Chia sẻ thiệp mời của bạn
Tìm hiểu cách chia sẻ thiệp mời đã hoàn thành bằng nhiều phương thức khác nhau, cùng những lưu ý quan trọng về thời gian lưu trữ và giới hạn lượt xem.
Khi đã hoàn thành thiệp mời, giờ là lúc gửi đến khách mời của bạn! Bạn có thể chia sẻ bằng nhiều cách tiện lợi.
Câu hỏi thường gặp
- Nếu đổi địa chỉ thì liên kết đã gửi có bị hỏng không? → Không. Những liên kết bạn đã chia sẻ vẫn mở được. Chỉ cần tải lại mã QR (xem mục Quản lý sau khi chia sẻ bên dưới).
- Khi hết thời gian lưu trữ hoặc giới hạn lượt xem thì sao? → xem mục Lưu ý khi chia sẻ bên dưới.
Chuẩn bị chia sẻ — mọi thứ trong một màn hình trước khi phát hành
Để gửi thiệp mời cho khách, trước tiên bạn cần phát hành. Mọi thứ cần cho việc phát hành đều nằm gọn trong một màn hình: Chuẩn bị chia sẻ.
Cách vào: tại Bảng điều khiển > Thiệp mời của tôi, nhấp nút Chia sẻ trên thẻ thiệp mời.
Màn hình đi từ trên xuống như sau.
| Khu vực | Dùng để làm gì | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Thẻ chia sẻ | Hình ảnh, tiêu đề và mô tả hiển thị trên ứng dụng nhắn tin và mạng xã hội | ✅ |
| URL công khai | Địa chỉ riêng dùng làm liên kết thiệp mời | ✅ |
| Tối ưu tìm kiếm | Tiêu đề, mô tả và thông tin sự kiện cho kết quả tìm kiếm | Tùy chọn |
| Phát hành | Khách chỉ mở được liên kết sau khi bạn nhấn nút này | ✅ |
| Mã QR | Tải về sau khi phát hành để dùng cho ấn phẩm in | — |
Nút phát hành không bấm được
Nếu còn mục bắt buộc bị trống, phía trên nút sẽ hiện "Cần để phát hành: …" cho biết còn thiếu gì.
- hình ảnh — thẻ chia sẻ chưa có ảnh
- tiêu đề — tiêu đề xem trước hiển thị trong ứng dụng nhắn tin đang trống
- mô tả — mô tả xem trước đang trống
- URL công khai — chưa đặt địa chỉ cho liên kết
Hình ảnh, tiêu đề và mô tả không phải là tùy chọn. Chỉ cần thiếu một trong ba, thiệp mời sẽ không phát hành được. Đây là những thứ quyết định thiệp mời trông ra sao ngay khoảnh khắc khách nhìn thấy lần đầu trong cuộc trò chuyện. Xem Hướng dẫn thiết lập OG để biết cách viết tốt.
Nếu còn nội dung chưa lưu, bạn sẽ thấy "Bạn có thay đổi chưa lưu". Hãy nhấn Lưu rồi mới phát hành.
Sự kiện doanh nghiệp (triển lãm, hội thảo…) tự sinh URL công khai từ tiêu đề nên bạn không cần nhập.
Sau khi phát hành xong
Trạng thái đổi thành "Đã công khai", và từ lúc đó liên kết bạn chia sẻ sẽ mở được. Nếu vẫn là "Bản nháp", khách sẽ không thấy gì — hãy kiểm tra xem bạn đã phát hành chưa.
Các phương thức chia sẻ
Phương thức 1: Sao chép liên kết (phổ biến nhất)
Đây là cách đơn giản và được sử dụng nhiều nhất.
Các bước:
- Tìm thẻ thiệp mời tại Bảng điều khiển > Thiệp mời của tôi
- Nhấn nút "Sao chép liên kết"
- Xác nhận thông báo "Đã sao chép!"
