1日開催 · 定員制限

1日のイベント、定員になるか締切を過ぎたら受付が閉じます

出欠確認フォームを作る

ひと目でわかる

最終更新 2026-11-09

こんな会に: 同窓会・忘年会・二次会のように人数を決めたい会、セミナー・説明会など1日のイベント
できること: 人数の上限、締切日、1人あたりの人数、キャンセルで席が戻る
場所: 「出欠確認」セクション（ビジネスは申込セクション）＞サンプル様式＞定員制限（結婚式・お宮参りは「カスタムフォームを使用」が先）
注意点: 1日で終わるイベントだけが対象です。複数日・時間帯ごとの定員は回別予約型

決めておけば自動です

人数の上限

定員を50名にすると、50名目で受付が閉じます。同伴者も1人ずつ数えます。

締切日

締切の日時を過ぎると受付が閉じます。申込画面に「あと3日」のように残り日数が出ます。

1人あたりの人数

1人が申し込める人数を1〜10名で決められます。1人で席を独占できません。

キャンセルで席が戻る

欠席に変えたり申し込みをキャンセルしたりすると、その分の席が戻ります。

3ステップで完了

サンプル様式で定員制限を押す

「出欠確認」セクション（ビジネステンプレートは申込セクション）のサンプル様式で定員制限を押します。結婚式・お宮参り（一歳のお祝い）は「カスタムフォームを使用」に先にチェックを入れると表示されます。1日開催向けで、複数日は回別予約型を使います。

人数と締切日を入れる

受付設定に定員（名）を入れ、「受付締切」にチェックを入れて日時を選びます。

LINEでリンクを送る

公開したリンクをLINEグループやメールで送れば完了。申込人数はダッシュボードにすぐ表示されます。

こう使います

設定の例です。数字はイベントに合わせて変えてください。

同窓会

居酒屋の貸切40席

貸切が40席で、1週間前までに人数を伝える必要があります。

設定: 定員40・1回の最大1名・締切＝人数を伝える日の前日
結果: 40名に達するか締切を過ぎると受付が閉じ、その人数をお店に伝える

結婚式二次会

会場の定員60名

同伴は1名までにしたい場合です。

設定: 定員60・1回の最大2名・「子ども・乳幼児も受け付ける」オフ
結果: 1人2名まで、60名で受付が自動で閉じる

セミナー

会議室80席、申込者のみ入場

申し込んでいない人は入れないようにしたい場合です。

設定: 定員80・1回の最大1名・チェックイン方式は個人QR
結果: 申込者ごとにQRが出て、当日は入口でスキャン

イベント別の設定値

定員は人数、1回の最大人数は本人を含みます。

イベント	定員	1回の最大	当日の受付
同窓会・忘年会	お店の席数	1〜2名	受付QR
結婚式二次会	会場の定員	2名	受付QR
子ども連れのパーティー	会場の定員	4名前後	受付QR
セミナー・説明会	会議室の席数	1名	個人QR

画面どおりに

ボタン名は実際の画面の表示どおりです。

A同窓会・忘年会・二次会

「出欠確認」セクション > フォーム項目 > サンプル様式
定員制限を押す
結婚式・お宮参り（一歳のお祝い）は「カスタムフォームを使用」に先にチェックを入れます。
受付設定
定員と受付締切を入れる
大人だけの会なら「子ども・乳幼児も受け付ける」をオフにします。

Bセミナー・説明会・社内イベント

申込セクション > サンプル様式
定員制限を押す
お名前・連絡先・参加人数・所属・役職の欄が入ります。申し込み＝参加なので出欠の欄はありません。
受付設定
定員・締切、1人1席なら最大人数1
チェックイン方式を個人QRにすると、申し込んだ人だけを入場させられます。
申込者のスマホ
行けなくなったらキャンセル
申し込んだスマホで「申し込みをキャンセル」を押すと、すぐに席が空きます。

C受付期間中

ダッシュボード > 統計 > RSVPタブ
参加人数 / 定員を見る
「32 / 50名」のバーで表示され、満席になると赤に変わります。
同じ画面 > 一覧
キャンセル・Excelで書き出し
来られない人は「申込をキャンセル」で席を空け、締切後にExcelで名簿を書き出します。

個人のイベントとビジネスのイベントの違い

同じ定員制限でも、入力欄とキャンセル方法が違います。

個人のイベントとビジネスのイベントの違い	個人のイベント	ビジネスのイベント
入力欄	出欠・大人・子供・乳幼児	参加人数・所属・役職
行けなくなったら	欠席に変えて送り直す	「申し込みをキャンセル」ボタン
当日の受付	受付QR	受付QRまたは個人QR

日付・時間帯ごとの定員は予約フォーム（回別予約型）、質問を自由に組むならカスタムRSVPフォームをご覧ください。

よくある質問

LINEの出欠確認と何が違いますか？

LINEにリンクを送り、回答はフォームで集めます。同伴者を含む人数と残り枠が自動で数えられ、定員や締切で受付が閉じるので、トークを遡って数え直す必要がありません。

Googleフォームの回答数の上限とどう違いますか？

Googleフォームも回答数の上限と締切を設定できますが、数えるのは回答の件数です。このフォームは同伴者を含む人数で数え、最後の1席に同時に送信されても定員を超えません。

同伴者も定員に入りますか？

はい。1人が3名分申し込むと3席減ります。子ども（3〜12歳）も数え、乳幼児（3歳未満）は初期設定で数えません（設定で含められます）。

人数はいつまでに確定すればいいですか？

お店や会場に最終人数を伝える日の1〜2日前を受付締切にしましょう。締切時点の参加人数が確定人数です。

キャンセルすると席は空きますか？

はい。個人のイベントは同じお名前・連絡先で欠席に変えて送り直し、ビジネスのイベントは申し込んだスマホで「申し込みをキャンセル」を押します。主催者がダッシュボードで取り消しても空きます。

結婚式でも使えますか？

はい。「出欠確認」セクションの「カスタムフォームを使用」にチェックを入れると定員制限が表示されます。リンクを送った後に切り替えると、それまでの返事は一覧に表示されなくなる（削除はされない）ので、送る前に切り替えてください。

日付・時間帯ごとに定員を分けられますか？

いいえ。定員制限は1日で終わるイベント向けで、イベント全体を1つの定員で数えます。日時が複数日だと編集画面に案内が出ます。日付・時間帯ごとの定員はサンプル様式の回別予約型を使ってください。

有料で公開する必要はありますか？

無料・有料どちらでも使えます。無料の招待状は回答数に体験用の上限があるため、本番は有料公開をおすすめします。

詳しい使い方を見る設定手順から当日の運営までステップごとに解説します

他の機能もご覧ください

カスタムRSVPフォーム

予約フォーム

イベント受付・個別QR

人数と締切を決めて、リンクを送るだけ

テンプレートを選んで定員制限のサンプルを押すと、設定がまとめて入ります。