Đặt lịch tham quan nhà mẫu (RSVP Doanh nghiệp)

Đây là biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh giúp bạn nhận đặt lịch tham quan, đăng ký tư vấn mở bán và các yêu cầu tương tự. Đối với các danh mục doanh nghiệp bao gồm bất động sản mở bán, phần RSVP sẽ tự động chuyển sang chế độ biểu mẫu động này.

Đặt lịch tham quan nhà mẫu là gì?

Biểu mẫu đăng ký động: Biểu mẫu rsvpBusiness cho phép bạn tự cấu hình các mục câu hỏi (chế độ dành riêng cho danh mục doanh nghiệp của phần RSVP)
Quản lý số lượng: Thiết lập giới hạn số người có thể tham quan
Tải mẫu có sẵn: Tải nhanh bộ câu hỏi mặc định phù hợp với bất động sản mở bán

Phần này có chức năng giống hệt phần RSVP. Đối với các danh mục doanh nghiệp như bất động sản mở bán, khi bạn thêm RSVP, nó sẽ tự động hiển thị ở chế độ biểu mẫu động này. Vui lòng tham khảo tài liệu RSVP để biết các thiết lập chung như chế độ hiển thị (inline/modal/popup/sticky).

Thiết lập biểu mẫu đặt lịch tham quan

Thiết lập trong trình chỉnh sửa

Thêm phần RSVP ở bên trái màn hình chỉnh sửa (đối với danh mục bất động sản mở bán, chế độ biểu mẫu động sẽ tự động được bật)
Thiết lập các mục sau:

Thiết lập	Mô tả
Kiểu thiết kế	gallery-grid (mặc định)
Chế độ hiển thị	inline / modal / popup / sticky
Tiêu đề	Ví dụ: "Đặt lịch tham quan nhà mẫu"
Mô tả	Ví dụ: "Đặt lịch trước để vào tham quan không cần chờ đợi"
Nội dung nút gửi	Ví dụ: "Đăng ký đặt lịch"
Thông báo hoàn tất	Ví dụ: "Đã tiếp nhận đăng ký của bạn"
Số lượng	Giới hạn số người có thể tham quan (số)
Nhãn số lượng	Ví dụ: "Số người đăng ký theo đợt"
Trường câu hỏi	Xem bảng bên dưới

Cấu hình trường câu hỏi

Bạn có thể thêm bao nhiêu câu hỏi tùy ý bằng nút Thêm trường. Mỗi trường có thể thiết lập các mục sau.

Mục	Mô tả
Loại trường	text / email / tel / number / textarea / radio / select / checkbox
Nhãn	Nội dung câu hỏi
Placeholder	Văn bản hướng dẫn trong ô nhập liệu
Trợ giúp	Mô tả bổ sung bên dưới trường
Bắt buộc	Nếu bật, không thể gửi nếu bỏ trống
Lựa chọn (radio/select)	Nhập theo định dạng giá trị\|nhãn, mỗi lựa chọn một dòng
Giá trị nhỏ nhất/lớn nhất/mặc định (number)	Phạm vi số và giá trị mặc định
Loại số người (number/radio/select)	Trường này đếm gì — người lớn / trẻ em / trẻ sơ sinh

Chỉ định trường đếm số người (liên kết với tổng số và check-in)

Những trường thu số lượng người — người tham dự, số ghế, người đi cùng — cần cho biết chúng đếm gì. Khi loại trường là number, radio hoặc select sẽ xuất hiện ô chọn Loại số người.

Không chỉ định (mặc định): giá trị vẫn được lưu nhưng không tính là số người
Người lớn / trẻ em / trẻ sơ sinh: được cộng vào tổng số khách trên bảng điều khiển và check-in QR

Không chỉ định thì số người sẽ không được tính. Trường số không mặc nhiên được xem là số người. Điều này tránh việc các câu hỏi dạng số nhưng không phải số người — "số năm kinh nghiệm", "mức độ quan tâm", "quy mô ngân sách" — bị cộng nhầm vào tổng số khách.

Nếu số khách tham dự thống kê thấp hơn thực tế, hãy kiểm tra thiết lập này trước.

Đổi loại trường sang loại khác ngoài number, radio hoặc select sẽ xóa luôn thiết lập số người. Đây là cách tránh để trường số điện thoại hay văn bản bị tính thành số người.

