活动签到二维码：报名和签到用同一个链接

活动签到二维码，是给每位报名者一个专属编码，入场时扫码核对身份。如果报名是通过邀请函收的，那份名单本身就是当天的签到名单：有人提交表单，编码随即生成，活动当天工作人员用手机打开链接扫码就完成入场确认。不需要另外采购签到系统，也不需要胸卡打印机或自助终端。

目前这两件事通常是分开买的。做邀请函的工具负责设计和收报名，签到系统负责现场扫码，中间要把名单从一边导出再导入另一边。来宾后来改了信息，两边都得改一次，最后以哪一份为准全看你记得更新哪一份。

当邀请函和扫码界面读的是同一份名单时，中间这一步就不存在了。 有人报名，编码当场发出，扫码界面已经认得这个人。之后就算改了报名内容，先前保存的二维码依然可用。

专属二维码发给哪些来宾

先说清楚一点。编码和二维码只发给提交过报名表单的人。 也就是说，这套方式用于让提前报名的来宾快速通过，至于没报名直接到现场的人怎么接待，需要另外定下来（下文会专门讲）。

已报名的来宾在现场分两种情况处理。

• 带了二维码的：扫一下就通过
• 没带的：名单上有这个人，用姓名搜索找出来处理

工作人员只看颜色就行。扫出蓝色表示报名核对无误，转成绿色就是签到完成。已经处理过的人会显示黄色并伴随三次短振动，同时显示首次签到的时间。名单上没有的编码显示红色。

至于给什么待遇，由主办方自己定。我们负责的部分，是在大约一秒内告诉你这个人有没有提前报名。伴手礼、优先通道还是另行引导，那是你的现场安排。

准备工作分五步

1. 在编辑界面打开报名（RSVP）板块。

2. 在示例表单中选择专属二维码类型。 容易和名字相近的"个人活动"示例弄混，那个走的是接待台共用二维码。要给每位来宾单独发码，必须选专属二维码类型。

有一点先提醒：选了示例之后，你此前搭好的报名表单字段会被示例内容替换。如果表单是花过工夫的，先把字段记下来再切换，之后再按活动需要改标签和选项。

3. 保存并发布邀请函。 保存后方式才真正切换，发布后来宾才能报名。

4. 在后台的签到页面按需要生成工作人员链接。 入口有多个的话，按位置分别建立，比如"A入口""二楼会议室"。之后能区分谁在哪里处理了多少人次，已签到来宾的记录里也会保留是哪位工作人员处理的。

5. 确定扫码模式。 有两种。

• 确认后处理（默认）：扫码后先显示姓名，按下按钮才完成签到。需要核对重名，或入场比较从容时适用
• 即时处理：扫到就完成签到，立刻回到等待下一次扫码。开场前人流集中的时段更有利

打开模式锁定后，工作人员在现场就改不了模式。需要统一运营口径时使用。

来宾只要报名就可以

是的。来宾填写并提交邀请函上的报名表单后，完成页面会直接显示8位编码和二维码。按保存为图片存到手机里，当天在入口出示即可。

每份报名生成一个编码，之后就算修改报名内容，最初拿到的编码也保持不变。也就是说已经保存的二维码可以一直用。

编码里去掉了容易看错的字符。不用数字0和字母O，也不用数字1和字母I。这样在扫不出来、工作人员手动输入时不会读错。手动输入时不区分大小写，中间有空格或连字符也能识别。

活动当天工作人员需要什么东西

把发给他们的链接在手机上打开，允许使用摄像头就能直接扫码。不需要登录。 不用创建账号、发邀请、分配权限，当天来帮忙的临时人员也可以直接交给他们。

没带二维码的来宾，用姓名搜索标签页按姓名或联系方式找出来处理。手机忘带、没电，或是在切换到专属二维码方式之前就报名了所以没有编码，都属于这一类。这些人名单上都有，搜索就能找到。

