예약 페이지에 회차를 만들고 회차마다 정원을 정하면, 자리가 다 찬 회차만 자동으로 마감됩니다. 전시 관람 시간, 팝업 입장 시간대, 클래스 1부·2부, 부스 상담 슬롯처럼 행사 종류에 맞게 회차를 바꿔 쓰세요. 행사 안내와 입장 QR까지 링크 하나로 운영합니다.
예약 페이지 만들기최종 업데이트
회차당 정원을 정하면 자리가 다 찬 회차만 마감으로 바뀌고 다른 회차는 계속 받습니다. 마지막 한 자리에 여러 명이 동시에 눌러도 정원을 넘지 않습니다.
날짜·시간이 있는 행사는 달력에서 30분 단위로 회차를 만들고, 날짜 없이 1부·2부로 나누는 행사는 선택지마다 정원을 둡니다. 행사 기간 모든 날에 같은 시간도 한 번에 채울 수 있습니다.
신청을 마치면 8자리 코드와 QR이 화면에 뜨고 이미지로 저장할 수 있습니다. 당일에는 스태프가 링크로 연 휴대폰 스캐너로 입장을 확인합니다.
대시보드가 거의 찼거나 마감된 회차를 먼저 보여 주고, 날짜를 고르면 그날 회차만 볼 수 있습니다. 못 오는 분의 신청을 취소하면 그 자리가 바로 다시 열립니다.
전시·팝업 같은 비즈니스 템플릿에서 디자인을 고르고 이 템플릿으로 만들기를 누릅니다. 행사 일시 섹션에 시작일·종료일과 휴무일을 넣어 두면 회차 달력이 그 기간을 기준으로 열립니다.
신청 섹션의 샘플 양식 중 회차 예약형을 고르면 행사 기간 모든 날(휴무일·지난 날 제외)에 오전 10:00·오후 2:00·오후 4:00 회차가 정원 30명으로 미리 채워집니다.
달력에서 날짜를 빼거나 더하고 시간 버튼으로 회차 시간을 바꿉니다. 회차당 칸에 정원을 적고, 특정 회차만 다르게 하려면 회차 목록에서 그 회차의 숫자를 고칩니다.
남은 자리 표시를 켜면 신청자에게 잔여 3처럼 보이고, 끄면 숫자 없이 다 찬 회차만 마감으로 보입니다. 미리보기로 신청자 화면을 확인한 뒤 저장합니다.
초대장을 발행하고 링크를 카카오톡·문자·SNS로 보내면 신청이 들어오기 시작합니다. 회차 예약형은 저장할 때 체크인 방식이 개인 QR로 바뀌어 신청자마다 QR이 발급됩니다.
대시보드 > 체크인에서 스태프 링크를 발급해 보내면 스태프는 앱 설치나 로그인 없이 휴대폰 브라우저로 신청자의 QR을 스캔합니다.
실제 고객 사례가 아니라, 자주 받는 행사 유형으로 설정을 처음부터 끝까지 짜 본 예시 시나리오입니다. 숫자는 행사에 맞게 바꾸세요.
갤러리를 2주 빌렸고 월요일은 쉽니다. 공간이 좁아 한 번에 15팀까지만 들어갈 수 있습니다.
5일 동안 열고 오픈 직후 손님이 몰립니다. 입구가 두 곳입니다.
하루에 1부·2부를 열고 재료가 12세트씩 있습니다.
숫자는 예시입니다. 공간과 인력에 맞게 바꾸세요.
| 행사 | 회차 | 정원 예 | 추가 질문 | 입장 확인 |
|---|---|---|---|---|
| 전시 관람 | 기간 매일 × 1~2시간 간격 | 15~40팀 | 인원 | 개인 QR |
| 팝업스토어 | 매일 30분 간격 | 회차당 수용 인원 | 연락처 | 개인 QR · 입구별 스태프 링크 |
| 도슨트·오프닝·작가와의 대화 | 특정 날짜 1~3회 | 10~20팀 | 없음 | 개인 QR |
| 원데이 클래스·체험 | 날짜별 시간 또는 1부·2부 | 6~12팀 | 재료 선택 | 개인 QR |
| 설명회·세미나 세션 | 1부·2부(정원 두기) | 좌석 수 | 소속 | 개인 QR |
| 박람회 부스 상담 | 박람회 기간 × 30분 | 1팀 | 회사·관심 제품 | 개인 QR |
버튼과 메뉴 이름은 실제 화면에 보이는 그대로 적었습니다. 단계마다 어디에서 무엇을 누르는지와 그다음 화면에 무엇이 보이는지를 함께 적었습니다.
