정원 제한 · 회차별 (회차 예약형)

회차별 정원은 날짜·시간대(회차)나 선택지마다 받을 자리를 정해 두고, 다 찬 회차만 자동으로 마감하는 방식입니다. 다른 회차는 계속 신청을 받습니다. 전시 관람·팝업 입장·원데이 클래스처럼 주로 기업 행사에 씁니다. 샘플 양식 이름은 회차 예약형이고, 저장하면 체크인 방식이 개인 QR로 바뀝니다.

회차 정원

회차(또는 선택지)마다 받을 인원을 정해 두면, 자리가 다 찬 회차는 신청자 화면에서 자동으로 마감됩니다. 여러 명이 동시에 신청해도 정원을 넘기지 않습니다.

정원을 두는 방법은 두 가지입니다.

① 달력으로 회차 만들기

샘플 양식에서 회차 예약형을 고르면 참석 회차 질문이 열리고 안내 창이 뜹니다. 이미 만든 질문의 타입을 **회차 선택 (달력)**으로 바꿔도 같은 화면이 나옵니다.

1단계: 날짜와 시간 고르기

1. 달력에서 회차를 열 날짜를 탭합니다. 여러 날을 탭해도 됩니다. → 탭한 날짜가 파랗게 표시됩니다. 지난 날짜는 흐리게 보이고 선택되지 않습니다. → 행사 일시 섹션에 날짜를 넣어 두면 달력이 행사가 있는 달로 열리고, 행사 기간인 날은 옅은 노란 바탕으로 칠해집니다(휴무일 제외). 회차가 행사 기간 일부에만 있으면 "행사 기간 ○일 중 ○일에만 회차가 있어요" 안내와 행사 기간 모든 날에 같은 시간 추가 버튼이 나옵니다. 누르면 가장 이른 회차 날짜의 시간을 나머지 행사일에 한 번에 넣고, 휴무일과 지난 날짜는 건너뜁니다. 행사 기간 밖 날짜에 회차를 만들면 "행사 기간 밖의 회차가 있어요" 안내가 뜹니다. 막지는 않으니 사전 설명회처럼 일부러 다른 날을 잡을 때는 그대로 두면 됩니다.
2. 아래 오전·오후 시간 버튼을 탭합니다. 오전 9:00부터 오후 9:30까지 30분 단위입니다. → 눌린 시간이 검게 바뀌고, 선택한 모든 날짜에 그 시간의 회차가 생깁니다. 나중에 날짜를 더 탭하면 그 날짜에도 같은 시간이 자동으로 들어갑니다.
3. 날짜마다 시간을 다르게 하고 싶으면 모든 날짜에 같은 시간 적용 체크를 끕니다. → "○월 ○일 시간" 안내가 뜹니다. 달력에서 날짜를 탭해 고른 뒤 그 날짜의 시간을 누르고, 다른 날짜도 같은 방법으로 정합니다.

2단계: 정원

1. 회차당 칸에 숫자를 적습니다. 예: 20 → 아래 회차 목록의 정원 칸마다 "20명"이 흐리게 보입니다. 기본값을 따른다는 뜻입니다.
2. 비워 두면 제한 없음입니다. 정원 없이 날짜·시간만 받고 싶을 때 그대로 두면 됩니다.
3. 특정 회차만 다르게 하려면 목록에서 그 회차의 칸에 직접 숫자를 적습니다. 비우면 다시 회차당 기본값을 따릅니다.
4. 회차 하나를 없애려면 그 행의 X를 누릅니다. 날짜를 통째로 빼려면 달력에서 그 날짜를 다시 탭합니다. (같은 시간 적용을 끈 상태라면 먼저 한 번 탭해 고르고, 한 번 더 탭하면 빠집니다.)

정원 제목 오른쪽에 "회차 ○개 · 날짜 ○일"로 지금까지 만든 회차 수가 보입니다. 신청이 들어온 회차에는 시간 옆에 "○명 신청"이 함께 표시됩니다.

② 객관식 질문에 정원 두기

1. 객관식 질문 탭을 열고 선택지를 적습니다. 예: "A세션", "B세션"
2. 선택지 아래 정원 두기를 체크합니다. → 선택지마다 정원 칸이 생기고, 처음 켤 때는 안내 창이 뜹니다.
3. 선택지마다 받을 인원을 적습니다. 비워 둔 선택지는 제한 없음입니다.

체크를 끄면 그 질문의 정원이 모두 지워지고 선택지만 남습니다.

