기업 행사 체크인

행사 사전등록부터 참가자 체크인까지 초대장 하나로

한눈에 보기

누가 스캔하나요?: 스태프가 자기 휴대폰으로 참가자의 QR을 스캔합니다. 앱 설치나 로그인 없이 링크로 엽니다.
어디서 켜나요?: 편집 화면 참가신청(RSVP) 섹션의 샘플 양식에서 개인 QR 발급형을 고르고 저장합니다. 대시보드에서는 바꿀 수 없습니다.
참가자는 무엇을 받나요?: 신청을 마치면 8자리 체크인 코드와 QR이 화면에 뜹니다. 이미지로 저장해 두었다가 입구에서 보여줍니다.
신청 안 하고 온 사람은요?: 스캐너로는 새로 추가할 수 없습니다. 접수대에서 초대장 신청 폼을 작성하게 하면 바로 명단에 들어갑니다.

접수대 공용 QR과 개인 QR, 무엇이 다른가요?

체크인 방식은 두 가지이고 한 초대장에서 하나만 씁니다. 처음에는 접수대 공용 QR로 설정되어 있어, 개인 QR은 직접 골라야 켜집니다.

	접수대 공용 QR	개인 QR + 스태프 스캐너
누가 스캔하나	참가자가 접수대에 놓인 QR을 스캔	스태프가 참가자의 QR을 스캔
참가자가 하는 일	이름·연락처를 직접 입력	QR을 보여주기만 하면 됨
본인 확인	입력한 이름·연락처를 사전 응답과 대조	참가자마다 다른 8자리 코드
신청 안 하고 온 사람	그 자리에서 입력하면 현장 등록으로 저장	스캐너로 추가 불가, 접수대에서 신청 폼 작성
켜는 방법	처음 설정 그대로	샘플 양식에서 개인 QR 발급형 또는 회차 예약형
잘 맞는 행사	소규모 모임, 현장 방문이 많은 행사	사전등록을 받는 컨퍼런스·세미나·전시

샘플 양식의 "개인 행사"는 이름이 비슷하지만 접수대 공용 QR 방식입니다. 결혼식·돌잔치처럼 접수대 QR 하나로 운영하는 방법은 QR 체크인 페이지에서 따로 안내합니다.

QR 체크인 (결혼식·돌잔치) 보기

무엇을 할 수 있나요?

참가자마다 다른 개인 QR

신청하면 8자리 코드와 QR이 발급됩니다. 같은 QR을 두 번 스캔하면 이미 체크인됐다고 표시돼 대리 입장을 막습니다.

스태프 휴대폰이 곧 스캐너

링크만 열면 브라우저에서 스캐너가 뜹니다. 전용 단말기나 앱 설치, 로그인이 필요 없습니다.

스태프별 링크와 처리 기록

입구나 담당자마다 링크를 따로 발급하고 누가 몇 명을 처리했는지 남습니다. 끝나면 그 링크만 비활성화합니다.

명단 확인과 엑셀 정산

대시보드에서 참석 인원을 확인하고 엑셀로 내려받습니다. 개인 QR 방식이면 8자리 코드 열이 함께 나옵니다.

이런 행사에서 씁니다

컨퍼런스 · 심포지엄

사전등록 명단과 당일 입장을 하나로

참가신청 폼으로 소속·직책·세션 선택까지 미리 수집
신청 완료 화면에서 개인 QR 발급 → 참가자가 저장
입구가 여러 곳이면 스태프 링크를 나눠 발급해 동시 운영
명단을 엑셀로 받아 세션 선택별로 정산

전시회 · 상영회

회차별 예약과 입장 확인

회차 예약형으로 관람 회차를 받고 회차마다 정원을 두면 자동 마감
신청 내용 표시를 켜 두면 스태프가 이름을 눌러 신청한 회차를 확인
입장할 때 개인 QR을 스캔해 노쇼와 실제 입장을 구분
재입장하는 관람객은 이미 체크인됨으로 표시돼 중복 집계 방지

세미나 · 웨비나 · 기업 초청 행사

연락처 확보와 참석률 확인

이메일도 받기를 켜서 접속 링크와 자료를 보낼 주소 확보
정원을 설정해두면 인원이 차는 순간 신청이 자동 마감
당일 체크인으로 신청 대비 실제 참석률 확인
명단을 엑셀로 받아 다음 행사 초청 리스트로 재사용

전체 흐름은 어떻게 되나요?