- Dán vào nơi bạn muốn (Ctrl+V hoặc Cmd+V)
Hãy chia sẻ theo cách này:
- Dán vào nhóm chat Zalo, Messenger
- Gửi qua tin nhắn văn bản
- Đính kèm trong email
- Thêm vào liên kết hồ sơ Instagram
- Chèn vào bài viết blog
💡 Mẹo: Gửi kèm một tin nhắn ngắn cùng với liên kết sẽ trông chu đáo hơn!
Ví dụ: "Xin chào! Đây là thiệp mời của chúng tôi. Vui lòng cho chúng tôi biết bạn có tham dự được không nhé 💕 [liên kết]"
Phương thức 2: Tải mã QR
Mã QR rất hữu ích khi in trên thiệp mời giấy hoặc áp phích.
Các bước:
- Vào Bảng điều khiển > Thiệp mời của tôi và nhấn nút "Cài đặt chia sẻ" trên thẻ thiệp mời
- Tại màn hình cài đặt chia sẻ, nhấn nút tải xuống trên thẻ mã QR
- Khi hình ảnh mã QR được tải về, hãy sử dụng ở bất cứ đâu bạn cần
Mã QR chứa địa chỉ vĩnh viễn của thiệp mời nên vẫn hoạt động tốt trên ấn phẩm in.
Ví dụ ứng dụng mã QR:
- Thiệp mời giấy: In mã QR và dán lên thiệp mời giấy
- Bảng chào mừng: In mã QR lớn và đặt tại lối vào sự kiện
- Phong bì thiệp mời: In nhỏ ở mặt sau phong bì (đám cưới, v.v.)
- Áp phích: Thêm vào áp phích thông báo sự kiện
💡 Mẹo: Khi in mã QR, nên in với kích thước tối thiểu 3cm x 3cm. Nếu quá nhỏ, mã có thể không quét được!
Phương thức 3: Dùng nút chia sẻ
Nút chia sẻ sẽ mở menu chia sẻ có sẵn của thiết bị, giúp bạn gửi thiệp mời qua bất kỳ ứng dụng nào mình muốn.
Các bước:
- Vào Bảng điều khiển > Thiệp mời của tôi và nhấn nút "Cài đặt chia sẻ" trên thẻ thiệp mời
- Tại màn hình cài đặt chia sẻ, nhấn nút "Chia sẻ qua ứng dụng khác"
- Menu chia sẻ của thiết bị sẽ hiện ra. Chọn ứng dụng bạn muốn, chẳng hạn Zalo, Messenger hoặc email
- Gửi!
Ưu điểm:
- Dùng được với những ứng dụng bạn đang có sẵn
- Hầu hết ứng dụng nhắn tin sẽ hiển thị bản xem trước kèm hình ảnh OG, tiêu đề và mô tả
- Khách mời có thể xem thiệp mời chỉ với một cú chạm
- Có thể gửi vào nhóm chat trong một lần
Bản xem trước liên kết sẽ đẹp hơn nếu bạn thiết lập hình ảnh OG. Xem Hướng dẫn thiết lập OG.
Phương thức 4: Chia sẻ trên mạng xã hội
Bạn cũng có thể chia sẻ trên Instagram, Facebook, Twitter và nhiều nền tảng khác.
Cách chia sẻ trên Instagram:
- Sao chép liên kết
- Chỉnh sửa hồ sơ Instagram
- Dán liên kết vào mục "Trang web"
- Đăng story hoặc bài viết với nội dung "Xem liên kết trong hồ sơ của tôi nhé!"
Cách chia sẻ trên Facebook:
- Sao chép liên kết
- Tạo bài đăng trên Facebook
- Dán liên kết
- Hình thu nhỏ sẽ tự động xuất hiện (nếu đã thiết lập OG)
💡 Mẹo: Chia sẻ trên mạng xã hội phù hợp khi bạn muốn thông báo cho nhiều người. Tuy nhiên, nếu là sự kiện riêng tư, gửi riêng cho từng người qua Zalo, Messenger hoặc tin nhắn sẽ lịch sự hơn.