안내 창 "회차별 정원을 받을 수 있어요"

회차 예약형 샘플을 고르거나 정원 두기를 처음 켤 때 한 번 뜨는 안내입니다. 핵심 세 가지(비우면 제한 없음, 다 차면 자동 마감, 현황 확인과 신청 취소는 응답 관리에서)를 알려 줍니다. 회차 달력이 아닌 일반 선택 질문에서 정원 두기를 켜면 제목이 "선택지별 정원을 받을 수 있어요"로 바뀝니다. 다시 보지 않기를 체크하면 그 기기에서는 다시 뜨지 않고, ? 버튼으로 언제든 다시 열 수 있습니다. 안내 창의 자세히 보기가 바로 이 절로 연결됩니다.

신청자에게는 이렇게 보입니다

• 남은 자리 숫자는 기본으로 보이지 않습니다. 질문 편집 화면에서 남은 자리 표시를 켜면 선택지 옆에 잔여 3처럼 보이고, 드롭다운에서는 "오후 2시 (잔여 3)"처럼 괄호로 보입니다. 이 설정과 관계없이 다 찬 선택지는 마감으로 바뀌고 흐려져서 고를 수 없습니다.
• 달력에서는 회차가 있는 날짜만 옅은 바탕과 굵은 숫자로 표시되고 그 날짜만 탭할 수 있습니다. 날짜를 고르면 오전·오후 시간 버튼이 나오고, 마감된 시간은 흐려집니다.
• 지난 회차는 보이지 않습니다. 행사 당일 오후 2시가 지나면 오후 2시 회차는 달력에서 사라집니다. 남은 회차가 하나도 없으면 "선택할 수 있는 회차가 없습니다"라고 표시됩니다.
• 회차를 고르는 순간과 제출하는 순간 사이에 자리가 차 버리면 "선택한 회차가 마감되었습니다. 다른 회차를 골라 주세요"라고 안내하고 잔여 숫자가 새로 고쳐집니다.

꼭 알아 둘 규칙

• 동시에 신청해도 정원을 넘기지 않습니다. 신청은 서버에서 한 건씩 순서대로 처리하므로 정원 30명 회차에 31번째 신청은 들어가지 않습니다.
• 신청 1건이 자리 1개입니다. 한 사람이 "인원 3명"이라고 적어도 회차 자리는 1개만 씁니다. 정원을 사람 수가 아니라 신청 팀 수로 생각하고 정하세요. 사람 단위로 제한하고 싶다면 한 사람이 한 번씩 신청하도록 안내하는 것이 가장 정확합니다.
• 같은 기기에서 다시 제출하면 자리를 또 쓰지 않습니다. 먼저 낸 신청이 수정되므로 회차를 바꿔도 자리는 하나입니다.
• 신청이 있는 회차는 지울 수 없습니다. X를 누르면 "응답이 있는 회차는 지울 수 없어요"라고 뜹니다. 그 회차가 있는 날짜도 달력에서 뺄 수 없습니다. 이미 신청한 사람의 자리를 보호하기 위해서입니다.
• 정원을 신청 수보다 작게 줄일 수 없습니다. 이미 12명이 신청했는데 10으로 고치면 "이미 12명이 신청해 12명보다 작게 할 수 없습니다."라고 빨갛게 표시되고 저장되지 않습니다.
• 정원에 0은 넣을 수 없습니다. 0을 적으면 "정원은 1명 이상으로 입력해 주세요. 0은 저장되지 않습니다."라고 안내되고 그 값은 저장되지 않습니다. 더 받지 않으려면 지금 신청 수와 같은 숫자를 넣으세요. 그 회차가 바로 마감됩니다.
• 마감된 회차를 다시 열려면 정원 숫자를 올리거나, 명단에서 신청을 취소해 자리를 비웁니다. 취소한 자리는 바로 다시 열립니다.

현황은 어디서 보나요?

대시보드 > 통계에서 초대장을 고르면 RSVP 탭의 요약 카드 아래에 회차 정원 현황이 나옵니다. 신청 수는 진하게, 정원은 회색으로 "12/20"처럼 표시되고, 거의 찬 회차(80% 이상)는 주황색, 다 찬 회차는 빨간 마감으로 표시됩니다. 신청이 한 건도 없어도 정원을 둔 회차는 보입니다.

회차가 많은 질문(회차 선택 달력, 또는 정원을 둔 선택지가 9개 이상)은 한눈에 볼 수 있게 세 부분으로 나뉩니다.