방식 고르기

편집 화면의 참가신청(RSVP) 섹션에서 개인 QR 발급형 샘플을 고르고 저장합니다.

발행하고 링크 보내기

초대장을 발행해 참가자에게 링크를 보냅니다. 신청을 마친 참가자에게 개인 QR이 발급됩니다.

스태프 링크 나누기

대시보드 → 체크인에서 스태프 링크를 발급해 스태프에게만 전달합니다.

당일 스캔, 끝나면 정산

스태프가 QR을 스캔해 체크인하고, 행사가 끝나면 대시보드 → 체크인의 Excel 내보내기로 명단을 받습니다. 현황은 자동으로 갱신되지 않으니 옆의 새로고침을 눌러 보세요.

주최자는 무엇을 준비하나요?

행사 전에 한 번 정해 두고 유지하세요. 도중에 방식을 바꾸면 바꾸기 전에 신청한 참가자에게는 개인 QR이 없습니다.

1샘플 양식에서 개인 QR 발급형 고르기
편집 화면 → 참가신청(RSVP) 섹션 → 샘플 양식에서 개인 QR 발급형을 누르고 저장합니다. 회차 예약형을 골라도 개인 QR이 켜집니다. 만들어 둔 항목이 샘플로 바뀌니 공들인 폼이 있다면 미리 적어 두세요.
2이름·연락처는 시스템이 고정
스태프가 스캔했을 때 누구인지 확인해야 해서 이름·연락처는 라벨과 형식, 필수 여부가 고정되고 안내 문구만 바꿀 수 있습니다. 이메일은 이메일도 받기 스위치로 켜고 끕니다. 소속·직책·세션 같은 나머지 항목은 자유롭게 추가하세요.
3발행하고 스태프 링크 발급
초대장을 발행한 뒤 대시보드 → 체크인 → 스태프 스캐너에서 입구 A, 김민수처럼 이름을 적고 추가를 누릅니다. 스태프마다 링크가 따로 나오고, QR 버튼을 누르면 스태프 휴대폰으로 찍어 바로 여는 QR이 뜹니다. 링크를 아는 사람은 로그인 없이 스캐너를 열 수 있으니 스태프에게만 보내고, 행사가 끝나면 비활성화하세요.

대시보드 체크인 설정은 어디서, 무엇을 정하나요?

체크인 방식은 편집 화면에서 정하고, 스태프 링크와 스태프 화면에 관한 설정은 대시보드에서 합니다. 아래 설정은 개인 QR 방식일 때만 나타납니다.

찾아가는 길

1PC는 대시보드 왼쪽 메뉴, 휴대폰은 아래 메뉴에서 체크인을 누릅니다.
2체크인 관리 화면 맨 위 다른 템플릿 보기에서 행사 초대장을 고릅니다. 초대장이 여러 개라면 여기서 바꿉니다.
3스태프 스캐너 카드 바로 아래에 체크인 설정 카드가 있습니다.