Kiểm tra liên kết chia sẻ
Nếu muốn kiểm tra liên kết đã chia sẻ có hoạt động đúng không:
- Nhấn nút "Xem trang công khai" trên thẻ thiệp mời
- Kiểm tra cách thiệp mời thực tế hiển thị trong cửa sổ mới
- Mở trên điện thoại để kiểm tra giao diện trên di động
✅ Danh sách kiểm tra: Hãy xác nhận những điều sau trước khi chia sẻ!
- Thiệp mời có đang ở trạng thái "Đã công khai" không?
- Tất cả thông tin (ngày giờ, địa điểm) có chính xác không?
- Ảnh có hiển thị đầy đủ không?
- Hình ảnh OG đã được thiết lập chưa? (khi chia sẻ trên mạng xã hội)
- Hiển thị tốt trên điện thoại di động không?
- Liên kết có mở đúng khi nhấp vào không?
Quản lý sau khi chia sẻ
Thay đổi liên kết chia sẻ
Bạn có thể đổi địa chỉ chia sẻ thành địa chỉ mong muốn trong màn hình chuẩn bị chia sẻ. Không thể dùng địa chỉ mà người khác đã sử dụng.
Ngay cả khi bạn đổi địa chỉ, những liên kết đã chia sẻ trước đó vẫn mở được. Liên kết bạn đã gửi sẽ không đột ngột hỏng nên bạn có thể yên tâm. Tuy nhiên mã QR chứa địa chỉ tại thời điểm tạo, vì vậy nếu đã đổi địa chỉ hãy tải lại mã QR để dùng cho ấn phẩm in.
Hủy chia sẻ (chuyển về riêng tư)
Nếu bạn muốn dừng chia sẻ:
- Tìm thiệp mời tại trang Thiệp mời của tôi
- Nhấn nút "Chuyển về riêng tư"
- Trạng thái sẽ chuyển thành "Bản nháp"
- Từ giờ, dù có ai truy cập liên kết cũng sẽ không thấy được thiệp mời
Câu hỏi thường gặp
Liên kết không mở được
Hãy kiểm tra:
- ✓ Thiệp mời có đang ở trạng thái "Đã công khai" không?
- ✓ Bạn đã sao chép đầy đủ liên kết chưa?
- ✓ Kết nối internet có ổn định không?
Cách khắc phục:
- Kiểm tra trạng thái tại trang Thiệp mời của tôi
- Thử kiểm tra bằng "Xem trang công khai" trước
- Sao chép lại liên kết và chia sẻ lại
Không quét được mã QR
Hãy kiểm tra:
- ✓ Mã QR có được in rõ nét không?
- ✓ Kích thước có đủ lớn không? (tối thiểu 3cm x 3cm)
- ✓ Ánh sáng có đủ không?
- ✓ Camera có hướng vuông góc với mã QR không?
Cách khắc phục:
- In mã QR với kích thước lớn hơn
- Sử dụng máy in chất lượng tốt
- Chừa đủ khoảng trắng xung quanh mã QR
Hình thu nhỏ không hiển thị trên ứng dụng nhắn tin
Điều này xảy ra vì bạn chưa thiết lập hình ảnh OG.
Cách khắc phục:
- Xem Hướng dẫn thiết lập OG
- Tải lên hình ảnh OG
- Chia sẻ liên kết (liên kết đã chia sẻ trước khi thay đổi có thể vẫn giữ bản xem trước cũ)
💡 Lưu ý: Ứng dụng nhắn tin giữ bản xem trước đã lưu ở lần chia sẻ đầu tiên, nên chia sẻ lại cùng liên kết vẫn có thể hiện hình thu nhỏ cũ. Xem mục "Đã đổi cài đặt nhưng vẫn hiện ảnh thu nhỏ cũ" trong hướng dẫn cài đặt OG.
