Chỉ hỏi điều sự kiện cần và nhận đăng ký ngay
Hội nghị cần công ty và chức vụ. Webinar cần email và múi giờ. Triển lãm cần khung giờ tham quan. Hãy tự tạo những câu hỏi đó và nhận đăng ký ngay trong thiệp mời, không cần lập trình, không cần Google Form.
Bắt đầu miễn phíCấu trúc trường form
Đăng ký tham dự
Họ tên *
Công ty *
Phiên tham dự
Bảng đăng ký
8 loại trường và khi nào dùng
Văn bản ngắn: câu trả lời một dòng
Dùng cho họ tên, công ty, chức vụ hay lĩnh vực quan tâm gọn trong một dòng. Khách thấy một dòng gạch chân và gõ vào đó. Thêm gợi ý như "ví dụ: Snap Post" để họ biết chính xác cần điền gì.
Văn bản dài: câu trả lời nhiều dòng
Dùng cho câu hỏi trước sự kiện, thắc mắc hay yêu cầu đặc biệt viết thành câu. Khách nhận được ô nhiều dòng và xuống dòng được. Nếu câu trả lời có thể dài, hãy chọn loại này thay vì văn bản ngắn.
Email và điện thoại: thông tin liên hệ
Nhìn giống văn bản ngắn, nhưng trên điện thoại ô email mở bàn phím có @ còn ô điện thoại mở bàn phím số. Hãy dùng các loại này cho mọi địa chỉ bạn sẽ gửi link webinar hay tin nhắn nhắc lịch.
Số: nút cộng và trừ
Dùng cho số người tham dự, số ghế hay số người đi cùng. Thay vì gõ, khách bấm + và − để tăng giảm. Đặt giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và mặc định để chặn đăng ký ngoài phạm vi bạn muốn.
Trắc nghiệm và danh sách chọn
Cho khách chọn một phương án, như Phiên sáng / Phiên chiều / Cả ngày. Từ hai đến bốn lựa chọn thì kiểu nút là tốt nhất vì thấy hết cùng lúc. Từ năm lựa chọn trở lên hoặc nhãn dài thì danh sách chọn gọn hơn. Mỗi dòng ghi một lựa chọn.
Ô tích: một câu có hoặc không
Dùng cho đăng ký chỗ đỗ xe, chọn suất ăn hay đồng ý cho thu thập dữ liệu. Tích là có, bỏ trống là không. Đặt bắt buộc thì khách không tích sẽ không gửi được, đúng như các mục đồng ý cần.
Cách tạo form
Bật "Dùng form tùy chỉnh"
Mở phần RSVP trong trình chỉnh sửa và bật công tắc để vào trình tạo form.
Tải mẫu gợi ý hoặc thêm trường
Tải mẫu gợi ý để có câu hỏi cơ bản, hoặc bấm Thêm trường để viết câu hỏi mới.
Viết câu hỏi và chọn loại
Gõ câu hỏi vào nhãn, chọn 1 trong 8 kiểu trả lời, tích Bắt buộc nếu cần.
Xem trước rồi chia sẻ
Kiểm tra giao diện khách thấy trong xem trước, chia sẻ link thiệp mời là bắt đầu nhận đăng ký.
Form gợi ý theo loại sự kiện
Thu thập công ty và chức vụ cho danh sách tham dự
- Bắt buộc họ tên, công ty, chức vụ và email để in thẻ tên và danh sách ngay
- Hỏi họ dự phiên nào bằng trắc nghiệm để bố trí chỗ ngồi theo phiên
- Thu thập lựa chọn suất ăn (thường, chay, khác) bằng danh sách chọn để báo bên tiệc
- Gom câu hỏi trước sự kiện vào trường văn bản dài và gửi sớm cho diễn giả
Bảo đảm có email và gửi link tham dự
- Dùng loại email để link tham dự và tài liệu đến đúng địa chỉ
- Hỏi lĩnh vực quan tâm bằng văn bản ngắn để điều chỉnh nội dung buổi nói
- Thu thập múi giờ và nguồn biết đến bằng danh sách chọn để phân tích nguồn khách
- Đặt số chỗ và đăng ký tự đóng ngay khi đủ người
Đặt chỗ theo khung giờ với số lượng chính xác
- Đưa các khung giờ tham quan thành nút trắc nghiệm để tách số đặt chỗ từng khung
- Tách người lớn, thanh thiếu niên và trẻ nhỏ thành các trường số để biết đúng số khách vào
- Xử lý tùy chọn thêm như tour có thuyết minh bằng một ô tích đơn giản
- Kết nối check-in QR để cùng dữ liệu đó xử lý việc vào cửa trong ngày
Thu thập thông tin để ghép nối người tham dự
- Gom công ty, chức vụ và từ khóa quan tâm để ghép nối khách với nhau
- Dùng trường số cho người đi cùng để tính đúng số ghế và đồ ăn nhẹ
- Nhận lời nhắn gửi ban tổ chức bằng văn bản dài và phản hồi trước sự kiện
- Xuất danh sách ra Excel và dùng lại cho các lần mời sau
Cách tạo form
Bật công tắc form tùy chỉnh
Bấm vào phần RSVP trong trình chỉnh sửa, phần cài đặt sẽ mở ra bên phải. Bật "Dùng form tùy chỉnh" ở ô màu xanh trên cùng thì bảng điều khiển chuyển thành trình tạo form. Các mẫu sự kiện doanh nghiệp như hội nghị hay hội thảo đã mở sẵn ở chế độ này. Tắt đi là quay lại form xác nhận tham dự cơ bản, các trường đã tạo vẫn được giữ nguyên.