체크인 설정 카드

설정	하는 일	이럴 때 쓰세요
스태프에게 연락처 표시	켜면 스캔·이름 검색 결과에 이름과 연락처가 함께 보입니다. 끄면 이름만 보이고 연락처 비공개로 표시됩니다.	동명이인을 구분해야 할 때 켭니다. 외부 스태프에게 개인정보를 덜 보이고 싶다면 끕니다.
스태프에게 신청 내용 표시	켜면 스태프가 참가자 이름을 눌러 소속·직책·세션 같은 신청 폼 응답을 봅니다. 회차 예약을 받았다면 신청한 회차도 보입니다. 이름·연락처·이메일은 이 설정과 상관없습니다.	VIP 안내, 세션별 입장, 회차 확인처럼 응답을 보고 안내해야 할 때 켭니다.
스태프가 모드를 바꾸지 못하게 고정	켜면 스캐너에서 모드 선택 버튼 대신 주최자가 스캔 모드를 고정했다는 안내가 뜨고, 스태프가 모드를 바꿀 수 없습니다.	입구마다 처리 방식이 달라지면 안 될 때 켭니다.
기본 스캔 모드	확인 후 처리는 스캔하면 이름을 먼저 보여주고 체크인 버튼을 눌러야 처리됩니다. 즉시 처리는 비추는 순간 체크인되고 잠시 뒤 다음 스캔으로 돌아갑니다.	평소에는 확인 후 처리, 개회 직전처럼 줄이 길 때는 즉시 처리가 맞습니다.

바꾸는 즉시 저장되고 카드 아래에 저장되었습니다가 뜹니다. 따로 저장 버튼은 없습니다.
스캔 모드와 고정 같은 화면 설정은 스태프가 스캐너를 열 때 불러옵니다. 이미 열어 둔 스태프에게는 새로고침을 부탁하세요. 행사 전에 정해 두는 것이 가장 안전합니다.
체크인 방식(접수대 공용 QR·개인 QR)은 이 카드에서 바꿀 수 없습니다. 편집 화면의 샘플 양식에서 바꿉니다.

참가자는 무엇을 받나요?

신청 완료 화면의 체크인 QR

신청을 마치면 "신청이 완료되었습니다" 아래 체크인 QR과 8자리 체크인 코드가 뜹니다. 참가자는 이미지로 저장을 눌러 휴대폰에 보관했다가 입구에서 보여주면 됩니다. 이미지를 지웠다면 신청했던 휴대폰으로 초대장을 다시 열고 내 체크인 QR 보기를 누르면 됩니다. 신청 내용을 고쳐도 처음 받은 코드는 그대로입니다.

폰 기본 카메라로 찍으면 아무 화면도 열리지 않습니다

고장이 아니라 의도한 동작입니다. 개인 QR에는 웹 주소가 아니라 코드 글자만 들어 있어 스태프 스캐너에서만 인식됩니다. 주소를 넣으면 참가자가 스스로 체크인할 수 있게 되어 대리 입장을 막을 수 없기 때문입니다.

참가자 안내에 "QR은 접수대에서 스태프가 스캔합니다. 이미지를 저장해 두었다가 보여 주세요"라고 적어 두면 문의가 줄어듭니다.

당일 스태프 화면은 어떻게 쓰나요?

1주최자에게 스태프 링크 받기
스태프 링크는 주최자가 대시보드 → 체크인 → 스태프 스캐너에서 이름을 적고 추가를 눌러야 생깁니다. 링크 복사로 메신저에 보내거나, QR 버튼을 눌러 나온 QR을 스태프가 휴대폰 카메라로 찍으면 스캐너가 바로 열립니다. 비활성화된 링크를 열면 "유효하지 않은 링크입니다"가 뜨니 주최자에게 새로 발급받으세요.
2링크를 열고 카메라 시작
스태프 링크를 열면 스캔 탭이 먼저 뜹니다. 카메라 시작을 누르고 브라우저가 묻는 권한을 허용하면 준비가 끝납니다. 화면은 QR을 읽는 데만 쓰이고 저장되지 않습니다. 입장이 몰릴 때는 즉시 처리로 바꾸면 비추는 순간 체크인됩니다.
3화면 색으로 결과 확인
파란 화면은 사전 등록이 확인된 상태로, 체크인을 누르면 초록 체크인 완료로 바뀝니다. 같은 QR을 다시 비추면 노란 화면과 짧은 진동 3번으로 이미 체크인됐다고 알리고 그 시각을 보여줍니다. 주최자가 신청을 취소한 참가자나 등록되지 않은 코드는 빨간 화면입니다.
4QR이 없으면 이름 검색
이름 검색 탭에서 이름이나 연락처로 찾아 체크인을 누릅니다. 이미 신청한 사람만 검색되니 QR을 지웠거나 휴대폰을 두고 온 참가자에게 씁니다. 카메라가 안 켜지면 스캔 탭 아래 코드 직접 입력에 8자리 코드를 넣어도 됩니다.

