从报名到入场核验 一个邀请函就够

需要另外注册活动平台吗?

不需要。制作邀请函时,报名表和签到功能已经包含在内。这里没有售票环节,因此不按报名或参会人数抽取手续费。参会者也无需注册账号,直接通过邀请函链接报名即可。

想只给提前报名的人发放福利,可以吗?

可以。预先报名者与现场到场者在名单中是分开的,扫码时工作人员立刻能看出对方属于哪一类。预先报名者用专属二维码签到,其余人记录为现场登记。福利内容和发放方式由主办方自行决定并执行,Snap Post 不代为发放优惠券或兑现福利。

工作人员需要准备专用设备或应用吗?

不需要。工作人员各自用手机浏览器打开链接,扫码界面就会出现,无需安装或登录。不过摄像头仅在安全连接下可用,请直接使用发放的链接。扫码界面仅用于读取二维码,不会以照片或视频形式保存或传输。

有多个入口,可以把工作人员分开安排吗?

可以。需要多少就发放多少条链接。每条链接分别记录处理人次和最后使用时间,每条签到记录也会保存由谁办理,并且可以只停用某一位工作人员的链接而不影响其他人。

参会者没带二维码怎么办?

在扫码界面的姓名检索标签中,按姓名或联系方式查找后签到即可。只要在报名名单里,即使没带二维码也能搜到。但完全没有报名就到场的人不在名单中,搜不到,请提前决定接待方式:在签到台请对方填写报名表单,或另行单独记录。

会场网络不稳定会有问题吗?

签到需要在服务器上核对参会者信息,因此断网时无法处理,界面会显示离线提示,断网期间扫描的参会者不会计入名单。网络恢复后重新扫描即可。

在地下展厅或信号差的会展中心该如何准备?

地下展厅、大型会展中心以及山区场地经常信号偏弱,参会者集中到场时基站也容易拥堵。请提前准备以下四点。

第一,不要依赖移动数据,准备一条有线接入的专用无线网络。若与开放给参会者的公共网络分开,会更加稳妥。

第二,准备两台以上工作人员设备并分开走不同线路。一条线路中断时,接待台不会完全停摆。

第三,活动前把参会者名单导出为Excel并打印或存入设备。使用专属二维码时,8位代码会一并导出,断网期间可在纸质名单上做标记,恢复后在后台手动完成签到。

第四,开场前在实际摆放接待台的位置做一次测试。在大厅能连上的网络,进入展厅深处后可能会断开。

因通信故障无法签到,可以获得赔偿吗?

不可以。会场网络的准备与运行由主办方负责,对于因通信故障导致的签到延迟、遗漏及由此产生的损失,Snap Post 不承担责任(服务条款第11条第5款)。会场线路状况不在我们可控范围内,请务必提前落实上述准备。

工作人员能看到参会者提交的全部内容吗?

由主办方决定。联系方式显示与报名内容显示可以分别开启或关闭,两项都关闭时扫码结果只显示姓名。如需区分同名参会者,请保持联系方式显示为开启。

每次扫码都要让参会者等候吗?

默认是扫码后显示姓名,由工作人员点击确认完成签到。入场集中时切换到即时模式,扫码瞬间即完成签到,稍后会自动回到等待下一次扫码的状态。也可以锁定模式,让工作人员无法在现场更改。

可以免费使用吗?

发布邀请函后,签到功能本身可以免费使用。不过免费制作的邀请函在公开时长、浏览次数和报名数量上有限制,按真实活动规模运营通常需要付费发布。费用不会随参会人数增加而上涨。

担心当天出故障导致接待台停摆,怎么办?

签到需要网络连接和服务器通信,我们不保证完全不会出现错误或故障。接待台停摆会严重影响活动进行,因此请在活动前把参会者名单导出为Excel并打印或存入设备。使用专属二维码时,8位代码会一并导出,出现问题期间可在纸质名单上做标记,问题解决后在后台手动完成签到。准备好可以手工核对的状态,是最可靠的应对方式。

工作人员打开链接后先做什么?

链接打开后首先显示扫码页。点击启动摄像头,允许浏览器询问的权限,接待台就准备好了。

把参会者的二维码对准画面就会显示姓名,点击签到按钮即可完成。入场拥挤时,请把扫码模式切换为即时处理:扫到代码的瞬间就完成签到,稍后画面会自动回到等待下一次扫码。

重复扫描同一个代码时,会显示黄色画面和此前已签到的时间。画面下方按顺序保留刚处理过的人员,并显示签到完成数和重复尝试数,工作人员能马上知道已经接待了多少人。声音可以开关,安静的场地关掉即可。

摄像头启动不了就没法签到吗?

不会。扫码画面下方有手动输入代码的输入框,填入参会者出示的8位代码并确认,处理方式完全相同。

摄像头启动不了通常有三种原因。若之前拒绝了权限,请点击地址栏左侧的锁形图标允许使用摄像头后刷新页面。若网址不是安全连接,浏览器会阻止摄像头,因此必须直接使用发放的链接。非常旧的浏览器则不支持摄像头。

无论哪种情况,手动输入代码都可以使用,接待不会中断。

工作人员签错了可以撤销吗?

可以。签到后的结果画面上有撤销签到。如果扫码器已经进入下一位,主办方可以在后台名单中撤销,也可以删除现场误加的参会者。

没带二维码的参会者,可在姓名搜索页用姓名或联系方式查找后签到。点击姓名还能查看单位等报名内容,不过这项显示可由主办方开关。

一个人代多人报名时,二维码会怎样?

专属二维码按报名一次发放一个代码。如果代表填写同行人数报名,只会发出一个二维码,凭这一个代码即可一次性为全体同行者签到。人数按报名表中填写的数值统计。

扫描器不会再次询问人数。报名 3 人而只到 2 人时,名单上仍显示 3 人。若按人数订餐,请提前把这一点考虑进去。

如需在活动当天核实实际人数,有两种做法。使用接待台共享二维码时,参会者自行签到并在现场填写同行人数,人数即在入口确定。或者让每位参会者分别报名,各自领取二维码,这样只有到场的人才会被签到。