초대장 통계 확인하기

초대장을 공유한 후 얼마나 많은 분들이 봤는지, 참석 의사는 어떤지 궁금하시죠? 통계 페이지에서 모든 정보를 한눈에 확인할 수 있어요!

통계 페이지 열기

방법 1: 내 초대장에서 직접 열기

1. 대시보드 > 내 초대장 메뉴 클릭
2. 확인하고 싶은 초대장 카드 찾기
3. 카드를 클릭하거나 "상세보기" 버튼 클릭
4. 통계 페이지가 열려요!

방법 2: 편집 화면에서 이동

1. 초대장 편집 중에
2. 상단의 "통계" 또는 "상세보기" 버튼 클릭

통계 페이지 구성

통계 페이지는 크게 2가지 부분으로 나뉘어요.

1. 고급 분석 카드 (상단)

4가지 핵심 분석 카드:

1) 응답률 카드 📈

• 응답률 (%): 초대 인원 대비 응답 비율
• 응답 현황: "X명 응답 / Y명 초대"
• 7일 트렌드: 🔺상승 / 🔻하락 / ➡️안정
• 미응답 인원: 아직 응답하지 않은 분들 수

예시: "62.5% (50명 응답 / 80명 초대) 🔺 7일간 +15% 증가"

2) 식사 준비 카드 🍽️

• 총 참석 인원: 성인 + 어린이 + 유아 합계
• 인원 구성: 👨 성인 N명, 👶 어린이 N명, 🍼 유아 N명
• 권장 식사 수량: 총 인원 + 5% 여유분

예시: "총 78명 참석 (성인 60, 어린이 15, 유아 3) → 권장 82인분"

3) 최근 활동 카드 ⏰

• 마지막 RSVP: 응답자 이름, 참석 여부, 응답 시간
• 최근 24시간 응답: 하루 동안 받은 응답 수
• 최근 방명록: 마지막 방명록 작성 시간
• 최근 조회: 마지막 초대장 조회 시간

예시: "김지민님 [참석] 2시간 전 | 최근 24시간: 5건 응답"

4) 평균 응답 시간 카드 ⏱️

• 평균 응답 일수: 초대 후 응답까지 걸린 평균 시간
• 응답 속도 트렌드: 🟢 빨라지는 중 / 🔴 느려지는 중 / ⚪ 안정적
• 응답 속도 분포: 당일/3일/7일/7일 이상 비율

예시: "평균 3.5일 🟢 빨라지는 중 (당일 40%, 3일 이내 25%)"

2. 상세 차트 (중간)

4가지 시각화 차트:

차트 1: 참석 현황 (원형 차트) 🥧

• 참석/불참/미정 비율을 한눈에
• 각 항목별 인원 수 표시
• 색상 코딩: 참석(초록), 불참(빨강), 미정(회색)

차트 2: 그룹별 비교 (막대 차트) 📊 (결혼식은 신랑측 vs 신부측)

• 그룹별 응답 수 비교
• 각각 참석/불참 구분
• 좌석 배치 시 참고

차트 3: 응답 추이 (영역 차트) 📈

• 시간에 따른 누적 응답 수
• 응답 속도 확인
• 독려 시점 판단에 활용

차트 4: 게스트 구성 (누적 막대 차트) 👥

• 성인/어린이/유아 구성 (결혼식은 신랑측/신부측별로)
• 식사 준비 세부 계획에 활용
• 좌석 배치 (가족 단위) 참고

3. 탭 메뉴 (상세 정보)

2개의 탭으로 구성되어 있어요.

탭 1: RSVP 응답

참석 의사를 밝힌 분들의 상세 목록이에요.

표시되는 정보:

• 이름: 응답자 성함
• 연락처: 입력한 전화번호 (선택 항목)
• 참석 여부:
  • 🟢 참석 (초록색 배지)
  • 🔴 불참 (빨간색 배지)
  • ⚪ 미정 (회색 배지)
• 인원: 본인 포함 총 몇 명 오는지
• 메시지: 남긴 축하 메시지
• 응답일: 언제 답변했는지

응답 목록 예시:

응답 1:

• 이름: 김지민
• 연락처: 010-1234-5678
• 참석: 참석 🟢
• 인원: 2명
• 메시지: 축하해요!
• 응답일: 3일 전

응답 2:

• 이름: 박수진
• 연락처: 010-2345-6789
• 참석: 불참 🔴
• 메시지: 참석 못해 죄송해요
• 응답일: 5일 전

응답 3:

• 이름: 이정민
• 참석: 미정 ⚪
• 인원: 1명
• 메시지: 일정 확인 중이에요
• 응답일: 1일 전

활용 방법:

• 🍽️ 식사 준비: 참석 인원 합계 확인
• 📞 연락처 확인: 혹시 모를 연락용
• 💌 미정 응답자: 따로 연락해서 확인

탭 2: 방명록

게스트분들이 남긴 축하 메시지를 볼 수 있어요.

