Cómo usar las funciones de análisis avanzado

¡Prepara tu evento a la perfección con las potentes funciones de análisis de la página de estadísticas! Consulta toda tu información de un vistazo con 4 tarjetas analíticas y 4 gráficos detallados.

Abrir la página de análisis

Cómo acceder

Método 1: Desde el panel de control

1. Haz clic en "Estadísticas" en el menú lateral

Método 2: Desde Mis invitaciones

1. Menú Panel de control > Mis invitaciones
2. Haz clic en la tarjeta de la invitación que quieras revisar
3. Botón "Ver detalles" o "Estadísticas"

📊 4 tarjetas analíticas clave

En la parte superior de la página de estadísticas encontrarás 4 tarjetas analíticas clave. Cada una ofrece la información esencial para gestionar tu invitación.

1. Tarjeta de tasa de respuesta 📈

Información que muestra:

• Tasa de respuesta (%): Proporción de respuestas frente al número de invitados
• Estado de respuesta: Formato "X respondieron / Y invitados"
• Tendencia de 7 días: Tendencia de respuesta de la última semana
  • 🔺 Subida: Las respuestas están aumentando
  • 🔻 Bajada: Las respuestas están disminuyendo
  • ➡️ Estable: Sin cambios
• Sin responder: Número de personas que aún no han respondido

Ejemplo:

📈 Tasa de respuesta

62,5% 50 respondieron / 80 invitados 🔺 +15% en 7 días Sin responder: 30 personas

Cómo aprovecharla:

Situación 1: Tasa de respuesta baja (menos del 50%)

📱 Acción: Envía un mensaje recordatorio
"¡Hola! Nos ayudaría mucho que nos confirmes
 tu asistencia para preparar la comida 😊"

Situación 2: La tendencia está bajando

⚠️ Atención: El ritmo de respuestas se está reduciendo
→ Es necesario un recordatorio de la fecha límite
→ Mensaje tipo "¡Avísanos antes de D-14!"

Situación 3: Tasa de respuesta alta (80% o más)

✅ ¡Muy bien! La mayoría ya respondió
→ Contacta individualmente solo a los 30 que faltan
→ Informa sobre la fecha límite final

2. Tarjeta de preparación de comidas 🍽️

Información que muestra:

• Total de asistentes: Suma de adultos + niños + bebés
• Composición de asistentes:
  • 👨 Adultos: N personas
  • 👶 Niños: N personas
  • 🍼 Bebés: N personas
• Cantidad de comida recomendada: Total de asistentes + 5% de margen

Ejemplo:

🍽️ Preparación de comidas

78 asistentes previstos en total

👨 Adultos: 60 personas 👶 Niños: 15 personas 🍼 Bebés: 3 personas

✨ Recomendado: preparar 82 raciones (incluye 5% de margen)

Cómo aprovecharla:

Escenario 1: Reserva de banquete para boda o primer cumpleaños

Total 78 personas → 82 raciones recomendadas

Pedido real:
- Comida de adulto: 63 raciones (60 + 3 de margen)
- Comida infantil: 16 raciones (15 + 1 de margen)
- Bebés: no necesitan comida aparte (3 personas)

💡 Consejo: los bebés (menores de 3 años) normalmente no necesitan comida aparte

Escenario 2: Reserva de bufé

Total 78 personas → se recomienda preparar 85-90 raciones

Motivo:
- En un bufé suele haber que reponer
- Es posible que coman más de lo esperado
- Se recomienda un margen del 10-15%

Escenario 3: Preparación de primer cumpleaños

60 adultos, 15 niños, 3 bebés

Lista de preparación:
- [ ] 60 raciones de menú de adulto
- [ ] 15 raciones de menú infantil
- [ ] 3 tronas para bebé
- [ ] Snacks/papillas (opcional)

3. Tarjeta de actividad reciente ⏰

Información que muestra:

