정원 제한 · 하루 행사 (정원 제한형)

정원 제한형은 하루에 끝나는 행사의 신청을 받을 인원과 마감일로 자동으로 닫는 방식입니다. 동반 인원까지 한 명씩 세어 정원이 차거나 접수 마감이 지나면 신청 화면이 닫힙니다. 개인 행사(결혼식·돌잔치·송년회·생일)와 기업 행사(세미나·설명회) 모두 쓸 수 있습니다. 날짜·시간대마다 정원을 따로 두려면 정원 제한 · 회차별을 쓰세요.

한눈에 보기

켜는 법

1단계. (결혼식·돌잔치만) 커스텀 폼 사용 체크

결혼식·돌잔치 초대장은 처음에 기본 참석 여부 폼이라 샘플 양식이 보이지 않습니다. 참석 여부 섹션 맨 위 파란 상자의 커스텀 폼 사용을 체크하면 그 아래에 샘플 양식이 나타납니다. 생일·파티·비즈니스 초대장은 이 단계 없이 바로 2단계로 가면 됩니다.

2단계. 샘플 양식에서 정원 제한형 누르기

폼 필드 > 샘플 양식에서 정원 제한형(하루 행사·정원·마감)을 누릅니다. "정원 제한형 샘플을 불러왔어요. 정원과 접수 마감을 확인하세요."라는 안내와 함께 신청 칸과 응답 받기 설정 카드가 들어옵니다.

3단계. 응답 받기 설정에서 인원과 마감일 정하기

설정을 마치면 저장하고 초대장을 발행한 뒤 링크를 보내면 됩니다.

개인 행사와 기업 행사는 받는 칸이 달라요

같은 정원 제한형이라도 초대장 카테고리에 따라 칸이 자동으로 달라집니다.

이름·연락처·참석 여부·인원 칸에는 정원 계산에 쓰는 칸 표시가 붙고, 지우거나 형식을 바꿀 수 없습니다. 안내 문구는 고칠 수 있고 다른 질문은 얼마든지 더할 수 있습니다.

신청하는 사람에게는 이렇게 보여요

• 신청 화면 위에 "32 / 50명 신청" 막대와 "남은 자리 18명"이 보입니다(남은 자리 보여 주기를 켰을 때).
• 접수 마감을 정하면 마감 일시와 "D-3" 같은 남은 날이 보입니다.
• 인원 칸 위에 "한 번에 최대 4명까지 신청할 수 있어요 (유아 제외) · 지금 2명"처럼 안내됩니다. 남은 자리가 적으면 + 버튼이 그 자리에서 멈춥니다.
• 정원이 차면 "정원이 모두 찼어요", 마감이 지나면 "신청 기간이 끝났어요" 카드로 바뀝니다. 이미 신청한 사람은 같은 화면의 이미 신청하셨나요? 신청 내용 고치기로 자기 신청을 고칠 수 있습니다.
• 마지막 남은 자리에 여러 명이 동시에 눌러도 정원을 넘지 않습니다.

고치거나 취소하면 자리가 돌아와요

• 같은 이름과 연락처로 다시 제출하면 새 신청이 쌓이지 않고 기존 신청이 고쳐집니다. 다른 휴대폰에서 내도 마찬가지입니다.
• 개인 행사: 불참으로 바꿔 다시 내면 그 사람의 인원만큼 자리가 돌아옵니다.
• 기업 행사: 신청한 휴대폰의 완료 화면이나 링크를 다시 열었을 때 신청 취소 버튼이 보입니다. 입장한 신청은 취소할 수 없고, 다른 기기에서 낸 신청은 주최자에게 연락해 취소합니다.
• 주최자: 대시보드 명단에서 신청 취소를 누르면 그 신청이 취소 탭으로 옮겨지고 자리가 바로 열립니다. 신청자에게 자동 알림은 가지 않습니다.

대시보드에서 확인하기

대시보드 > 통계에서 초대장을 고르고 RSVP 탭을 엽니다. 참석 인원 / 정원 줄에 "32 / 50명"처럼 막대가 보이고, 정원이 차면 막대가 빨간색으로 바뀝니다. 성인·어린이·유아 인원은 명단의 각 칸에서 확인합니다. 엑셀로 내려받으면 직접 추가한 질문도 칸으로 함께 담기고, 취소한 신청은 별도 시트에 들어갑니다.

결혼식에서 쓸 때

• 정원은 예식장·피로연 좌석 수로, 접수 마감은 예식장에 최종 인원(보증인원)을 알려야 하는 날보다 하루 이틀 앞으로 정하세요. 마감 때 대시보드의 참석 인원이 확정 하객 수입니다.
• 커스텀 폼에는 신랑측·신부측과 식사 여부 칸이 기본으로 없습니다. 폼 필드 > 필드 추가에서 **객관식 (버튼 선택)**으로 "어느 쪽 하객이세요?"(신랑측/신부측), "식사하시나요?"(예/아니요)를 만들면 명단·엑셀에서 나눠 볼 수 있습니다.
• 보증인원을 바꿀 수 있는 날짜와 초과 인원 처리는 홀마다 다릅니다. 계약서를 먼저 확인하세요.

알아 둘 점

• 하루 행사용입니다. 행사 일시가 여러 날이면 응답 받기 설정에 "여러 날 행사예요. 정원은 전체 기간을 합쳐서 셉니다." 안내가 뜹니다. 날짜·시간대별로 나누려면 회차별 정원을 쓰세요.
• 무료 초대장은 응답 5건까지 받습니다. 정원보다 먼저 이 한도에 닿으면 신청이 닫힙니다.
• 정원을 늘리면 닫혔던 신청이 다시 열립니다. 정원 제한을 아예 풀려면 다른 샘플 양식을 고르세요(받은 응답은 그대로 남습니다).
• 폼 맨 위의 정원 (선택) 칸(다른 샘플에서 보이는 칸)은 안내용 숫자라 신청을 막지 않습니다. 자동으로 닫으려면 정원 제한형을 쓰세요.

자주 묻는 질문

동반 인원도 정원에 들어가나요?

네. 한 명이 3명분을 신청하면 3자리가 빠집니다. 어린이도 세고, 유아는 기본으로 빠집니다(유아도 정원에 포함을 체크하면 셉니다).

신청 안 한 사람이 당일 오면요?

체크인 방식에 따라 다릅니다. 접수대 QR(개인 행사는 이 방식)은 신청하지 않은 사람도 이름과 연락처를 넣으면 현장 등록으로 저장됩니다. 기업 행사에서 개인 QR을 고르면 스캐너로 미신청자를 추가할 수 없어 신청한 사람만 입장 처리됩니다. 자세한 차이는 접수대 공용 QR과 개인 QR을 보세요.

한 사람이 자리를 너무 많이 가져가면요?

한 번에 최대 인원으로 막습니다. 2명으로 정하면 본인 포함 2명까지만 신청할 수 있습니다.

정원을 지금 신청 인원보다 줄여도 되나요?

저장은 되지만 이미 받은 신청은 취소되지 않습니다. 새 신청만 막히니, 줄여야 한다면 명단에서 신청 취소로 정리하세요.

관련 문서

• 어떤 RSVP 방식을 고를까요?
• 정원 제한 · 회차별 (회차 예약형)
• 커스텀 신청 폼
• 접수대 공용 QR · 개인 QR