표시되는 정보:

• 작성자: 메시지 작성자 이름
• 내용: 축하 메시지 전문
• 상태:
  • ✅ 승인됨 (초록색 배지) - 초대장에 보임
  • ⏳ 대기중 (회색 배지) - 아직 승인 안 됨
• 작성일: 언제 작성했는지

승인/거절 기능:

• 부적절한 내용은 거절할 수 있어요
• 승인된 것만 초대장에 표시돼요
• 자동 승인 설정도 가능해요

통계 활용하기

1. 조회수 분석

조회수가 낮다면:

• 링크를 더 많이 공유하세요
• 카카오톡 단체방에 다시 공유
• SNS에도 게시해보세요

조회수는 많은데 RSVP가 적다면:

• 참석 여부 부탁 메시지 보내기
• 초대장에 RSVP 섹션이 있는지 확인
• 마감일이 지났는지 확인

2. RSVP 관리

참석 인원 확인:

참석: 45명 (총 78명)
불참: 12명
미정: 5명
-----------------
전체 응답: 62명

활용 예시:

• 식사 준비: 78명 + 여유분 10% = 86인분
• 좌석 배치: 78명 기준으로 테이블 준비
• 답례품: 78개 (가족 단위면 45개)

미정 응답자 관리:

• 미정이 많으면 개별 연락
• 행사 1-2주 전에 확인 전화
• "마감이 임박했어요" 리마인더 보내기

3. 응답 독려하기

RSVP 응답이 적을 때:

1. 리마인더 보내기

   안녕하세요! 식사 준비를 위해
   참석 여부를 알려주시면 감사하겠습니다 😊
   초대장 링크: [링크]
   

2. 마감일 설정

   참석 여부는 2월 28일까지
   알려주시면 큰 도움이 됩니다!
   

3. 개인 메시지

   • 가까운 분들께 직접 연락
   • "혹시 초대장 받으셨나요?"

데이터 내보내기

Excel 다운로드

RSVP 응답과 방명록 데이터를 Excel 파일로 다운로드할 수 있어요!

RSVP 데이터 다운로드:

1. 통계 페이지에서 RSVP 응답 탭 클릭
2. 우측 상단의 "Excel 다운로드" 버튼 클릭
3. CSV 파일이 자동으로 다운로드돼요 (Excel에서 바로 열림)

방명록 데이터 다운로드:

1. 방명록 탭 클릭
2. "엑셀 다운로드" 버튼 클릭
3. CSV 파일로 저장됩니다

포함되는 정보:

• RSVP: 이름, 연락처, 참석 여부, 인원(성인/어린이/유아), 메시지, 응답일
• 방명록: 작성자, 메시지, 승인 상태, 작성일

데이터 활용하기

• 🍽️ 식사 준비: 참석 인원 중 성인/어린이/유아 구분하여 식수 계산
• 🪑 좌석 배치: 신랑측/신부측 구분, 동행 인원 파악
• 📞 연락처 관리: 미응답자 파악 후 개별 연락

실시간 업데이트

통계는 실시간으로 업데이트돼요!

• 하객이 초대장을 열면 → 조회수 반영 (같은 분이 여러 번 열어도 24시간에 1회만 집계돼요)
• RSVP 응답하면 → 바로 목록에 추가
• 방명록 작성하면 → 즉시 표시

알림 기능

새로운 응답이 오면 알림을 받을 수 있어요.

알림 받는 방법:

1. 대시보드 상단 종 모양 아이콘 확인
2. 새 RSVP, 방명록 등록 시 알림
3. 이메일 알림 (설정에서 활성화 가능)

알림 종류:

• 🔔 새 RSVP 응답
• 💬 새 방명록 작성
• 📸 새 게스트 사진 업로드
• 🎉 조회수 100, 200, 500 달성

통계 해석하기

숫자를 읽는 기준

응답률과 조회수는 행사 성격·공유 방식·하객 연령대에 따라 크게 달라집니다. "몇 %면 정상"이라고 잘라 말하기 어렵기 때문에, 절대 수치보다 흐름을 보시는 편이 정확합니다.