종이 한 장이면 충분합니다
예: 11월 7일~23일, 월요일 휴관. 행사 일시 섹션에 넣으면 회차 달력이 이 기간을 노랗게 표시하고 휴관일은 건너뜁니다.
예: 11:00·13:00·15:00·17:00. 시간 버튼은 오전 9:00부터 오후 9:30까지 30분 단위입니다.
신청 1건이 자리 1개입니다. "인원 3명"으로 신청해도 자리는 1개만 쓰니, 공간에 들어갈 팀 수로 정하세요.
남은 자리 숫자를 보여 줄지, 입구가 몇 곳이고 스태프가 몇 명인지 정해 두면 뒤 단계가 빨라집니다.
템플릿 상세
전시·팝업 같은 비즈니스 템플릿을 고르고 이 템플릿으로 만들기를 누르면 편집 화면이 열립니다.
편집 화면 > 행사 일시 섹션
시작일·종료일과 휴무일을 넣습니다. 이 기간이 회차 달력의 기준이 됩니다.
편집 화면 > 신청 섹션 > 폼 필드 > 샘플 양식
"회차 예약형 샘플을 불러왔어요" 안내가 뜨고 참석 회차 질문이 생깁니다. 적용된 샘플은 파란 테두리로 표시되고, 안내 창 "회차별 정원을 받을 수 있어요"가 한 번 뜹니다.
참석 회차 질문 > 달력
달력에서 날짜를 탭하면 파랗게 표시되고, 오전·오후 시간 버튼을 누르면 고른 모든 날짜에 그 시간의 회차가 생깁니다. 행사 기간 일부에만 회차가 있으면 "행사 기간 ○일 중 ○일에만 회차가 있어요"와 함께 행사 기간 모든 날에 같은 시간 추가 버튼이 나옵니다.
참석 회차 질문 > 정원
회차당 칸에 숫자를 적으면 목록의 모든 회차에 기본값으로 들어갑니다. 특정 회차만 다르게 하려면 그 행의 칸을 고칩니다. 제목 옆에 "회차 ○개 · 날짜 ○일"이 보입니다.
참석 회차 질문
켜면 신청자에게 "잔여 3"처럼 보입니다. 꺼도 다 찬 회차는 마감으로 표시되고 신청이 막힙니다.
폼 필드 > 필드 추가
동반 인원을 받으려면 숫자 타입으로 만들고 집계 용도를 인원으로 정하세요. 그래야 대시보드 인원 합계에 들어갑니다.
편집 화면 오른쪽
오른쪽 미리보기에서 신청자가 보게 될 달력과 시간 버튼을 확인하고 오른쪽 위 저장을 누릅니다. 회차 예약형은 저장하면 체크인 방식이 개인 QR로 바뀝니다.
공개하고 공유하기
발행한 링크를 카카오톡·문자·SNS로 보냅니다. 접수 마감 시각이 필요하면 설정 탭의 RSVP 마감일 스위치를 켜고 마감 일시를 정합니다.
초대장 > 신청
회차가 있는 날짜만 굵게 보이고 그 날짜만 누를 수 있습니다. 날짜를 고르면 오전·오후 시간 버튼이 나오고, 마감된 시간은 흐리게 보입니다. 지난 회차는 자동으로 사라집니다.
제출 직후
"신청이 완료되었습니다" 아래 8자리 코드와 QR이 뜹니다. 신청자는 이미지로 저장으로 휴대폰에 보관했다가 입구에서 보여 줍니다.
같은 휴대폰으로 다시 열면
"이 기기에서 응답한 기록이 있습니다" 안내가 보이고, 응답 수정하기로 회차를 바꾸거나 내 체크인 QR 보기로 QR을 다시 꺼낼 수 있습니다.
