功能亮点
Google 日历:在新标签页一键保存
当参与者选择 Google 日历时,系统会在新标签页打开预填好标题、日期、地点和说明的注册页面。只需点击保存,无需手动输入任何内容。
Apple · Outlook:标准日程文件
选择 Apple 日历或 Outlook,即可下载标准格式的日程文件(.ics)。在 iPhone 或 Mac 上打开文件即可直接添加到日历,Outlook 也支持直接导入该文件。
日期、地点与链接同步保存
活动标题、开始与结束时间、地点以及邀请函链接均会包含在日程中。参与者只需在当天打开日历,即可确认活动地点或访问链接。
显示指定时区的基准时间
邀请函的时间旁会显示活动基准时区标签(例如:GMT+9 · 首尔,GMT-4 · 纽约)。若仅标注“下午 2 点”,海外参与者可能无法确认时区,标注 GMT 偏移量与城市名可确保时间准确。您可在设置中开启或关闭此功能。
自动适配夏令时
例如纽约在夏季为 GMT-4,冬季为 GMT-5。系统会根据活动日期自动计算偏移量,若处于夏令时期间,将显示对应的时间值。主办方无需手动计算或频繁修改。
支持首尔、纽约、伦敦等 27 个时区
可从 27 个覆盖亚太、欧洲及北美的城市时区中进行选择。常用时区(如首尔、东京、新加坡、伦敦、纽约、洛杉矶)已置顶以便快速查找,同时支持 UTC 标准。
网络研讨会显示参与者当地时间
在网络研讨会类别中输入开始时间后,处于不同时区的参与者会在屏幕上看到一行基于其本地时区的转换时间。若处于同一时区,则不会重复显示。
无需安装 App 或登录
参与者只需打开邀请函链接并点击按钮即可。无需注册会员或安装 App,避免了中间环节的流失。
这些场景效果显著
减少因时差导致的缺席
- 网络研讨会页面会自动为海外参与者显示当地时间
- 保存至日历后会收到开始前提醒,确保不错过接入时间
- 申请后引导添加至日历,减少申请与出席之间的流失
- 将接入链接放入日程说明,开始时可直接点击进入
让参与者记住几周前申请的活动
- 申请时间与活动日期相隔越久,日历登记对出席率的影响越大
- 地点信息随日程一同保存,当天可直接跳转导航
- 邀请函链接包含在日程说明中,可随时查看详细日程
- 配合QR签到使用,实现从申请到当天入场的无缝衔接
通过一份邀请函覆盖多国参与者
- 无论使用何种日历,Google、Apple、Outlook均可通过同一按钮保存
- 邀请函本身支持6种语言,无需额外制作通知邮件
- 保存至日历的日程可分享给团队成员
- 修改邀请函时,链接保持不变
确保参与者不会错过场次
- 预定的场次时间直接保存至日历,防止场次混淆
- 通过开始前提醒,在观展前再次确认
- 地点与注意事项一并包含在日程说明中
- 即使是多日活动,开始与结束时间也能准确记录
设置方法
输入日期与时间
在编辑器中打开日期时间部分,输入活动日期和开始时间。此处输入的内容将直接保存为日历日程,因此请务必准确填写开始时间。
指定活动时区
在时区选项中选择活动举办地。若活动在首尔举办,请选择首尔。无论参与者在哪个国家保存,日历都会显示准确时间;若是网络研讨会,此值将作为基准点,自动计算参与者的当地时间。
开启添加至日历按钮
在日期时间设置中开启添加至日历按钮,邀请函上即会出现该按钮。参与者点击后,可选择将其添加到 Google 日历或 Apple 日历。
预览确认并分享
在预览中亲自点击按钮,确认日程是否正确填充。检查标题和地点是否符合预期,确认无误后即可分享邀请函链接。
常见问题
参加者需要安装应用吗?
不需要。打开喜帖链接并点击按钮即可。Google 日历会在新标签页中打开,Apple 日历则会下载日程文件,并在默认日历应用中打开。
Apple 日历是通过什么方式添加的?
通过下载标准日程文件(.ics)的方式。在 iPhone 或 Mac 上打开该文件,日历应用会自动运行并弹出日程添加界面。该文件也可以在 Outlook 中打开。
为什么需要标注 GMT?
如果只写“下午 2 点”,海外参加者无法判断是主办方的时间还是当地时间。当指定时区如“GMT+9 · 首尔”一同显示时,基准会变得明确,从而避免误会。如果仅有同一地区的参加者,可以在设置中关闭此项。
夏令时如何处理?
根据活动日期计算偏移量。例如纽约夏季为 GMT-4,冬季为 GMT-5,系统会根据活动日期自动显示正确的值。主办方无需根据时期手动修改。
哪些活动支持显示参加者当地时间?
目前仅支持在网络研讨会类别中输入开始时间的情况。系统会确认参加者设备的所属时区,仅在与活动时区不同时,才会额外显示一行该参加者当地的时间。如果时区相同,则不会显示,以免重复。
如果有海外参加者,需要设置什么?
请准确指定活动时区。日历保存是基于时区计算的,与类别无关,因此即使海外参加者保存,也会在他们的日历中显示正确的时间。在喜帖界面同时显示当地时间的功能目前仅支持网络研讨会。
如果之后更改日程,参加者的日历会同步更新吗?
不会。参加者已经保存的日程已复制到各自的日历中,不会自动更新。如果日期或时间发生变更,请另行通知参加者并让他们重新添加。
日历中会保存哪些内容?
会同时保存活动标题、开始及结束时间、地点以及包含喜帖链接的说明。参加者当天可以在日历中直接确认地点和链接。
此功能免费吗?
是的,日历添加按钮可以免费使用。各套餐的喜帖浏览次数限制等依然适用。
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