Tôi có thể tạo nhiều liên kết không?
Hiện tại, mỗi thiệp mời chỉ được cung cấp một liên kết duy nhất. Tuy nhiên:
- Bạn có thể chia sẻ cùng một liên kết ở nhiều nơi
- Dù ai mở liên kết ở đâu, cùng một thiệp mời sẽ luôn hiển thị
Tôi có thể biết ai đã mở liên kết không?
Bạn có thể xem số lượt xem, nhưng không thể biết ai đã xem.
- Có thể kiểm tra "Lượt xem" tại Bảng điều khiển > Thiệp mời của tôi
- Xem Hướng dẫn xem thống kê để biết thống kê chi tiết
⚠️ Lưu ý khi chia sẻ: Thời gian lưu trữ và giới hạn lượt xem
Thiệp mời có thời gian lưu trữ và giới hạn lượt xem được quy định sẵn. Khi đạt đến giới hạn, khách mời sẽ không thể xem được nữa, vì vậy hãy kiểm tra trước theo lịch trình sự kiện của bạn.
Thời gian lưu trữ
| Gói | Thời gian lưu trữ | Thời gian gia hạn sau khi hết hạn |
|---|---|---|
| Miễn phí | 2 ngày | 0 ngày |
| Cao cấp (gói loại bỏ quảng cáo) | 90 ngày | 30 ngày |
Khi sắp hết hạn, thẻ sẽ hiển thị thông báo D-7, và sau khi hết thời gian gia hạn, thiệp mời sẽ tự động bị xóa.
Tùy chọn gia hạn (sau khi hoàn tất thanh toán gói cao cấp):
- Gia hạn lưu trữ: 3 tháng $7.49 · 6 tháng $9.99 · 1 năm $12.99
- Lưu trữ vĩnh viễn $18.99 (không hết hạn, chỉ áp dụng cho danh mục đám cưới và lễ thôi nôi)
Giới hạn lượt xem
| Gói | Giới hạn lượt xem | Khi vượt giới hạn |
|---|---|---|
| Miễn phí | 10 lượt | Khách mời sẽ thấy trang "Đã đạt giới hạn lượt xem" |
| Cao cấp (loại bỏ quảng cáo) | 1000 lượt | Có thể mở rộng tích lũy bằng cách mua thêm |
| Lưu trữ vĩnh viễn (đám cưới/thôi nôi) | Không giới hạn | Không có hạn mức |
Tùy chọn mua thêm lượt xem:
- +500 lượt $3.49
- +1.000 lượt $5.99
- +2.000 lượt $9.99
- +5.000 lượt (gói lớn) $12.99
Bạn có thể thanh toán ngay qua nút Thêm lượt xem ở phía dưới thẻ trên bảng điều khiển. Gói mua thêm không có tùy chọn không giới hạn (không giới hạn chỉ có ở lưu trữ vĩnh viễn).
⚠️ Danh sách kiểm tra trước khi chia sẻ: Hãy đảm bảo thời gian lưu trữ đủ dư dả cho đến ngày diễn ra sự kiện, và giới hạn lượt xem phù hợp với số lượng khách mời dự kiến. Nếu giới hạn không đủ, khách mời sẽ không thể xem được thiệp mời.
💡 Chiến lược khuyến nghị: Đối với đám cưới và lễ thôi nôi, lưu trữ vĩnh viễn ($18.99) mang lại giá trị tốt hơn so với gia hạn 1 năm ($12.99). Không phải lo gia hạn hằng năm, và bạn có thể lưu giữ khoảnh khắc quý giá đó mãi mãi.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Bảng giá và Hướng dẫn gia hạn lưu trữ · lưu trữ vĩnh viễn · giới hạn lượt xem.
Bước tiếp theo
Sau khi chia sẻ thiệp mời: