+ días

Ejemplo: "Promedio 3.5 días 🟢 Más rápido (Mismo día 40%, Dentro de 3 días 25%)"

2. Gráficos Detallados (Medio)

4 gráficos de visualización:

Gráfico 1: Estado de Asistencia (Gráfico Circular) 🥧

• Proporción Asistirá/Rechazó/Tal Vez de un vistazo
• Muestra conteo para cada categoría
• Codificación de color: Asistirá(verde), Rechazó(rojo), Tal Vez(gris)

Gráfico 2: Comparación Lado Novio/Novia (Gráfico de Barras) 📊

• Conteo de respuestas lado del novio vs lado de la novia
• Cada uno dividido en Asistirá/Rechazó
• Útil para arreglos de asientos

Gráfico 3: Tendencia de Respuesta (Gráfico de Área) 📈

• Respuestas acumulativas en el tiempo
• Verifica velocidad de respuesta
• Ayuda a determinar cuándo enviar recordatorios

Gráfico 4: Composición de Invitados (Gráfico de Barras Apiladas) 👥

• Desglose lado novio/novia por Adulto/Niños/Bebé
• Usa para planificación detallada de comidas
• Referencia para asientos (grupos familiares)

3. Menú de Pestañas (Información Detallada)

Dos pestañas para datos detallados.

Pestaña 1: Respuestas de Confirmación

Lista detallada de invitados que enviaron confirmación de asistencia.

Información mostrada:

• Nombre: Nombre del respondiente
• Contacto: Número de teléfono ingresado (campo opcional)
• Asistencia:
  • 🟢 Asistirá (insignia verde)
  • 🔴 Rechazó (insignia roja)
  • ⚪ Tal Vez (insignia gris)
• Conteo de Invitados: Total de asistentes incluyéndose a sí mismo
• Mensaje: Mensaje de felicitación dejado
• Fecha de Respuesta: Cuándo respondieron

Ejemplo de lista de respuestas:

Respuesta 1:

• Nombre: María García
• Contacto: 612-345-678
• Asistencia: Asistirá 🟢
• Conteo: 2 personas
• Mensaje: ¡Felicidades!
• Respondió: hace 3 días

Respuesta 2:

• Nombre: Juan Pérez
• Contacto: 634-567-890
• Asistencia: Rechazó 🔴
• Mensaje: Lo siento, no puedo asistir
• Respondió: hace 5 días

Respuesta 3:

• Nombre: Laura López
• Asistencia: Tal Vez ⚪
• Conteo: 1 persona
• Mensaje: Necesito revisar mi agenda
• Respondió: hace 1 día

Cómo usarlo:

• 📝 Exportar a Excel (función futura)
• 🍽️ Planificación de comidas: Verifica total de conteo de asistencia
• 📞 Verificación de contacto: Para contacto de emergencia
• 💌 Respondientes "tal vez": Haz seguimiento personalmente

Pestaña 2: Entradas de Libro de Visitas

Mensajes dejados por invitados.

Información mostrada:

• Nombre: Quién escribió el mensaje
• Mensaje: Mensaje de felicitación
• Fecha: Cuándo se escribió
• Estado de Aprobación: Aprobado/Pendiente (si moderación habilitada)

Ejemplo de libro de visitas:

Entrada 1:

• Nombre: Carlos Martínez
• Mensaje: "¡Les deseo toda una vida de felicidad! 💕"
• Fecha: hace 2 horas
• Estado: Aprobado ✅

Entrada 2:

• Nombre: Ana Rodríguez
• Mensaje: "¡No puedo esperar a celebrar con ustedes!"
• Fecha: hace 1 día
• Estado: Aprobado ✅

Entrada 3:

• Nombre: Anónimo
• Mensaje: "¡Felicidades en su gran día!"
• Fecha: hace 3 días
• Estado: Pendiente ⏳

Usando Análisis

1. Análisis de Conteo de Vistas

Si las vistas son bajas:

