Fecha y hora del evento
Aprende a configurar la fecha, hora de inicio/fin y zona horaria de eventos empresariales como conferencias y seminarios.
Esta sección muestra la fecha de inicio, la fecha de fin y la zona horaria de eventos empresariales como conferencias, seminarios y webinars.
¿Qué es la sección de fecha y hora del evento?
- Fecha y hora de inicio/fin: introduce la fecha y hora de inicio y de fin del evento por separado
- Evento de todo el día: muestra solo la fecha, sin hora (útil para exposiciones)
- Visualización de zona horaria: indica la zona horaria para los participantes internacionales
- Agregar al calendario: un botón que permite a los participantes guardar el evento en su propio calendario
Cómo configurar la fecha y hora del evento
Configuración en el editor
- Agrega la sección Fecha y hora del evento desde el panel izquierdo de la pantalla de edición
- Configura los siguientes elementos:
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Título | Opcional (si se deja vacío, se usa el texto predeterminado) |
| Evento de todo el día | Al activarlo, desaparece el campo de hora y solo se muestra la fecha |
| Fecha/hora de inicio | Momento en que comienza el evento |
| Fecha/hora de fin | Opcional, útil para eventos que duran varios días |
| Visualización de zona horaria | Al activarla, se muestra la información de zona horaria y su selector |
| Zona horaria | Selección de la zona horaria de referencia (valor predeterminado: Asia/Seoul) |
| Botón de agregar al calendario | Al activarlo, los participantes pueden guardar el evento en su calendario |
| Usar color de fondo | Define si se aplica un color de énfasis al fondo de la sección |
Fecha y hora de inicio y fin
- La fecha de inicio es obligatoria; si el evento no dura todo el día, también debes indicar la hora (valor predeterminado: 10:00).
- La fecha de fin es opcional. Si la conferencia se extiende durante dos días o más, introduce la fecha de fin por separado (valor predeterminado: 18:00).
Si dejas la fecha y hora de fin en blanco, solo se mostrará la fecha y hora de inicio en la información del evento.
Visualización de zona horaria
Si tu evento cuenta con ponentes internacionales o participantes en línea, activa la visualización de zona horaria.
- Al seleccionar la zona horaria de referencia, esta se muestra junto con la zona horaria local del visitante.
- La lista de zonas horarias se ordena automáticamente según la fecha de inicio.
Para conferencias o webinars globales, se recomienda activar la visualización de zona horaria para reducir la confusión entre los participantes.
El idioma define la zona horaria predeterminada
Las invitaciones nuevas parten de la zona horaria que corresponde al idioma en que escribes, para que un evento en español no se guarde en hora de Seúl sin darte cuenta.
| Idioma de la invitación | Zona horaria predeterminada |
|---|---|
| Coreano | Seúl |
| Inglés | Nueva York |
| Japonés | Tokio |
| Español | Madrid |
| Vietnamita | Ciudad Ho Chi Minh |
| Chino | Singapur |
- Las invitaciones que ya tienen una zona horaria la conservan: el valor predeterminado nunca sobrescribe tu elección
- Si el valor predeterminado no coincide con tu sede, elige el correcto en la lista
- Las invitaciones personales como bodas y primeros cumpleaños quedan fuera de este comportamiento
Elegir el lugar activa una comprobación de zona horaria
Cuando eliges la sede en el mapa de la sección Ubicación, su zona horaria se compara con tu configuración actual.
| Situación | Qué ocurre |
|---|---|
| Sin zona horaria definida | Se rellena a partir del lugar, con un aviso |
| Definida y distinta de la del lugar | Se te pregunta — [Dejar como está] o [Usar la zona del lugar] |
| Definida y coincidente | No ocurre nada |
Tu propia configuración siempre manda. Cambiar el lugar nunca sobrescribe en silencio una zona horaria que hayas elegido; solo cambia si pulsas [Usar la zona del lugar]. La opción por defecto es [Dejar como está].
Se te pregunta incluso cuando la diferencia horaria coincide pero las ciudades son distintas. Seúl y Tokio están ambas en GMT+9, así que la aplicación pregunta a cuál te refieres en lugar de suponerlo.
Qué cambia realmente al cambiar la zona horaria
Las horas y los textos que se ven en la invitación no cambian. Si escribiste las 14:00, los invitados siguen viendo las 14:00.
Solo tres cosas siguen a la zona horaria:
- Agregar al calendario: la hora absoluta que se guarda en el calendario del asistente
- Resultados de búsqueda: la hora de referencia que se envía a los buscadores
- Lista de check-in: cómo se etiquetan las horas en el panel y en Excel → Check-in de eventos
La fecha límite del RSVP también se interpreta en la zona horaria del evento. → Pestaña de ajustes
Botón de agregar al calendario
Al activar agregar al calendario, los visitantes pueden registrar el evento en su propia aplicación de calendario con solo pulsar un botón.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre la configuración de la fecha y hora del evento, contáctanos a través del Contactar con soporte.