조회수

• 한 분이 여러 날에 걸쳐 확인하면 그 날짜만큼 올라갑니다 (하루 1회 집계)
• 그래서 초대한 인원 수와 조회수는 일치하지 않습니다. 보통 조회수가 더 큽니다

응답률

• 숫자 자체보다 최근 며칠간 새 응답이 있었는지가 판단에 유용합니다
• 며칠째 응답이 0이라면 링크 재공유·마감일 안내를 고려하세요

자주 묻는 질문

조회수가 이상하게 많아요

원인:

• 링크가 단체 채팅방에 공유되어 생각보다 많은 분들이 열어봤어요
• 한 분이 여러 날에 걸쳐 확인하면 그 날짜만큼 올라가요
• 카카오톡이나 SNS 미리보기 기능으로 자동으로 조회될 수 있어요

참고사항:

• 같은 분이 하루에 여러 번 열어도 24시간에 1회만 집계돼요
• 그래도 초대 인원보다 조회수가 큰 것이 일반적이에요
• 정확한 참석 인원은 RSVP로 확인하세요

RSVP 응답이 너무 적어요

해결 방법:

1. 초대장에 RSVP 섹션이 활성화되어 있는지 확인
2. 카카오톡으로 리마인더 보내기
3. "식사 준비를 위해 꼭 알려주세요" 메시지 추가
4. 마감일을 명확히 안내

중복 응답을 했어요

해결 방법:

• 관리자 페이지에서 중복 응답 삭제 가능
• 또는 가장 최근 응답을 기준으로 처리
• 이름과 전화번호로 중복 확인

통계를 인쇄하거나 저장하고 싶어요

현재 방법:

1. 브라우저의 인쇄 기능 사용
   • Ctrl+P (Windows) 또는 Cmd+P (Mac)
2. PDF로 저장
   • 인쇄 메뉴에서 "PDF로 저장"
3. 스크린샷
   • 중요한 부분만 캡처

현재 사용 가능:

• RSVP 및 방명록 Excel 다운로드 (CSV)

추후 기능:

• PDF 리포트 자동 생성

방명록에 이상한 내용이 올라왔어요

조치 방법:

1. 해당 방명록 옆의 "거절" 버튼 클릭
2. 거절하면 초대장에서 안 보여요
3. 완전히 삭제도 가능해요

예방 방법:

• 자동 승인 끄기
• 수동 승인으로 변경
• 설정 > 방명록 > 승인 방식 변경

삭제한 응답을 복구할 수 있나요?

실수로 삭제했다면:

• 해당 게스트분께 다시 작성 부탁드리기
• 또는 수동으로 직접 입력 (관리자 기능)

통계 활용 체크리스트

결혼식·돌잔치 등 행사 준비 시 이렇게 활용하세요:

D-30 (한 달 전)

• 초대장 공유 완료
• 조회수 확인 (공유가 잘 되고 있는지)
• RSVP 응답 체크 (첫 응답들이 들어오는지)

D-14 (2주 전)

• RSVP 응답률 50% 이상인지 확인
• 응답 안 한 분들께 리마인더 보내기
• 참석 인원 1차 집계

D-7 (1주 전)

• 미정 응답자들께 개별 연락
• 최종 참석 인원 확인
• 식사/좌석 준비 확정
• 답례품 개수 확정

D-3 (3일 전)

• 최종 인원 재확인
• 예상 외 변동 사항 체크
• 업체에 최종 인원 전달

D-Day (당일)

• 실제 참석자와 RSVP 비교
• 통계 데이터 저장 (기념용)

개인정보 보호

초대장에 입력된 정보는 안전하게 보호돼요!

검색 노출 여부는 직접 고르실 수 있어요

초대장은 기본적으로 검색에 노출되지 않습니다. 공유한 링크를 아는 분만 열 수 있어요.

다만 검색 노출을 직접 켜신 경우에는 달라집니다.

보안 기능

기본으로 제공되는 보안:

• 🔐 링크를 아는 사람만 접근 가능 (검색 노출을 켜지 않은 경우)
• 🔑 비밀번호 설정 가능
• 🔒 SSL 암호화 통신 (HTTPS)
• 💾 안전한 서버에 데이터 저장

개인정보 항목:

• 이름, 전화번호, 이메일
• 참석 여부, 동행 인원
• 방명록 메시지
• 계좌번호 (선택)

알아두세요:

• 하객이 남긴 응답은 소유자만 확인할 수 있어요
• 행사 종료 후 원하면 초대장 비공개 가능해요
• 완전 삭제도 가능해요 (복구 불가)

초대장 비공개 방법

행사가 끝났거나 더 이상 공개하고 싶지 않다면:

1. 대시보드 > 내 초대장으로 가요
2. 해당 초대장의 "공개 취소" 버튼 클릭
3. 즉시 링크 접근이 차단돼요

효과:

• 공유한 링크가 더 이상 작동하지 않아요
• 데이터는 그대로 보관돼요 (통계 확인 가능)
• 언제든 다시 공개할 수 있어요

마무리

통계 페이지는 초대장 관리의 핵심이에요!

기억하세요:

• 📊 자주 확인하세요 (하루 1-2번)
• 💬 응답이 적으면 독려하세요
• 📱 알림을 켜두세요
• 🎯 D-7에는 최종 확인 필수!

다음 단계

통계 확인 방법을 익혔다면:

• 초대장 공유 방법 알아보기
• OG 설정으로 공유 최적화하기
• 내 초대장 관리하기