• Comparte tu enlace más ampliamente
• Vuelve a compartir en chats grupales
• Publica en redes sociales

Si las vistas son altas pero respuestas bajas:

• La sección de confirmación podría no estar clara
• Haz el llamado a la acción más prominente
• Simplifica formulario de respuesta

2. Análisis de Tasa de Respuesta

Puntos de referencia objetivo:

• Semana 1: 40-60% es normal
• Semana 2: 60-80% es bueno
• Final: 85%+ es excelente

Si menos de 60% después de 2 semanas:

1. Envía mensajes de recordatorio
2. Llamadas personales a familia/amigos cercanos
3. Establece fecha límite clara de confirmación
4. Explica por qué necesitas confirmación (planificación de comidas)

3. Planificación de Asistencia

Verifica proporción de asistencia:

• Asistirá: 70-85% (ideal)
• Rechazó: 10-20% (normal)
• Tal Vez: 5-10% (normal)

Si respuestas "Tal Vez" son altas:

• Contacta personalmente para confirmación
• Establece fecha límite firme de confirmación
• Explica por qué necesitas respuesta definitiva

4. Planificación de Conteo de Comidas

Usando la Tarjeta de Preparación de Comidas:

Ejemplo de cálculo:

Conteo de asistencia: 78 personas
- Adultos: 60
- Niños: 15
- Bebés: 3

Pedido recomendado: 82 comidas (incluye margen 5%)
- Comidas adultos: 63 (60 + 5%)
- Comidas niños: 16 (15 + 5%)
- Comidas bebés: 3 (usualmente no necesitan comida)

Qué decirle al lugar:

"Esperamos aproximadamente 78 invitados.
Nos gustaría pedir 82 comidas para estar seguros:
- 63 comidas para adultos
- 16 comidas para niños
- 3 sillas altas para bebés"

Entendiendo Métricas Clave

Tasa de Respuesta

Qué significa:

• Porcentaje de invitados que enviaron confirmación
• Más alto = Mejor compromiso

Cálculo:

Tasa de Respuesta = (Total de Respuestas / Total de Invitados) × 100
Ejemplo: (50 / 80) × 100 = 62.5%

Mejorando tasa de respuesta:

1. Comparte enlace de invitación ampliamente
2. Establece fecha límite clara de confirmación
3. Envía recordatorios amables
4. Seguimientos personales para contactos cercanos

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Tasa de Asistencia

Qué significa:

• Porcentaje de respondientes confirmando asistencia
• ¡Diferente de tasa de respuesta!

Cálculo:

Tasa de Asistencia = (Asistirá / Total de Respuestas) × 100
Ejemplo: (45 / 62) × 100 = 72.6%

Tasas típicas de asistencia:

• Bodas: 75-85%
• Fiestas de cumpleaños: 60-70%
• Eventos corporativos: 80-90%

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Tiempo de Respuesta

Qué significa:

• Días promedio desde compartir hasta respuesta
• Más rápido = Mejor compromiso

Tiempos de respuesta ideales:

• Mismo día: 30-40% de respuestas
• Dentro de 3 días: 25-30% de respuestas
• Dentro de 7 días: 15-20% de respuestas
• Más de 7 días: 10-15% de respuestas

Si tiempo de respuesta es lento:

1. Simplifica formulario de confirmación
2. Haz sección de confirmación más visible
3. Envía mensajes de recordatorio
4. Establece fecha límite urgente

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Funciones Avanzadas de Análisis

Para usuarios avanzados que quieren información más profunda.