대시보드 > 통계 > 초대장 선택 > RSVP 탭
요약 줄(회차 수·신청 수·마감 회차 수) 아래 확인할 회차에 마감됐거나 80% 이상 찬 회차가 먼저 나옵니다. 날짜 선택에서 날짜를 고르면 그날 회차만 볼 수 있습니다.
같은 화면 > 명단
행의 신청 취소를 누르면 "자리가 다시 열립니다" 확인 창이 뜨고, 확정하면 그 신청이 취소 탭으로 옮겨지며 회차 자리가 바로 열립니다. 되돌릴 수 없고 신청자에게 자동 알림은 가지 않습니다.
같은 화면
접수 명단과 합계 행, 취소된 신청은 취소 시트에 따로 담깁니다. 행사 전날 한 번 받아 두면 통신이 끊겨도 종이 명단으로 대조할 수 있습니다.
대시보드 > 체크인
체크인 설정에서 개인 QR + 스태프 스캐너인지 확인하고, "입구 A"처럼 이름을 붙여 스태프마다 링크를 발급해 보냅니다.
스태프 휴대폰
링크를 열고 카메라를 허용하면 바로 스캐너가 뜹니다. 초록은 체크인 완료, 노랑은 이미 체크인된 QR, 빨강 "취소된 신청입니다"는 취소된 신청입니다. 몰릴 때는 즉시 처리 모드로 바꿉니다.
스캐너 > 이름 검색
이름이나 연락처로 찾아 체크인합니다. 신청 내용 표시를 켜 두면 그분이 신청한 회차도 함께 보입니다.
대시보드
최종 엑셀의 체크인 열로 회차별 신청과 실제 입장을 비교합니다. 스태프 링크는 비활성화합니다. 지난 회차는 신청자 화면에서만 사라지고 명단은 그대로 남습니다.
회차별 정원이 필요한 행사에서 많이 쓰는 방법을 같은 기준으로 놓았습니다. 우리가 하지 않는 것도 그대로 적었습니다.
| 예약 받는 방법 비교 | 스냅포스트 | 사업자 필요형 예약 플랫폼 | 설문 폼 + 부가기능 | 티켓·행사 플랫폼 |
|---|---|---|---|---|
| 사업자등록 | 필요 없음 | 필요 | 필요 없음 | 플랫폼별 |
| 개설까지 | 당일 | 업체 등록·검수 후 | 당일 | 당일 |
| 회차 만드는 방법 | 달력에서 날짜·시간 선택, 기간 전체 한 번에 | 회차·일정 등록(등록 가능 기간 상한) | 선택지를 하나씩 입력 | 회차마다 티켓 종류를 하나씩 생성 |
| 회차별 정원·자동 마감 | 기본 기능 | 기본 기능 | 부가기능 필요(폼 전체 응답 수 제한은 기본) | 기본 기능 |
| 작품·지도·안내와 한 페이지 | 초대장 안에 함께 | 업체 정보 페이지 | 폼만 | 행사 소개 페이지 |
| 입장 확인 | 스태프가 링크로 여는 브라우저 스캐너(앱·로그인 없음) | 파트너 앱 | 없음 | 주최자 앱 설치·로그인 |
| 결제·대기자 명단 | 제공하지 않음 | 결제 가능 | 없음 | 플랫폼별 |
| 신청 완료 안내 | 완료 화면 QR(자동 메일 없음) | 알림 메시지 | 응답 사본 메일 | QR 메일 |
다른 방식의 내용은 2026년 10월 공개 자료 기준이며 서비스마다 다를 수 있습니다.
네. 회차당 칸에 기본 정원을 적고, 다르게 할 회차만 회차 목록에서 숫자를 고치면 됩니다. 칸을 비우면 다시 기본값을 따르고, 회차당 칸까지 비우면 제한 없이 받습니다.
네. 자리가 다 찬 회차는 신청자 화면에서 마감으로 바뀌고 고를 수 없습니다. 다른 회차는 그대로 신청을 받습니다.
넘지 않습니다. 신청은 서버에서 한 건씩 차례로 처리되므로 정원 30명 회차에 31번째 신청은 들어가지 않습니다. 회차를 고른 사이 자리가 차면 "선택한 회차가 마감되었습니다. 다른 회차를 골라 주세요"라고 안내합니다.