Ví dụ về biểu mẫu đặt lịch tham quan

Bạn có thể cấu hình biểu mẫu đặt lịch tham quan nhà mẫu như dưới đây.

Loại trường	Nhãn	Bắt buộc
text	Họ và tên	Bắt buộc
tel	Số điện thoại	Bắt buộc
radio	Ngày muốn tham quan (lựa chọn: 12/5 (Thứ Sáu)\|13/5 (Thứ Bảy)\|14/5 (Chủ Nhật))	Bắt buộc
number	Số người tham quan (min 1 / max 6)	Bắt buộc
select	Diện tích quan tâm (lựa chọn: 84㎡\|110㎡\|119㎡)	Tùy chọn

Sử dụng tính năng Tải mẫu có sẵn để điền nhanh bộ câu hỏi mặc định phù hợp với danh mục bất động sản mở bán.

Ngoài ra còn có mẫu form sẵn dùng được cho mọi danh mục: Sự kiện cá nhân, Đăng ký sự kiện, Đặt lịch ghé thăm và QR cá nhân, hỗ trợ 6 ngôn ngữ. Chọn QR cá nhân thì khi lưu, phương thức check-in đổi sang QR riêng và các trường họ tên, số điện thoại do hệ thống quản lý. Xem chi tiết ở Check-in sự kiện.

Gói miễn phí có giới hạn số lượt tiếp nhận đăng ký. Nếu bạn đặt số lượng vượt quá giới hạn, thông báo hướng dẫn sẽ hiển thị.

Màn hình người đăng ký nhìn thấy

Sau khi gửi xong

Họ nhận được thông báo hoàn tất, và nếu bạn dùng mẫu QR cá nhân thì có thêm mã 8 ký tự cùng ảnh QR. Người đăng ký bấm Lưu thành ảnh để giữ mã QR trong điện thoại rồi đưa cho nhân viên vào ngày diễn ra sự kiện.

Trong lúc mã QR đang hiển thị, cửa sổ modal và pop-up không còn tự đóng nữa, để màn hình không biến mất trước khi người đăng ký kịp lưu mã.

Với các mẫu khác thì chỉ hiện thông báo hoàn tất. Mã vẫn được cấp và lưu lại, chỉ là không hiển thị cho người đăng ký.

Khi cùng một người đăng ký lại

Gửi lại từ cùng thiết bị và cùng trình duyệt sẽ sửa đăng ký trước đó thay vì tạo thêm bản mới. Danh sách vẫn giữ một dòng cho mỗi người.

Lúc này không tiêu tốn thêm lần nào trong giới hạn tiếp nhận
Mã 8 ký tự được giữ nguyên, nên mã QR đã lưu vẫn dùng được
Ở môi trường không ghi nhớ được trình duyệt như chế độ ẩn danh, hệ thống ghi nhận thành một đăng ký riêng

Khi họ quay lại sau đó

Mở lại thiệp mời trên thiết bị đã từng đăng ký sẽ thấy biểu ngữ đã có phản hồi. Với mẫu QR cá nhân, họ bấm Xem mã QR check-in của tôi để lấy lại mã đã lưu.

Với người đã xóa mất ảnh QR, bạn chỉ cần hướng dẫn họ mở lại liên kết thiệp mời. Nếu vẫn không tìm thấy, nhân viên có thể check-in bằng tìm theo tên vào ngày diễn ra, nên việc vào cửa không gặp trở ngại.

Nhiều người dùng chung Wi-Fi vẫn đăng ký bình thường

Các đăng ký gửi cùng lúc từ một đường truyền Wi-Fi dùng chung — sự kiện nội bộ công ty, một nhóm đăng ký tại cùng một quầy — đều được tiếp nhận không giới hạn. Hàng trăm lượt gửi qua một đường truyền văn phòng, hay một người phụ trách nhập thay tất cả, đều không bị chặn.

Không có đăng ký nào bị từ chối chỉ vì đến từ cùng một đường truyền
Việc trùng lặp được xét theo thiết bị đã đăng ký, không phải theo đường truyền (xem mục "Khi cùng một người đăng ký lại" ở trên)
Đăng ký hàng loạt bằng chương trình tự động được quản lý bằng giới hạn số phản hồi của từng thiệp mời và hạn chót; bạn có thể xóa các phản hồi bất thường khỏi danh sách