이럴 땐 어떻게 하나요?

상황	이렇게 하세요
QR을 안 가져왔어요	신청했던 휴대폰이 있다면 초대장을 다시 열어 내 체크인 QR 보기를 누르게 하세요. 휴대폰이 없으면 스캐너의 이름 검색 탭에서 이름이나 연락처로 찾아 체크인합니다.
신청 안 하고 왔어요	스캐너로는 추가할 수 없습니다. 태블릿이나 여분 휴대폰에 초대장을 띄워 그 자리에서 신청하게 하면 바로 명단에 들어가고, 이름 검색으로 체크인됩니다.
일행이 함께 왔어요	신청 한 건에 QR 하나입니다. 대표자가 동반 인원을 적어 신청했다면 그 QR 하나로 일행 전체가 체크인되고 인원은 신청서 값으로 집계됩니다. 스캐너가 인원을 다시 묻지 않으니, 실제로 온 인원을 세야 한다면 각자 따로 신청받으세요.
못 온다고 연락이 왔어요	회차나 선택지 정원을 둔 폼이라면 대시보드 → 통계 → RSVP 신청 명단에서 신청 취소를 누르세요. 그 QR은 스캐너에서 취소된 신청입니다로 표시되고 자리가 다시 열립니다.
스태프가 잘못 체크인했어요	확인 후 처리 모드라면 결과 화면에서 체크인 취소를 누릅니다. 지나간 건은 이름 검색에서 찾아 취소하거나 대시보드 명단에서 되돌립니다.
도중에 방식을 바꿨어요	공용 QR에서 개인 QR로 바꾸면 그 전 신청자에게는 QR이 없어 이름 검색으로 체크인합니다. 반대로 바꾸면 이미 발급된 개인 QR은 인식되지 않고 스태프 링크도 열리지 않습니다.
인터넷이 끊겼어요	연결이 끊기면 체크인이 처리되지 않습니다. 대시보드 → 체크인의 Excel 내보내기로 미리 받아 둔 명단(8자리 코드 열 포함)에 표시해 두었다가, 복구된 뒤 대시보드에서 수동으로 체크인하세요.

자주 묻는 질문

참가자별 개인 QR은 어떻게 발급하나요?

편집 화면 → 참가신청(RSVP) 섹션 → 샘플 양식에서 개인 QR 발급형(또는 회차 예약형)을 고르고 저장한 뒤 초대장을 발행하세요. 그다음부터 신청을 마친 참가자에게 8자리 코드와 QR이 자동으로 발급됩니다. 주최자가 QR을 따로 만들거나 보낼 필요는 없습니다.

행사 플랫폼에 따로 가입해야 하나요?

아니요. 초대장을 만들면 신청 폼과 체크인이 함께 들어 있습니다. 참가비를 받는 구조가 아니라 신청 건당 수수료도 없습니다. 참가자도 별도 가입 없이 초대장 링크에서 바로 신청합니다.

스태프용 단말기나 앱을 준비해야 하나요?

아니요. 스태프 각자의 스마트폰 브라우저에서 링크를 열면 스캐너가 뜹니다. 앱을 설치하거나 로그인할 필요가 없습니다. 카메라는 보안 연결에서만 켜지므로 발급받은 링크를 주소 변경 없이 그대로 쓰세요.

이미 접수대 공용 QR로 운영 중인데 바뀌나요?

아니요. 처음 설정이 접수대 공용 QR이라, 샘플 양식을 바꾸지 않으면 지금처럼 동작합니다. 개인 QR은 편집 화면에서 개인 QR 발급형이나 회차 예약형을 골라 저장한 경우에만 켜집니다.