Análisis de Comparación de Lados

Lado del novio vs lado de la novia:

• Verifica equilibrio para asientos
• Planifica arreglos de mesa
• Coordina fotos familiares
• Asigna espacio equitativamente

Ejemplo:

Lado del novio: 35 (56%)
Lado de la novia: 27 (44%)
→ Equilibrado ✅

Acción:
- Asientos estándar funcionan
- 4 mesas para lado del novio
- 3 mesas para lado de la novia

Análisis de Composición de Invitados

Desglose por edad:

• Adultos: Porciones completas de comida
• Niños: Porciones medias o menú infantil
• Bebés: Usualmente no necesitan comida

Ejemplo:

Total 62 asistiendo:
- Adultos: 50 (81%)
- Niños: 9 (14%)
- Bebés: 3 (5%)

Necesidades del lugar:
- 50 comidas para adultos
- 9 comidas para niños
- 3 sillas altas
- Área de actividades infantiles recomendada

Análisis de Tendencia de Respuesta

Monitoreando impulso:

• Subida temprana empinada = Buen compromiso
• Meseta = Necesita recordatorios
• Declive = Se necesita acción urgente

Usando tendencias para tiempo:

Día 1-3: 40 respuestas (¡rápido!)
Día 4-7: +10 respuestas (desacelerando)
Día 8-14: +5 respuestas (meseta)

Acción: Enviar recordatorio el día 15

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Solución de Problemas

Análisis no se muestra

Problema: El panel muestra sin datos

Soluciones:

1. Asegura que invitación esté publicada
2. Comparte enlace al menos una vez
3. Verifica si sección de confirmación está habilitada
4. Espera 24 horas después de primer compartir
5. Actualización forzada del navegador (Ctrl+F5)

Conteos incorrectos

Problema: Los números no coinciden con la realidad

Posibles causas:

1. Respuestas duplicadas: Mismo invitado respondió dos veces

   • Verifica lista de respuestas por duplicados
   • Cuenta manualmente

2. Respuestas de prueba: Tú o equipo probó confirmación

   • Datos de prueba mezclados con datos reales
   • Elimina respuestas de prueba

3. Datos en caché: Navegador mostrando datos antiguos

   • Limpia caché del navegador
   • Actualización forzada (Ctrl+F5)

Respuestas faltantes

Problema: Sabes que alguien respondió pero no se muestra

Soluciones:

1. Verifica cola de spam/moderación
2. Verifica que usaron enlace correcto
3. Pídeles captura de pantalla de confirmación
4. Verifica si enviaron o solo vieron
5. Contacta soporte con detalles

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Mejores Prácticas

Monitoreo Regular

Semana 1 (Después de compartir):

• Verifica análisis 2-3 veces al día
• Monitorea tasa de respuesta inicial
• Agradece a respondientes personalmente
• Comparte recordatorio si es necesario

Semana 2-3 (Período medio):

• Verifica análisis diariamente
• Envía recordatorios para tasa de respuesta baja
• Contacta respondientes "Tal Vez"
• Prepara lista preliminar de invitados

Semana Final:

• Verifica análisis dos veces al día
• Llamadas personales a quienes no respondieron
• Finaliza conteo de comidas
• Crea tabla de asientos

Respaldo de Datos

Toma capturas de pantalla:

1. Tarjeta de Tasa de Respuesta
2. Tarjeta de Preparación de Comidas
3. Todos los 4 gráficos
4. Lista de confirmaciones

¿Por qué?

• Comparte con coordinador del lugar
• Referencia durante planificación
• Respaldo si problemas de sistema
• Evidencia de conteo final

Consideraciones de Privacidad

Qué pueden ver los invitados:

• Solo su propia respuesta
• Entradas públicas de libro de visitas (si aprobadas)
• Gráfico circular de asistencia (si habilitas)

Qué NO pueden ver los invitados:

• Información de contacto de otros invitados
• Detalles de respuesta de otros
• Tu panel de análisis
• Conteos totales (a menos que compartas)

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Consejos para Mejor Análisis

1. Habilita Todas las Funciones

Activa:

• ✅ Sección de confirmación (para seguimiento de respuestas)
• ✅ Libro de visitas (para compromiso)
• ✅ Seguimiento de invitados (para análisis)
• ✅ Seguimiento de compartir (para datos de referencia)

¿Por qué? Más funciones = Más datos = Mejor información

2. Establece Expectativas Claras

En tu invitación:

"Por favor confirma antes del [fecha] para que podamos
finalizar arreglos de catering.
¡Tu respuesta nos ayuda a planificar mejor!"

