
挑选所需问题 创建活动报名表
会议需要询问所属机构与职位,网络研讨会需要电邮与时区,展览则需要确认参观场次。此功能可让您针对不同活动自定义提问。无需编程或使用Google表单,直接在喜帖内即可接收报名。
免费创建表单字段设置
报名申请
姓名 *
所属公司 *
参加场次
报名者仪表板
8种输入项,适用场景说明
短文本:单行回答
适用于姓名、所属公司、职位、兴趣领域等只需一行回答的内容。访客界面显示为单行下划线输入框。建议设置如“例如:Snap Post”的占位符,方便访客快速了解填写格式。
长文本:多行回答
适用于预设问题、咨询事项、特殊要求等需要长句回答的项目。访客界面显示为多行输入框,支持换行。若预计回答内容较长,请选择此项而非短文本。
邮箱 · 电话:联系方式专用
外观与短文本相同,但在手机端打开时,邮箱会自动弹出@键盘,电话会自动弹出数字键盘。用于收集网络研讨会链接发送地址或通知短信联系方式时,请选择此类型。
数字:加减按钮
适用于参加人数、座位数、同行人数等需要统计数量的项目。访客无需手动输入,通过点击+和-按钮即可增减数字。设置最小值、最大值及默认值可有效限制输入范围。
单选按钮 · 下拉菜单:选择回答
适用于从预设选项中选择一项,如“上午场/下午场/全天参加”。选项在2至4个时,按钮形式更直观;若超过5个或列表较长,建议使用下拉菜单,界面更整洁。每行输入一个选项即可。
复选框:是/否确认
适用于停车申请、餐饮申请、个人信息收集同意等勾选类项目。设为必填项后,未勾选者将无法提交,非常适合用于隐私协议等确认事项。
制作方法
开启"使用自定义表单"
在编辑器中打开出席确认区块,启用自定义表单开关即可切换到表单构建画面。
加载推荐模板或添加字段
加载推荐模板填入基本问题,或点击添加字段按钮创建新问题。
撰写问题并选择类型
在标签中填写问题,从 8 种类型中选择一种。必答问题请勾选必填。
预览确认后分享
通过预览确认宾客看到的画面,分享邀请函链接即可开始接受报名。
按活动类型推荐的表单
获取所属单位与职位,确保参会名单准确
- 必填姓名、公司、职位、邮箱,直接用于制作名牌与名单
- 以单选题形式询问参会场次,以便分配座位
- 通过下拉菜单获取餐饮选项(普通、素食、其他),以便安排餐饮
- 通过长文本收集预设问题,提前转达给演讲嘉宾
获取邮箱并同步发送接入指南
- 通过邮箱格式收集信息,确保接入链接与资料准确送达
- 通过短文本获取关注领域,作为调整演讲内容的参考
- 通过下拉菜单获取时间段与报名渠道,用于流量分析
- 设置名额上限,人数满额后自动截止报名
场次预约与人数统计
- 以单选按钮展示观展场次,分别统计各场次预约人数
- 将成人、青少年、儿童人数设为数字项,准确掌握入场人数
- 通过复选框简单添加导览等附加选项
- 连接QR签到,直接用于当日入场核销
收集参会者匹配所需信息
- 获取所属单位、职位、兴趣关键词,用于参会者匹配
- 通过数字项获取随行人数,计算座位与茶点准备数量
- 通过长文本收集给主办方的留言,提前做好接待准备
- 将报名名单导出为Excel,作为邀请函发送列表重复使用
制作方式
开启自定义表单开关
在编辑器中点击 RSVP 部分,右侧将打开设置面板。开启顶部蓝色方框内的“使用自定义表单”开关,界面即会切换至表单制作模式。会议、研讨会等企业活动模板默认以此模式开启。若再次关闭,将恢复为基础出席确认表单,已设置的项目不会被删除。
先导入推荐表单
点击“导入推荐表单”按钮,即可自动填入符合活动类型的项目。会议活动将包含姓名、所属机构、职位、邮箱、场次、餐饮选项;网络研讨会则包含姓名、邮箱、所属机构、时区、报名渠道。建议先导入后再删除多余项目,比从空白界面开始制作更高效。
添加项目并填写问题
点击“添加字段”即可新增一个空白项目。在标签栏输入要向宾客展示的问题(例如:所属公司),并在类型中选择回答方式。在占位符栏中输入示例,例如“例如:Snap Post”。若选择客观题,请在选项栏中逐行输入选项。若该项为必填,请勾选“必填项”。勾选后,宾客若未填写将无法提交。
调整顺序并设置名额
通过项目旁边的上下箭头可调整问题顺序。将姓名、联系方式等简单项目放在前面,可减少宾客流失。在名额栏输入可接收的人数,达到该人数时报名将自动截止。在提交完成信息中,请注明后续事项,例如“报名已受理,请查收确认邮件”。
选择显示方式并分享
内嵌式将表单直接显示在页面上;按钮+弹窗式需点击按钮后打开;自动弹窗式在页面滚动至该部分时自动弹出;底部固定式则让报名按钮始终跟随屏幕。若页面较长,底部固定式更有利于提高报名率。通过预览确认宾客端画面后,分享邀请函链接即可开始接收报名。
常见问题
它与基础出席确认有什么不同?
基础出席确认使用针对婚礼或周岁宴设定的固定问题,如是否出席、人数、餐饮偏好。自定义表单允许您自行创建问题,因此可以收集企业活动所需的项目,如所属单位、职位、会话选择或预先提问。
可以切换回基础出席确认吗?
可以。关闭自定义表单开关即可立即回到基础出席确认。已创建的项目不会被删除,重新开启开关即可恢复原状。
如何区分短文本输入和长文本输入?
如果回答只需一行,请使用短文本输入;如果需要长句,请使用长文本输入。姓名、所属单位、职位建议使用短文本输入;预先提问、咨询事项、需求建议使用长文本输入。长文本输入在访客界面显示为多行文本框,方便输入较长内容。
应该选择单选按钮还是下拉菜单?
如果选项只有2至4个,建议使用按钮型,访客可一目了然并快速点击。如果选项超过5个或文字较长,建议使用下拉菜单,这样界面更整洁,占用空间更小。
如何获取个人信息收集同意?
创建一个勾选类型项目并勾选“必填”。在标签处填写“个人信息收集及使用同意”,并在复选框文案中填写同意内容。设置为必填后,未勾选同意的访客将无法提交表单。
在哪里查看申请名单?
在您的活动仪表板即可实时查看。各项目的回复会整理成表格,并支持导出Excel,方便用于制作名牌或统计餐饮人数。若开启QR签到,还可直接用于当天的入场管理。
分享后还可以修改问题吗?
可以,您可以随时修改,链接保持不变。但请注意,已收到的回复是按修改前的项目存储的,因此建议在开始接收报名后,尽量以新增项目为主,避免删除已有项目。
申请人数有限制吗?
免费方案有回复数量限制,升级至高级方案可增加限额。即使设置的定额超过方案限额,实际只能接收到方案限额内的申请,因此大型活动请提前升级。
立即创建适合您活动的 出席确认表单
免费开始使用,若参与规模扩大,可随时升级至高级版。
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