1. 요약 줄: "회차 ○개 · 신청 ○ · 마감 ○회차"
2. 확인할 회차: 마감됐거나 80% 이상 찬 회차만 모아 5개까지 보여 주고, 더 있으면 ○개 더 보기로 펼칩니다. 해당 회차가 없으면 "아직 마감되거나 거의 찬 회차가 없어요"라고 표시됩니다.
3. 날짜별: 날짜 선택에서 날짜를 고르면 그날의 회차만 시간순으로 나옵니다.

이런 질문은 회차가 수백 개라 도넛 차트로는 읽을 수 없어서 선택지 분포 차트를 표시하지 않습니다. 선택지가 몇 개뿐인 질문은 차트 아래에 "A세션 12/20"처럼 한 줄씩 나열됩니다.

자주 묻는 질문

정원을 30명으로 했는데 31번째 사람이 신청하면 어떻게 되나요?

들어가지 않습니다. 30번째 신청이 접수되는 순간 그 회차는 마감으로 바뀌어 고를 수 없게 되고, 그 직전에 골라 둔 사람이 제출해도 "선택한 회차가 마감되었습니다"라고 안내됩니다. 동시에 눌러도 서버가 한 건씩 처리하므로 31명이 되는 일은 없습니다.

같은 사람이 두 번 신청하면 자리를 두 개 쓰나요?

같은 기기·같은 브라우저라면 아닙니다. 두 번째 제출은 첫 신청을 수정하는 것으로 처리되어 자리는 하나입니다. 다른 기기에서 신청하면 다른 사람으로 보고 자리를 하나 더 씁니다. 중복이 보이면 명단에서 하나를 지우세요.

회차를 지우고 싶은데 지워지지 않아요

이미 신청이 들어온 회차입니다. "응답이 있는 회차는 지울 수 없어요"라고 뜨면 그 회차를 고른 사람이 있다는 뜻입니다. 회차를 없애야 한다면 먼저 명단에서 그 회차 신청을 삭제하거나 신청자에게 다른 회차로 바꿔 달라고 안내한 뒤 지우세요.

정원을 줄이려는데 빨갛게 표시되고 저장이 안 돼요

이미 신청한 수보다 작게는 줄일 수 없습니다. "이미 12명이 신청해 12명보다 작게 할 수 없습니다."처럼 지금 신청 수가 안내됩니다. 그 숫자 이상으로 적으세요.

인원 3명으로 신청하면 자리는 몇 개 쓰나요?

1개입니다. 회차 정원은 신청 건수로 셉니다. 인원 질문의 숫자는 대시보드 인원 합계에만 반영됩니다. 사람 수로 제한하고 싶다면 정원을 팀 수 기준으로 정하거나, 한 사람씩 신청하도록 안내하세요.

날짜가 지난 회차는 어떻게 되나요?

신청자 화면에서 자동으로 사라집니다. 편집 화면에는 그대로 남아 있어 지난 회차의 신청 명단은 계속 볼 수 있습니다.

마감된 회차를 다시 열고 싶어요

두 가지 방법이 있습니다. 편집 화면에서 그 회차의 정원 숫자를 올리거나, 대시보드 명단에서 그 회차 신청을 삭제해 자리를 비우세요. 저장하는 즉시 신청자 화면의 마감 표시가 풀립니다.

회차 없이 정원만 두고 싶어요

객관식 질문에 선택지를 만들고 정원 두기를 켜면 됩니다. 달력은 필요 없습니다. 예를 들어 "A세션 20명 / B세션 20명"처럼 운영할 수 있습니다.

정원 없이 날짜·시간만 받고 싶어요

회차 예약형에서 회차당 칸을 비워 두면 됩니다. "제한 없음"으로 표시되고 잔여 숫자도 보이지 않습니다.

잔여 숫자가 바로 안 바뀌어요

잔여 숫자는 신청자가 폼을 열 때 불러옵니다. 다른 사람이 그 사이에 신청했다면 제출하는 순간 서버가 다시 확인해 마감이면 막고 숫자를 새로 고칩니다. 정원을 넘기는 일은 없습니다.

관련 문서

• 어떤 RSVP 방식을 고를까요?
• 정원 제한 · 하루 행사 (정원 제한형)
• 커스텀 신청 폼: 질문 만들기·접수 한도
• 개인 QR: 회차 예약형은 개인 QR 로 입장을 확인합니다