¿Por qué? Los invitados entienden importancia → Mayor tasa de respuesta

3. Usa Múltiples Canales

Comparte en:

• Grupos de WhatsApp
• Publicaciones de Facebook
• Historias de Instagram
• Listas de correo
• Mensajes de texto

¿Por qué? Más puntos de contacto = Más vistas = Mejor análisis

4. Rastrea Listas Externas

Si tienes lista de invitados en otro lugar:

Total invitados (tu lista): 100
Total respuestas (análisis): 68
No respondieron: 100 - 68 = 32

→ Haz seguimiento con 32 personas

¿Por qué? Sabes exactamente quién no ha respondido

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Exportación y Compartir

Compartiendo Análisis con Equipo

Qué compartir con lugar:

• 📊 Conteo final de invitados
• 👨 Desglose adultos/niños/bebés
• 🍽️ Cantidad recomendada de comidas
• 🪑 División lado novio/novia

Qué compartir con decorador:

• 🎨 Conteo de invitados para asientos
• 👥 Balance de lados para distribución
• 👶 Conteo de niños para áreas especiales

Qué compartir con fotógrafo:

• 📸 Conteo total de invitados
• 👨‍👩‍👧‍👦 Tamaños de familia para fotos grupales
• ⏰ Tiempo de respuesta (para planificación de cronología)

Funciones Futuras de Exportación

Próximamente:

• 📄 Generación de reporte PDF
• 📊 Exportación de hoja de cálculo Excel
• 📧 Reportes por correo
• 📱 Descarga CSV

Disponible actualmente:

• 📸 Captura de pantalla de todas las secciones
• 📋 Copia datos manualmente
• 🖨️ Imprime página de análisis

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Preguntas Frecuentes

P: ¿Con qué frecuencia se actualiza el análisis?

R: ¡En tiempo real! Cada nueva respuesta o vista se actualiza inmediatamente. Actualiza página para ver últimos datos.

P: ¿Puedo ver quién vio sin responder?

R: No, privacidad protegida. Puedes ver:

• ✅ Conteo total de vistas
• ✅ Quién respondió
• ❌ Quién vio pero no respondió

P: ¿Por qué mi tasa de respuesta es menor que conteo de vistas?

R: ¡Normal! No todos los que ven responderán:

• Algunos solo tienen curiosidad
• Algunos necesitan tiempo para decidir
• Algunos olvidaron enviar
• Algunos compartieron pero no asistirán

Conversión típica: 60-70% de espectadores responden

P: ¿Puedo eliminar una respuesta?

R: Sí, desde panel de administración:

1. Ve a pestaña de respuestas de confirmación
2. Encuentra la respuesta
3. Haz clic en botón eliminar/remover
4. Confirma eliminación

Útil para respuestas de prueba o duplicados.

P: ¿Las respuestas "Tal Vez" cuentan en preparación de comidas?

R: No, por seguridad:

• Tarjeta de Preparación de Comidas cuenta solo "Asistirá"
• "Tal Vez" excluido para prevenir sobre-pedido
• Contacta "tal vez" personalmente para respuesta firme

P: ¿Pueden los invitados ver el análisis?

R: No, privado solo para ti:

• Los invitados ven solo su propia respuesta
• No pueden ver conteos totales ni datos de otros
• Tú controlas qué compartir públicamente

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Próximos Pasos

Ahora que entiendes el análisis:

Aprende más sobre funciones:

• Guía de Análisis Avanzado - Inmersión profunda en 4 tarjetas y 4 gráficos
• Métodos para Compartir - Obtén más vistas
• Configuración OG - Optimiza compartir

Maximiza tu invitación:

• Ganar Recompensas - Comparte y gana plantillas gratis
• Gestión de Colecciones - Organiza múltiples invitaciones