입구가 여러 곳인데 스태프를 나눠 배치할 수 있나요?

네. 필요한 만큼 링크를 발급할 수 있고 스태프마다 처리 건수와 마지막 사용 시각이 따로 남습니다. 체크인된 참가자에게 누가 처리했는지도 기록되고, 특정 스태프의 링크만 골라 비활성화할 수 있습니다.

사전등록한 분에게만 혜택을 주고 싶은데 가능한가요?

개인 QR을 스캔하면 파란 화면에 사전 등록 확인으로 표시되므로 그 자리에서 대상인지 알 수 있습니다. 현장에서 신청 폼을 작성한 분도 신청자로 명단에 들어가므로, 둘을 나눠야 한다면 신청 폼에 신청 경로를 묻는 선택 항목을 두세요. 혜택 내용과 지급은 주최자가 직접 운영하며, 스냅포스트가 쿠폰을 발행하거나 혜택을 대신 지급하지는 않습니다.

행사장 인터넷이 불안한데 괜찮을까요?

체크인은 참가자 정보를 서버에서 확인하는 방식이라 인터넷 연결이 필요합니다. 연결이 끊기면 오프라인 안내가 뜨고, 그동안 스캔한 참가자는 명단에 반영되지 않습니다.

지하 전시장이나 대형 컨벤션홀이라면 다음을 미리 준비하세요. 참가자용과 분리된 전용 와이파이를 확보하고, 스태프 기기를 2대 이상 두어 한 대는 와이파이, 한 대는 셀룰러로 연결합니다. 행사 전에 명단을 엑셀로 받아 두면 8자리 코드 열이 함께 나오니 통신이 끊긴 동안 종이 명단으로 대조할 수 있습니다. 실제 접수대를 놓을 자리에서 스캐너를 한 번 열어 보는 것도 잊지 마세요.

통신 장애로 체크인이 안 되면 보상을 받을 수 있나요?

아니요. 행사 현장의 네트워크 준비와 운영은 주최자 책임이며, 통신 장애로 인한 체크인의 지연이나 누락, 그로 인한 손해에 대해서는 스냅포스트가 책임지지 않습니다(이용약관 제11조 5항). 회선 상태는 저희가 제어할 수 없는 영역이라, 위에 안내한 대비책을 행사 전에 갖춰 두시기를 권합니다.

행사 전에 미리 테스트해 볼 수 있나요?

네. 본인 휴대폰으로 신청 폼을 제출해 QR을 받은 뒤, 다른 기기에서 스태프 링크를 열어 스캔해 보세요. 카메라 권한, 조명, 거리 문제를 미리 확인할 수 있습니다. 실제 접수대를 놓을 자리에서 해 보면 통신 상태도 함께 점검됩니다. 테스트로 만든 신청 건은 대시보드에서 삭제하면 됩니다.

참가자가 QR 이미지를 지웠으면 어떻게 하나요?

신청했던 휴대폰으로 초대장을 다시 열면 내 체크인 QR 보기 버튼이 나와 같은 QR을 다시 볼 수 있습니다. 다른 휴대폰이거나 휴대폰을 두고 왔다면 스태프가 스캐너의 이름 검색 탭에서 이름이나 연락처로 찾아 체크인하면 됩니다.

무료로 쓸 수 있나요?

초대장을 발행하면 체크인 기능 자체는 무료로 쓸 수 있습니다. 다만 무료로 만든 초대장은 공개 기간과 조회 수, 신청 건수에 제한이 있어 실제 행사 규모로 운영하려면 유료 발행이 필요합니다. 참가자 수에 따라 요금이 올라가는 구조는 아닙니다.

자세한 사용 방법 보기설정 방법과 행사 당일 운영까지 단계별로 안내합니다

함께 사용하면 좋은 기능

예약 페이지 만들기

RSVP 커스텀폼

QR 체크인

신청받고 입장 확인까지 초대장 하나로 끝내세요

행사 초대장을 만들면 참가신청 폼과 체크인이 함께 들어 있습니다.

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