定員制限・1日開催（定員制限）
1日で終わるイベントで受け付ける人数と締切日を決めておくと、同伴者まで数えて満席になるか締切を過ぎたときに受付が自動で閉じます。結婚式・お宮参り・同窓会・セミナーのどれにも使えます。
定員制限は、1日で終わるイベントの受付を受け付ける人数と締切日で自動的に閉じる方式です。同伴者も1人ずつ数え、定員に達するか受付締切を過ぎると申込画面が閉じます。個人のイベント（結婚式・お宮参り・同窓会・パーティー）にも法人イベント（セミナー・説明会）にも使えます。日付・時間帯ごとに定員を分けるには定員制限・回ごとを使ってください。
ひと目でわかる
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 何を数えますか | 人数です。1人が3名分申し込むと3枠減ります |
| いつ閉じますか | 参加人数の合計が定員に達したとき、または受付締切の時刻を過ぎたとき |
| どんなイベントに | 1日で終わるイベント（複数日は回ごとの定員） |
| どこでオンにしますか | 編集画面 > 「出欠確認」セクション（ビジネステンプレートは申込セクション） > サンプル様式 > 定員制限 |
| 料金プラン | 無料・有料どちらでも使えます |
オンにする方法
ステップ1．（結婚式・お宮参りのみ）「カスタムフォームを使用」にチェック
結婚式・お宮参り（一歳のお祝い）の招待状は、はじめは基本の出欠フォームなのでサンプル様式が表示されません。「出欠確認」セクションの一番上にある青い枠の「カスタムフォームを使用」にチェックを入れると、その下にサンプル様式が表示されます。パーティー・誕生日・ビジネスの招待状はこのステップは不要です。
すでにリンクを送って出欠フォームで返事を受け取っている場合、チェックすると「カスタムフォームに切り替えますか？」と確認が出ます。その返事は削除されませんが、一覧・統計・受付に表示されなくなります（チェックを外すと再び表示）。リンクを送る前に切り替えてください。
ステップ2．サンプル様式で定員制限を押す
フォーム項目 > サンプル様式で定員制限（1日開催・定員・締切）を押します。「定員制限フォームを読み込みました。定員と受付締切を確認してください。」と表示され、入力欄と受付設定のカードがまとめて入ります。
ステップ3．受付設定で人数と締切を決める
| 設定 | 初期値 | 説明 |
|---|---|---|
| 定員 | 50名 | 受け付ける人数です。空欄にはできません（1名以上） |
| 1回の最大人数 | 10名 | 1人が申し込める人数です（本人を含む、1〜10名） |
| 残り枠を表示 | オン | 申込画面に申込状況バーと残り枠を表示します。オフでも定員は守られます |
| 受付締切 | 前日の23:59 | 日時を入れておくとサンプルを選んだときに自動でチェックが入り、前日の23時59分が入ります。日時がない場合はチェックすると今日から7日後の23:59が入ります。日時は変更でき、イベントのタイムゾーン基準です |
| 子ども・乳幼児も受け付ける | オン | 個人のイベントのみ。オフにすると大人の欄だけになります |
| 乳幼児も定員に含める | オフ | 個人のイベントのみ。多くの会場は乳幼児を席に数えないため初期設定はオフです |
| チェックイン方式 | 受付QR | 法人イベントのみ。個人QRを選ぶと申込者ごとにQRが発行されます |
設定が終わったら保存し、招待状を公開してリンクを送ります。
個人のイベントと法人イベントでは入力欄が違います
| 個人のイベント（結婚式・お宮参り・誕生日・パーティー） | 法人イベント（セミナー・説明会など） | |
|---|---|---|
| 入力欄 | お名前・連絡先・出欠・大人・子供（3〜12歳）・乳幼児（3歳未満）・メッセージ | お名前・連絡先・参加人数・所属・役職・メッセージ |
| 定員に数える人数 | 出席と答えた大人＋子ども（乳幼児は設定次第） | 参加人数 |
| 出欠 | 出席／欠席を選択。欠席は0名 | 欄なし。申し込み＝参加 |
| 当日の受付 | 受付QR | 受付QRまたは個人QR |
お名前・連絡先・出欠・人数の欄には定員の計算に使う項目の表示が付き、削除や形式の変更はできません。入力例は編集でき、ほかの質問は自由に追加できます。
申し込む人にはこう見えます
- 申込画面の上に「32 / 50名 申込」のバーと「残り18名」が表示されます（残り枠を表示がオンのとき）。
- 受付締切を決めると、締切日時と「あと3日」のような残り日数が表示されます。
- 人数の欄の上に「1回で最大4名まで申し込めます（乳幼児を除く） · 現在2名」のように表示されます。残り枠が少ないと**＋**ボタンがそこで止まります。
- 満席になると「定員に達しました」、締切を過ぎると「受付期間は終了しました」の表示に変わります。すでに申し込んだ人は同じ画面のお申し込み済みですか？内容を変更するから自分の申込を直せます。
- 最後の1枠に複数の人が同時に送信しても定員を超えません。
変更・キャンセルで枠が戻ります
- 同じお名前と連絡先でもう一度送信すると、新しい申込は増えず前の回答が更新されます。別のスマホからでも同じです。
- 個人のイベント：欠席に変えて送り直すと、その人数分の枠が戻ります。
- 法人イベント：申し込んだスマホの完了画面やリンクを開き直したときに申し込みをキャンセルボタンが表示されます。入場済みの申込はキャンセルできず、別の端末から送った申込は主催者に連絡して取り消してもらいます。
- 主催者：ダッシュボードの一覧で申込をキャンセルを押すと、その申込がキャンセルタブに移り、枠がすぐに空きます。申込者への自動通知は送られません。
ダッシュボードで確認する
ダッシュボード > 統計で招待状を選び、RSVPタブを開きます。参加人数 / 定員の行に「32 / 50名」のバーが表示され、満席になると赤に変わります。大人・子供・乳幼児の人数は一覧の各欄で確認します。Excelで書き出しには追加した質問も欄として入り、キャンセルした申込は別シートに入ります。
知っておきたいこと
- 1日開催向けです。 日時が複数日にわたると、受付設定に「複数日のイベントです。定員は全期間の合計で数えます。」と表示されます。日付・時間帯ごとに分けるには定員制限・回ごとを使ってください。
- 無料の招待状は回答5件までです。定員より先にこの上限に達すると受付が締め切られます。
- 定員を増やすと閉じていた受付が再び開きます。定員制限そのものを外すには別のサンプル様式を選んでください（受け付けた回答はそのまま残ります）。
- ほかのサンプル様式で表示される**定員（任意）**の欄は案内用の数字で、申込は止まりません。自動で閉じるには定員制限を使ってください。
よくある質問
同伴者も定員に入りますか？
はい。1人が3名分申し込むと3枠減ります。子どもも数え、乳幼児は初期設定では数えません（「乳幼児も定員に含める」で含められます）。
申し込んでいない人が当日来たら？
チェックイン方式によって違います。受付QR（個人のイベント）は、申し込んでいない人もお名前と連絡先を入れれば当日受付として記録されます。法人イベントで個人QRを選ぶと、スキャナーでは未申込の人を追加できないため、申し込んだ人だけが入場の対象になります。違いは受付の共通QRと個人QRをご覧ください。
1人で枠を取りすぎないようにできますか？
1回の最大人数で制限します。2名にすると本人を含めて2名までしか申し込めません。
いまの申込人数より定員を減らせますか？
保存はできますが、すでに受け付けた申込は取り消されません。新しい申込だけが止まるので、減らしたい場合は一覧の申込をキャンセルで整理してください。