DocsRSVP & 참석 관리
어떤 RSVP 방식을 고를까요?
기본 참석 여부, 커스텀 신청 폼, 정원 제한(하루 행사·회차별), 입장 확인(공용 QR·개인 QR)의 차이를 한 표로 비교하고, 내 행사에 맞는 방식을 고르는 방법을 안내합니다.
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2026-11-09
RSVP는 행사에 맞게 참석 여부를 받는 방식과 입장을 확인하는 방식을 고릅니다. 결혼식·돌잔치는 기본 참석 여부, 질문을 직접 만들려면 커스텀 신청 폼, 인원이나 마감일로 자동 마감하려면 정원 제한을 씁니다. 정원 제한은 하루 행사 전체 인원(정원 제한형)과 회차별(회차 예약형) 두 가지라 헷갈리기 쉬우니 아래 표로 고르세요.
참석 여부를 받는 방식
| 방식 | 누구에게 | 무엇이 되나요 | 시작하는 곳 |
|---|---|---|---|
| 기본 참석 여부 | 개인 행사용 (결혼식·돌잔치) | 참석/불참/미정·신랑측/신부측·성인/어린이/유아·식사 여부를 정해진 칸으로 받기 | 참석 여부 섹션(처음 상태 그대로) |
| 커스텀 신청 폼 | 공용 (개인·기업) | 질문을 직접 골라 만들기 | 샘플 양식 (결혼식·돌잔치는 커스텀 폼 사용 체크 후) |
| 정원 제한 · 하루 행사 | 공용 (개인·기업) | 하루 행사 전체 인원과 마감일로 자동 마감 | 샘플 양식 > 정원 제한형 |
| 정원 제한 · 회차별 | 기업 행사용 (전시·팝업·클래스, 다른 행사에서도 사용 가능) | 날짜·시간대(회차)·선택지마다 정원, 다 찬 회차만 마감 | 샘플 양식 > 회차 예약형 |
정원 제한 두 가지, 무엇이 다른가요?
| 정원 제한 · 하루 행사 | 정원 제한 · 회차별 | |
|---|---|---|
| 이럴 때 | 하루에 끝나는 행사의 전체 인원을 막을 때 (결혼식·돌잔치·송년회·세미나) | 날짜·시간대마다 따로 받을 때 (전시 관람·팝업 입장·클래스 1부/2부) |
| 세는 단위 | 사람 수 (동반·아이 포함, 유아는 기본 제외) | 신청 건수 (1건 = 1자리, 인원 3명이어도 1자리) |
| 닫히는 때 | 전체 정원이 차거나 접수 마감이 지날 때 | 다 찬 회차만 마감, 다른 회차는 계속 받음 |
| 한 사람당 인원 | 1~10명으로 제한 (본인 포함) | 인원 질문은 집계용 (자리 수와 무관) |
| 입장 확인 | 접수대 QR (기업 행사는 개인 QR 선택 가능) | 저장하면 개인 QR로 자동 전환 |
| 샘플 이름 | 정원 제한형 | 회차 예약형 |
입장을 확인하는 방식
| 방식 | 누가 스캔하나요 | 신청 안 한 사람이 오면 |
|---|---|---|
| 접수대 공용 QR (기본) | 하객이 접수대 QR을 스캔해 이름·연락처 입력 | 현장 등록으로 저장 |
| 개인 QR | 스태프가 신청자마다 받은 QR을 스캔 | 스캐너로 추가할 수 없음 (신청자만 입장) |
한 초대장에서는 두 방식 중 하나만 씁니다. 자세한 비교는 체크인 통합 가이드에 있습니다.
이렇게 고르세요
- 결혼식·돌잔치, 정원 걱정 없음 → 기본 참석 여부
- 결혼식·돌잔치인데 좌석이 정해져 있음 → 커스텀 폼 사용 체크 → 정원 제한 · 하루 행사
- 송년회·동창회·생일·세미나처럼 하루 행사, 인원·마감일 제한 → 정원 제한 · 하루 행사
- 전시·팝업·클래스처럼 날짜·시간대별로 받기 → 정원 제한 · 회차별
- 질문을 자유롭게 짜고 싶음 → 커스텀 신청 폼
- 신청한 사람만 들여보내기 → 개인 QR