Tải mẫu gợi ý trước tiên
Bấm "Tải mẫu gợi ý" và một bộ trường đầy đủ theo loại sự kiện sẽ xuất hiện. Hội nghị cho bạn họ tên, công ty, chức vụ, email, phiên tham dự và suất ăn. Webinar cho bạn họ tên, email, công ty, múi giờ và nguồn biết đến. Bắt đầu từ đây rồi xóa bớt phần không cần sẽ nhanh hơn nhiều so với làm từ form trống.
Thêm trường và viết câu hỏi
Bấm "Thêm trường" để tạo một trường trống. Viết câu hỏi khách sẽ thấy vào ô nhãn (ví dụ: Công ty), rồi chọn cách trả lời ở mục loại. Đặt một ví dụ vào ô gợi ý, như "ví dụ: Snap Post". Nếu chọn trắc nghiệm, hãy liệt kê mỗi dòng một lựa chọn. Tích "Bắt buộc" cho những gì nhất định phải có, khách sẽ không gửi được nếu bỏ trống.
Sắp xếp thứ tự và đặt số chỗ
Dùng mũi tên lên xuống để đổi thứ tự câu hỏi. Đặt các trường dễ như họ tên và liên hệ lên trước sẽ giảm bỏ dở. Nhập số vào ô số chỗ thì đăng ký tự đóng ngay khi đạt tới. Ở lời nhắn hoàn tất, hãy nói rõ bước tiếp theo, ví dụ "Đăng ký của bạn đã được ghi nhận. Vui lòng kiểm tra email."
Chọn kiểu hiển thị rồi chia sẻ
Inline hiện form ngay trên trang, Nút + modal mở khi bấm, Popup tự động mở khi phần đó vào màn hình, còn Cố định giữ nút đăng ký luôn hiện suốt trang. Trang dài thì kiểu cố định cho tỷ lệ đăng ký tốt hơn. Kiểm tra giao diện khách ở phần xem trước, rồi chia sẻ link thiệp mời để bắt đầu nhận đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Khác gì so với RSVP cơ bản?
RSVP cơ bản dùng câu hỏi cố định như tham dự, số người và suất ăn, thiết kế cho đám cưới và tiệc gia đình. Form tùy chỉnh cho bạn tự viết câu hỏi, nên thu thập được công ty, chức vụ, phiên tham dự và câu hỏi trước sự kiện mà sự kiện doanh nghiệp cần.
Có quay lại RSVP cơ bản được không?
Được. Tắt công tắc form tùy chỉnh là quay lại ngay. Các trường đã tạo không bị xóa, nên bật lại là chúng được khôi phục y như cũ.
Khi nào dùng văn bản ngắn, khi nào văn bản dài?
Câu trả lời gọn trong một dòng thì dùng văn bản ngắn, nếu kéo dài thành câu thì dùng văn bản dài. Họ tên, công ty, chức vụ thuộc văn bản ngắn; câu hỏi trước sự kiện, thắc mắc và yêu cầu đặc biệt thuộc văn bản dài, loại này cho khách một ô nhiều dòng.
Nên chọn nút trắc nghiệm hay danh sách chọn?
Với hai đến bốn lựa chọn, kiểu nút là tốt nhất vì thấy hết mọi phương án và chỉ cần một chạm. Với năm lựa chọn trở lên hoặc nhãn dài, danh sách chọn chiếm ít chỗ hơn và nhìn gọn hơn.
Thu thập đồng ý xử lý dữ liệu thế nào?
Tạo một trường ô tích và đặt bắt buộc. Ghi "Đồng ý thu thập và sử dụng dữ liệu" ở ô nhãn và nội dung chi tiết ở phần chữ của ô tích. Vì là bắt buộc nên ai không đồng ý sẽ không gửi được form.
Xem danh sách đăng ký ở đâu?
Trên bảng điều khiển sự kiện, theo thời gian thực. Câu trả lời được sắp thành bảng và xuất ra Excel, sẵn sàng để in thẻ tên hay báo số suất ăn. Nếu bật check-in QR thì cùng dữ liệu đó xử lý việc vào cửa trong ngày.
Đã chia sẻ rồi có sửa câu hỏi được không?
Được, sửa bất cứ lúc nào và link vẫn giữ nguyên. Lưu ý các phản hồi đã nhận được lưu theo trường tại thời điểm đó, nên sau khi mở đăng ký chúng tôi khuyên nên thêm trường thay vì xóa.
Có giới hạn số lượng đăng ký không?
Gói miễn phí có giới hạn số phản hồi, nâng cấp Premium sẽ tăng giới hạn. Đặt số chỗ lớn hơn giới hạn của gói cũng không có tác dụng vì việc thu nhận dừng ở giới hạn gói, nên với sự kiện lớn hãy nâng cấp trước.
Tính năng liên quan
Tạo form đăng ký đúng với nhu cầu sự kiện của bạn
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi quy mô tham dự tăng lên.
Bắt đầu miễn phí