Ngày giờ sự kiện
Tìm hiểu cách thiết lập ngày giờ bắt đầu/kết thúc và múi giờ cho các sự kiện kinh doanh như hội nghị, hội thảo.
Đây là phần hiển thị ngày bắt đầu, ngày kết thúc và múi giờ của các sự kiện kinh doanh như hội nghị, hội thảo, webinar.
Ngày giờ sự kiện là gì?
- Ngày giờ bắt đầu/kết thúc: Nhập riêng ngày giờ bắt đầu và ngày giờ kết thúc của sự kiện
- Sự kiện cả ngày: Chỉ hiển thị ngày, không hiển thị giờ (dùng cho triển lãm, v.v.)
- Hiển thị múi giờ: Thông báo múi giờ dành cho người tham dự ở nước ngoài
- Thêm vào lịch: Nút cho phép người tham dự thêm lịch trình vào lịch cá nhân của họ
Thiết lập ngày giờ sự kiện
Thiết lập trong trình chỉnh sửa
- Thêm phần Ngày giờ sự kiện ở bên trái màn hình chỉnh sửa
- Thiết lập các mục sau:
| Thiết lập | Mô tả |
|---|---|
| Tiêu đề | Không bắt buộc (để trống sẽ dùng cách hiển thị mặc định) |
| Sự kiện cả ngày | Bật lên thì ô nhập giờ sẽ biến mất, chỉ hiển thị ngày |
| Ngày/giờ bắt đầu | Thời điểm bắt đầu sự kiện |
| Ngày/giờ kết thúc | Không bắt buộc, dùng cho sự kiện kéo dài nhiều ngày |
| Hiển thị múi giờ | Bật lên thì thông báo và giao diện chọn múi giờ sẽ xuất hiện |
| Múi giờ | Chọn múi giờ chuẩn (mặc định: Asia/Seoul) |
| Nút thêm vào lịch | Bật lên thì người tham dự có thể lưu lịch trình vào lịch của họ |
| Sử dụng màu nền | Áp dụng màu nhấn cho nền của phần này hay không |
Ngày giờ bắt đầu, kết thúc
- Ngày giờ bắt đầu là bắt buộc, và nếu không phải sự kiện cả ngày thì cần nhập cả giờ (mặc định 10:00).
- Ngày giờ kết thúc không bắt buộc. Nếu hội nghị kéo dài từ 2 ngày trở lên, hãy nhập riêng ngày kết thúc (mặc định 18:00).
Nếu để trống ngày giờ kết thúc, chỉ ngày giờ bắt đầu sẽ được hiển thị trong thông báo.
Hiển thị múi giờ
Nếu sự kiện có diễn giả nước ngoài hoặc người tham dự trực tuyến, hãy bật Hiển thị múi giờ.
- Khi chọn múi giờ chuẩn, múi giờ địa phương của khách truy cập sẽ được hiển thị kèm theo.
- Danh sách múi giờ sẽ tự động được sắp xếp dựa trên ngày bắt đầu.
Đối với hội nghị hoặc webinar toàn cầu, nên bật hiển thị múi giờ để giảm nhầm lẫn cho người tham dự.
Múi giờ mặc định theo ngôn ngữ
Thiệp mời mới sẽ có sẵn múi giờ khớp với ngôn ngữ bạn dùng để soạn, để sự kiện tiếng Việt không bị lưu nhầm theo giờ Seoul.
| Ngôn ngữ thiệp mời | Múi giờ mặc định |
|---|---|
| Tiếng Hàn | Seoul |
| Tiếng Anh | New York |
| Tiếng Nhật | Tokyo |
| Tiếng Tây Ban Nha | Madrid |
| Tiếng Việt | Hồ Chí Minh |
| Tiếng Trung | Singapore |
- Thiệp mời đã đặt múi giờ thì giữ nguyên giá trị đó — giá trị mặc định không bao giờ ghi đè lựa chọn của bạn
- Nếu mặc định không khớp với địa điểm tổ chức, hãy chọn lại từ danh sách
- Thiệp mời cá nhân như đám cưới, thôi nôi không nằm trong phạm vi tính năng này
Chọn địa điểm sẽ kiểm tra múi giờ
Khi bạn chọn địa điểm trên bản đồ ở mục Vị trí/Bản đồ, hệ thống so sánh múi giờ của nơi đó với thiết lập hiện tại.
| Tình huống | Hệ thống làm gì |
|---|---|
| Chưa đặt múi giờ | Tự động điền theo địa điểm kèm thông báo |
| Đã đặt và khác với địa điểm | Hỏi bạn — [Giữ nguyên] hoặc [Dùng múi giờ địa điểm] |
| Đã đặt và trùng nhau | Không có gì xảy ra |
Thiết lập bạn tự chọn luôn được ưu tiên. Đổi địa điểm không bao giờ âm thầm ghi đè múi giờ bạn đã chọn; chỉ khi bạn bấm [Dùng múi giờ địa điểm] thì nó mới đổi. Lựa chọn mặc định là [Giữ nguyên].
Hệ thống vẫn hỏi ngay cả khi chênh lệch giờ giống nhau nhưng thành phố khác nhau. Seoul và Tokyo đều là GMT+9, nên ứng dụng hỏi bạn muốn lấy nơi nào làm chuẩn thay vì tự đoán.
Đổi múi giờ thì thực sự thay đổi điều gì
Giờ và chữ hiển thị trên thiệp mời không thay đổi. Bạn nhập 14:00 thì khách vẫn thấy 14:00.
Chỉ ba thứ sau đây đi theo múi giờ:
- Thêm vào lịch: thời điểm tuyệt đối được lưu vào lịch của khách
- Hiển thị tìm kiếm: giờ tham chiếu gửi cho công cụ tìm kiếm
- Danh sách check-in: cách ghi nhãn giờ trên bảng điều khiển và file Excel → Check-in sự kiện
Hạn chót RSVP cũng được hiểu theo múi giờ của sự kiện. → Tab cài đặt
Nút thêm vào lịch
Khi bật Thêm vào lịch, khách truy cập chỉ cần nhấn nút là có thể thêm ngay lịch trình sự kiện vào ứng dụng lịch của họ.
Bạn cần trợ giúp?
Nếu có thắc mắc về việc thiết lập ngày giờ sự kiện, vui lòng liên hệ qua Liên hệ hỗ trợ!