• Último RSVP:
  • Nombre de quien respondió
  • Insignia de asistencia (asiste / no asiste / indeciso)
  • Hora de la respuesta (ej.: "hace 2 horas")
• Respuestas en las últimas 24 horas: Respuestas recibidas en un día
• Último mensaje del libro de visitas: Hora del último mensaje escrito
• Última visualización: Última vez que se vio la invitación

Ejemplo:

⏰ Actividad reciente

Último RSVP: Kim Ji-min [Asiste] hace 2 horas

📊 Últimas 24 horas: 5 respuestas 💬 Último mensaje: hace 1 hora 👁️ Última visualización: hace un momento

Cómo aprovecharla:

Patrón 1: Actividad intensa

Últimas 24 horas: 10 o más
→ ✅ ¡La invitación se está compartiendo bien!
→ Mantén esta tendencia

Patrón 2: Actividad en descenso

Últimas 24 horas: 0-2
→ ⚠️ El ritmo de respuestas se ha reducido
→ Es necesario un recordatorio
→ Vuelve a compartir en el chat grupal

Patrón 3: Muchas visitas pero sin RSVP

Visualización: hace un momento
RSVP: hace 3 días
→ 💡 Muchas visitas pero pocas respuestas
→ Es necesario un mensaje tipo "por favor confírmanos tu asistencia"

Uso práctico:

### D-30 (un mes antes)
- 5-10 respuestas al día: normal
- Muchas visitas pero pocos RSVP: hace falta animar
 
### D-14 (dos semanas antes)
- 2-5 respuestas al día: normal
- 0 en 24 horas: recordatorio final
 
### D-7 (una semana antes)
- Casi no hay respuestas nuevas: normal
- Contacta individualmente a quienes están indecisos

4. Tarjeta de tiempo medio de respuesta ⏱️

Información que muestra:

• Días promedio de respuesta: Tiempo medio desde la invitación hasta la respuesta
• Tendencia de velocidad de respuesta:
  • 🟢 Acelerando: las respuestas recientes llegan más rápido
  • 🔴 Ralentizando: las respuestas recientes llegan más lento
  • ⚪ Estable: se mantiene un ritmo constante
• Distribución de velocidad de respuesta: Cuándo llegó la mayor parte de las respuestas

Ejemplo:

⏱️ Tiempo medio de respuesta

3,5 días de promedio 🟢 Acelerando

Distribución de velocidad de respuesta:

• El mismo día: 40% ⬛⬛⬛⬛
• Antes de 3 días: 25% ⬛⬛
• Antes de 7 días: 18% ⬛
• Más de 7 días: 17% ⬛

Interpretación de la distribución:

Patrón A: Respuesta rápida (40% el mismo día)

✅ ¡Muy bien!
- El contenido de la invitación es claro
- Los invitados están participando activamente
- El método de compartir está funcionando

Patrón B: Respuesta lenta (50% en más de 7 días)

⚠️ Necesita mejorar
- Indica la fecha límite con claridad
- Mensaje tipo "por favor responde pronto"
- Haz que la sección de RSVP destaque más

Patrón C: Distribución uniforme

💭 Rango normal
- Cada persona responde en un momento distinto
- No hace falta ninguna acción especial
- Basta con comunicar bien la fecha límite

Cómo usar la tendencia:

🟢 Acelerando

¡Buena señal!
→ Se acerca la fecha límite y las respuestas están aumentando
→ Mantén la estrategia actual

🔴 Ralentizando

¡Requiere atención!
→ El interés está disminuyendo
→ Envía un mensaje recordatorio
→ Genera urgencia con algo como "cierre en D-14"

⚪ Estable

Ritmo constante
→ Patrón de respuesta predecible
→ Todo avanza sin grandes cambios

📉 4 gráficos de análisis detallado

Debajo de las tarjetas encontrarás 4 gráficos de visualización. ¡Te ayudan a entender los datos de forma más intuitiva!

Gráfico 1: Estado de asistencia (gráfico circular) 🥧

Contenido mostrado:

• Asiste (verde)
• No asiste (rojo)
• Indeciso (gris)

Datos del gráfico:

• 🟢 Asiste: 72% (45 personas)
• 🔴 No asiste: 20% (12 personas)
• ⚪ Indeciso: 8% (5 personas)
• Total: 62 respuestas

Cómo interpretarlo:

Proporción ideal

Asiste: 70-85%   ✅ ¡Muy bien!
No asiste: 10-20% ✅ Normal
Indeciso: 5-10%   ✅ Normal

Proporción que requiere atención

Asiste: menos del 50%  ⚠️ Demasiado bajo
No asiste: más del 30% ⚠️ Demasiado alto
Indeciso: más del 20%  ⚠️ Requiere revisión

Acción cuando hay muchos indecisos:

Con un 20% o más de indecisos:
 
1. Antes de D-14:
   - Todavía hay margen
   - Pide con delicadeza que "confirmen su disponibilidad"
 
2. Dentro de D-7:
   - ¡Urgente! Es necesario contactar individualmente
   - "Necesitamos tu confirmación para preparar la comida"

Gráfico 2: Comparación entre el lado del novio y la novia (gráfico de barras) 📊

Contenido mostrado:

• Número de respuestas del lado del novio (azul)
• Número de respuestas del lado de la novia (rosa)
• Distinción entre asiste/no asiste en cada uno

Datos del gráfico:

• Lado del novio: 35 personas (28 asisten, 7 no asisten) 🔵⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬛
• Lado de la novia: 27 personas (22 asisten, 5 no asisten) 🩷⬛⬛⬛⬛⬛⬛

Comprobar el equilibrio:

Caso ideal (diferencia dentro del 20%)

Lado del novio: 35 personas (56%)
Lado de la novia: 27 personas (44%)
→ ✅ ¡Equilibrio adecuado!

Caso desequilibrado (diferencia del 40% o más)

Lado del novio: 50 personas (75%)
Lado de la novia: 15 personas (25%)
→ ⚠️ Un lado tiene demasiados invitados
→ Hay que tenerlo en cuenta al organizar las mesas

Uso práctico:

Distribución de mesas

Cuando el lado del novio es mayor:
- Prepara más mesas para ese lado
- Considera un reparto equilibrado entre ambos
- Coloca a los amigos en común en el centro
 
Cuando la proporción es aproximadamente 50:50:
- Distribuye las mesas de forma equitativa
- Ubica a los padres de ambas familias en el centro

Preparación de detalles de agradecimiento

Detalles por unidad familiar:
- Lado del novio: 35 personas → unas 20 familias
- Lado de la novia: 27 personas → unas 15 familias
- Preparar unos 35 en total

Gráfico 3: Evolución de respuestas (gráfico de área) 📈

Contenido mostrado:

• Número acumulado de respuestas a lo largo del tiempo
• Cuántas se suman cada día

Datos del gráfico:

• Muestra cómo el número acumulado de respuestas aumenta con el tiempo
• Eje X: días transcurridos desde que se compartió (de 0 a 30 días)
• Eje Y: número acumulado de respuestas (de 0 a 60 personas)
• Forma de la curva: subida rápida al inicio → avance moderado en la mitad → estancamiento al final

Cómo interpretar los patrones:

Patrón A: Subida pronunciada (/)

Muchas respuestas al inicio
→ ✅ ¡Buena señal!
→ El contenido de la invitación es claro
→ Compartirla al principio fue efectivo

Patrón B: Subida moderada (―)

Respuestas constantes
→ ✅ Patrón normal
→ Las respuestas llegan a un ritmo estable
→ Es probable que continúe hasta la fecha límite

Patrón C: Estancamiento (___)

Las respuestas se detuvieron
→ ⚠️ ¡Requiere acción!
→ Mensaje recordatorio
→ Prueba un nuevo canal para compartir

Cuándo animar a responder:

Cuando el gráfico se aplana → ¡recordatorio!
 
Ejemplo:
D-25: 30 personas → D-20: 32 personas → D-15: 33 personas
→ Solo 3 más en 5 días
→ ¡Se necesita un recordatorio!

Gráfico 4: Composición de invitados (gráfico de barras apiladas) 👥

Contenido mostrado:

• Por lado del novio/lado de la novia (categoría de boda)
• Composición de adultos/niños/bebés

Datos del gráfico:

Lado del novio (35 personas):

• Adultos: 28 personas 🟦🟦🟦🟦🟦🟦🟦🟦
• Niños: 5 personas 🟨🟨
• Bebés: 2 personas 🟩

Lado de la novia (27 personas):

• Adultos: 22 personas 🟦🟦🟦🟦🟦🟦🟦
• Niños: 4 personas 🟨
• Bebés: 1 persona 🟩

Cómo aprovecharla:

Preparación de comidas (detalle)

Lado del novio:
- Comida de adulto: 28 raciones
- Comida infantil: 5 raciones
- Bebés: no necesitan comida aparte (2 personas)
 
Lado de la novia:
- Comida de adulto: 22 raciones
- Comida infantil: 4 raciones
- Bebés: no necesitan comida aparte (1 persona)
 
Pedido total:
- 50 raciones de adulto + 9 raciones infantiles

Distribución de mesas (por unidad familiar)

Mesas con más niños:
- Preparar tronas
- Comprobar si la altura de la mesa es ajustable
- Ubicarlas en un rincón por si hay ruido
 
Mesas con bebés:
- Trona para bebé imprescindible
- Comprobar si se puede calentar papilla
- Indicar la sala de lactancia/cambiador

Ajuste del programa

Cuando la proporción de niños es alta (20% o más):
- Acorta la duración del evento (1,5-2 horas)
- Evita que resulte aburrido
- Considera un espacio de juegos para niños
 
Cuando predominan los adultos (80% o más):
- Es posible un programa más tradicional
- Un evento largo también funciona

🎯 Escenarios prácticos

Escenario 1: Reunión de preparación de comidas

Pregunta del lugar del evento: "¿Cuántas personas vienen en total?"

Cómo usar el análisis:

1. Consulta la tarjeta de preparación de comidas:
   "En total se esperan 78 asistentes"
 
2. Consulta el gráfico de composición de invitados:
   "60 adultos, 15 niños y 3 bebés"
 
3. Consulta la cantidad recomendada:
   "¿Preparamos unas 82 raciones?"
 
4. Explica la composición:
   "Quiero pedir 63 raciones de adulto y
    16 raciones infantiles por separado"

Resultado: ¡Decisiones rápidas y precisas gracias a datos exactos! ✅

Escenario 2: Es necesario animar a responder

Situación: Faltan D-14 días y la tasa de respuesta es del 45%

Cómo usar el análisis:

1. Tarjeta de tasa de respuesta:
   "45% (36 respondieron / 80 invitados)"
   "🔻 -5% en 7 días"
   → ⚠️ ¡Tendencia a la baja!
 
2. Tarjeta de actividad reciente:
   "Últimas 24 horas: 1 respuesta"
   → ⚠️ ¡Actividad baja!
 
3. Tarjeta de tiempo medio de respuesta:
   "🔴 Ralentizando"
   → ⚠️ ¡Se reduce la velocidad de respuesta!
 
4. Gráfico de evolución de respuestas:
   El gráfico está plano
   → ⚠️ ¡Estancado!

Acciones a tomar:

📱 Envía un recordatorio de inmediato:
 
"¡Hola! Faltan 2 semanas para el evento 💒
Nos ayudaría muchísimo que nos confirmes
tu asistencia antes de este fin de semana
para preparar la comida y los asientos 🙏
 
Enlace de la invitación: [enlace]
 
¡Gracias! 😊"

Resultado: ¡Animar a responder en el momento justo gracias a los datos! ✅

Escenario 3: Confirmación final del número de asistentes

Situación: D-7 días, es necesario confirmar el número final de asistentes

Cómo usar el análisis:

1. Gráfico de estado de asistencia:
   Asiste: 72% (45 personas)
   No asiste: 20% (12 personas)
   Indeciso: 8% (5 personas)
   → ⚠️ ¡Hay que confirmar a los 5 indecisos!
 
2. Gráfico de comparación entre lado del novio y la novia:
   Lado del novio: 28 asisten
   Lado de la novia: 22 asisten
   → ✅ Equilibrio adecuado
 
3. Tarjeta de preparación de comidas:
   Total 78 personas (60 adultos + 15 niños + 3 bebés)
   → ✅ Número final confirmado
 
4. Revisa la lista de indecisos:
   Filtra los indecisos en la pestaña RSVP
   → Contacta individualmente a esas 5 personas

Acciones a tomar:

1. Contactar individualmente a los 5 indecisos
2. Transmitir el número final al lugar del evento: 82 raciones
3. Distribución de mesas: 6 mesas para el lado del novio, 5 para el lado de la novia
4. Solicitar 15 tronas

Resultado: ¡Confirmación final perfecta! ✅

💡 Recopilación de consejos de uso

Consejo 1: Hábito de revisión diaria

Rutina recomendada:

Con el café de la mañana (5 minutos):
1. Revisa la tarjeta de actividad reciente
   → Comprueba las respuestas de la noche anterior
2. Revisa la tarjeta de tasa de respuesta
   → Evalúa el progreso general
3. Lee los nuevos RSVP
   → Comprueba si hay solicitudes especiales

Consejo 2: Informe semanal

Cada domingo (10 minutos):

1. Captura de pantalla de los 4 gráficos
2. Resume los cambios de la semana:
   - Respuestas esta semana: +12
   - Tasa de respuesta acumulada: 62%
   - Indecisos: 5
3. Plan para la próxima semana:
   - Lunes: contactar a los indecisos
   - Miércoles: recordatorio general

Consejo 3: Compartir datos

Al comunicarte con el lugar del evento o proveedores:

📊 Material útil para compartir:
1. Captura de la tarjeta de preparación de comidas
2. Captura del gráfico de composición de invitados
3. Gráfico de comparación entre lado del novio y la novia
 
→ ¡El proveedor entenderá todo con precisión!
→ ¡Menos tiempo de comunicación!

Consejo 4: Revisar desde el móvil

Incluso cuando estés fuera:

Accede desde tu smartphone:
- Inicia sesión
- Panel de control > Estadísticas
- Revisa rápidamente solo la actividad reciente
 
💡 ¡Comprueba las nuevas respuestas
al instante desde la página de estadísticas!

⚠️ Precauciones

Puntos a tener en cuenta al interpretar los datos

1. La tasa de respuesta es solo orientativa

✅ Interpretación correcta:
- La tasa de respuesta sirve para detectar tendencias
- La asistencia real puede variar el día del evento
- Ten siempre en cuenta un margen del 10-15%
 
❌ Interpretación incorrecta:
- Pensar que un 80% de respuesta significa exactamente un 80% de asistencia
- Preparar únicamente la cantidad recomendada, sin más

2. Gestión de los indecisos

✅ Trato correcto:
- Considerarlos como asistentes al preparar todo
- Contactarlos individualmente para confirmar
- Comunicar con claridad la fecha límite final
 
❌ Trato incorrecto:
- Considerar a los indecisos como si no fueran a asistir
- No contactarlos y simplemente esperar

3. No confiar ciegamente en los gráficos

✅ Uso correcto:
- Detectar la tendencia general
- Usarlos como referencia para tomar decisiones
- Herramienta de comunicación con los proveedores
 
❌ Uso incorrecto:
- Confiar al 100% solo en los gráficos
- Ignorar la situación real sobre el terreno
- No tener en cuenta las circunstancias personales

🎉 Casos de éxito

Caso 1: Preparación de comidas perfecta

Opinión de un cliente:

"Gracias a la tarjeta de preparación de comidas pude saber el número exacto de asistentes. Con el gráfico de composición de invitados también preparé por separado la comida infantil, y al final la comida encajó perfectamente. ¡No sobró ni faltó nada, fue genial!" - Sra. Kim

Funciones utilizadas:

• Tarjeta de preparación de comidas
• Gráfico de composición de invitados
• Cantidad recomendada como referencia

Caso 2: Recordatorio de respuestas eficaz

Opinión de un cliente:

"Me preocupaba que la tasa de respuesta se hubiera estancado en el 40%, pero al ver el gráfico de evolución de respuestas noté que estaba estancado. ¡Envié un recordatorio de inmediato y en una semana llegó al 75%! Gracias a los datos pude animar a responder en el momento exacto." - Sr. Lee

Funciones utilizadas:

• Tarjeta de tasa de respuesta
• Gráfico de evolución de respuestas
• Análisis de tendencias

🔄 Actualización en tiempo real

Actualización automática:

• Nueva respuesta de RSVP → se refleja de inmediato
• Nuevo mensaje en el libro de visitas → actualiza la actividad reciente
• Visualización de la invitación → se contabiliza en tiempo real

Actualización manual:

• Recarga el navegador (F5)
• O vuelve a cargar la página
• En móvil: desliza hacia abajo para actualizar

📱 Móvil vs escritorio

Móvil (smartphone)

✅ Ventajas:
- Se puede consultar incluso fuera de casa
- Acceso desde cualquier lugar
- Revisión rápida del estado
 
❌ Desventajas:
- Los gráficos son pequeños y cuesta verlos en detalle
- Comparar varios datos es incómodo

Escritorio (ordenador)

✅ Ventajas:
- Analiza los gráficos en pantalla grande
- Compara varias pestañas a la vez
- Es cómodo hacer capturas de pantalla
- Revisión detallada de los datos
 
❌ Desventajas:
- Necesitas tener un ordenador

Recomendación:

• Revisión diaria: móvil
• Análisis detallado/preparación: escritorio
• Preparación de reuniones del evento: prepara el material en escritorio

📋 Gestión de la tabla de respuestas

Debajo de las tarjetas y gráficos de estadísticas hay una tabla de respuestas donde puedes ver todas las respuestas de RSVP.

Elementos que muestra:

• Nombre, contacto (teléfono/correo electrónico), asistencia, número de acompañantes, composición de personas (adultos/niños/bebés), si desea comida, mensaje
• En la categoría de boda también se muestra debajo del nombre la insignia de lado del novio/lado de la novia

Cargar más:

• Si hay muchas respuestas, primero se cargan solo algunas, y con el botón Cargar más se van cargando el resto
• Encima del botón se muestra cuántas se han cargado ("N / total M")

📊 Exportar a Excel

Con el botón Descargar Excel en la esquina superior derecha de la tabla de respuestas puedes obtener todas las respuestas de RSVP en un archivo Excel (.xlsx).

Contenido incluido:

• Nombre, contacto, distinción entre lado del novio/lado de la novia (en bodas), asistencia, número de acompañantes, número de adultos/niños/bebés, si desea comida, mensaje
• En la última fila se añade automáticamente una fila de totales (número total de respuestas, suma de acompañantes, suma de la composición de personas, número de comidas solicitadas)
• El ancho de las columnas se ajusta automáticamente según el contenido

Próximos pasos

Ahora que dominas las funciones de análisis avanzado:

• Consultar las estadísticas básicas - Tabla de RSVP, libro de visitas
• Aprovechar el inicio del panel de control - Todas las estadísticas de un vistazo

Más información:

• Configurar el RSVP
• Consejos para gestionar respuestas
• Gestionar mis invitaciones

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte. 😊