구글폼은 폼 전체의 응답 수와 마감일은 기본 기능으로 정할 수 있습니다. 하지만 선택지(회차)마다 정원을 따로 두고 다 찬 선택지만 닫는 기능은 기본 기능에 없어 부가기능이나 스크립트를 설치해야 합니다. 스냅포스트에서는 회차·선택지마다 정원을 두는 것이 기본 기능이고, 초대장 페이지와 입장 QR까지 함께 들어 있습니다.
질문 편집 화면에서 남은 자리 표시를 켜면 회차 옆에 잔여 3처럼 보입니다. 기본은 꺼져 있습니다. 꺼 두어도 다 찬 회차는 마감으로 표시되고 신청이 막힙니다.
행사 일시 섹션에 기간을 넣어 두면 회차 달력에 행사 기간 모든 날에 같은 시간 추가 버튼이 나옵니다. 누르면 가장 이른 회차 날짜의 시간을 나머지 날에 한 번에 넣고, 휴무일과 지난 날짜는 건너뜁니다. 한 번에 만들 수 있는 회차는 200개까지입니다.
네. 객관식 질문에 "1부", "2부" 같은 선택지를 만들고 정원 두기를 켜면 선택지마다 정원을 정할 수 있습니다. 달력은 필요 없습니다.
1개입니다. 회차 정원은 신청 건수로 셉니다. 인원 질문의 숫자는 대시보드 인원 합계에만 반영되니, 정원은 사람 수가 아니라 신청 팀 수로 정하세요.
같은 휴대폰·같은 브라우저에서 다시 제출하면 새 신청이 쌓이지 않고 먼저 낸 신청이 수정됩니다. 자리를 하나 더 쓰지 않습니다. 다른 기기에서 신청하면 별도 신청으로 접수되니, 중복이 보이면 명단에서 정리하세요.
신청한 휴대폰에서 초대장 링크를 다시 열고 응답 수정하기로 회차를 바꾸면 됩니다. 자리는 하나만 쓰고, 이미 받은 QR도 그대로 씁니다.
아니요. 신청자 화면에는 취소 버튼이 없고 취소는 주최자가 합니다. 대시보드 명단에서 신청 취소를 누르면 그 자리가 바로 다시 열리고 기록은 취소 탭에 남습니다. 신청자에게 자동 알림은 가지 않으니 필요하면 직접 연락해 주세요.
당일 QR로 체크인한 기록이 명단에 남습니다. 엑셀로 내려받으면 체크인 여부와 시각 열이 함께 들어 있어 회차별로 신청과 실제 입장을 비교할 수 있습니다.
자동 메일·문자는 보내지 않습니다. 신청을 마치면 화면에 완료 문구와 개인 QR이 뜨고 이미지로 저장할 수 있습니다. 초대장에 캘린더 추가 버튼이 있으면 신청자가 행사 일정을 자기 캘린더에 저장할 수 있습니다. 주최자는 새 응답 알림을 설정해 신청을 바로 받아 볼 수 있습니다.
둘 다 제공하지 않습니다. 마감된 회차를 다시 열려면 정원 숫자를 올리거나 못 오는 분의 신청을 취소해 자리를 비우세요. 유료 티켓 판매가 필요하다면 결제 기능이 있는 티켓 플랫폼이 맞습니다.
네. 개인 계정으로 초대장을 만들고 발행하면 바로 신청을 받습니다. 업체 등록이나 상품 검수 단계가 없어 오늘 만들어 오늘 링크를 보낼 수 있습니다.
무료로 만들어 미리보기와 체험 발행까지 해 볼 수 있습니다. 다만 무료 발행은 공개 기간·조회 수·신청 건수에 체험용 한도가 있어 실제 행사는 유료 발행으로 운영해야 합니다.
다국어 번역(유료 기능)을 켜면 영어·일본어·중국어·스페인어·베트남어 화면을 함께 만들 수 있고, 회차 날짜와 시간도 언어에 맞는 형식으로 표시됩니다.
전시·팝업 템플릿을 고르고 회차 예약형 샘플을 불러오면 회차와 정원이 미리 채워집니다.
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