工作人员能看到的信息可以限制。关闭显示联系方式就只剩姓名，打开显示报名内容则可以点击姓名查看单位、职务、场次选择等回答。如果不同报名内容需要给不同引导，打开会方便些。姓名因为签到处理需要，始终显示。

没有提前报名直接到场的来宾如何接待

这是使用专属二维码时最先要定下来的事。扫码界面是查询报名名单的工具，名单上没有的人，用姓名搜索也找不出来。到了当天在入口才第一次遇上这种情况，队伍就卡在那里了。

现实的选择有两个。

1. 在接待台请对方当场填写报名表单。

在平板或备用手机上打开邀请函链接，让到场来宾自己填写。提交的瞬间就进入名单，所以姓名搜索马上就能找到，人数和回答内容也和提前报名的人保存成同一种格式。好处是活动之后统计只在一个地方完成。填写要花时间，所以这张台子最好和已报名的队伍分开。

2. 另外接收，人工管理。

用纸质名单或电子表格接收。入口周转最快，但不会进入后台统计，活动后的合计要主办方自己做。预计到场散客不多，或是入场速度优先于一切的活动适合这种做法。

不管选哪种，都必须在活动前定好并告知工作人员。 准备一行提示语，把接待台的动线也先安排好，当天就不会手忙脚乱。

先知道就能少被问的几件事

专属二维码用手机自带的相机对着扫，是不会打开任何页面的。 这是有意如此，不是故障。二维码里装的是编码字符，不是网址。

如果放网址进去，来宾就能用自己的手机打开并自行签到，没经过接待台的人也被算作入场了。那样一来使用专属二维码的意义本身就没了，所以编码只在通过工作人员的扫码界面时才被识别。

在给来宾的说明里加上这一句，被问的次数会明显减少。

您的二维码由接待台的工作人员扫描。自己用相机对着不会显示任何内容，请保存图片，到场时出示。

知道工作人员链接的人不用登录就能打开。 因为要做到不用账号立刻上手，所以没有设登录。链接只发给工作人员，不要放在公开的地方。活动结束或负责人更换后，把那条链接停用即可。停用后已经打开的界面也会立即无法使用，已处理的记录则原样保留。

后台不会自动刷新。 想看其他工作人员处理了什么，需要重新加载页面。

必须有网络连接。 地下展厅和大型会展中心常常在来宾集中到达时基站拥堵。请为接待区准备有线线路，并和向来宾开放的公共无线网络分开。工作人员的设备准备两台以上，一台连无线网络、另一台用移动数据，这样一边断了接待也不会完全停下。

建议事先把名单导出成Excel。使用专属二维码时，8位编码会作为单独一列一起导出。断网期间在纸质名单上做记号，恢复后再从后台手动签到。

会场的网络准备和运营由主办方负责，因通信故障导致的签到延迟或遗漏，我们不承担责任。会场线路状况不在我们可控范围内，所以建议把上述准备做足。

前一天试一次最稳妥

用自己的手机提交报名表单拿到二维码，再用另一台设备打开工作人员链接扫一下。摄像头权限、光线和距离的问题都能提前发现。测试用的报名记录可以在后台删除。

可以的话，就在实际要放接待台的位置试。在大堂连得上的网络，进到厅内深处或地下就断掉，是常有的事。

常见问题

和另外买一套签到系统有什么区别？

专门的签到系统扫码做得很好，但都要从你带过去的名单开始。也就是导出、导入，再让两份数据保持一致。这里邀请函收报名和现场扫码读的是同一份数据，没有复制这一步，重复扫码的识别和姓名搜索也是一开始就有的。如果要卖票、现场即时打印胸卡或接待上千人，专门的平台更合适。

需要胸卡打印机或自助终端吗？

不需要。工作人员用自己手机的浏览器扫码。不用装应用，也不用租读码器或终端。不过如果必须在现场即时打印胸卡，或是参观者以数百人规模同时涌入的大型展会，那么连设备和运营人员一起提供的专业接待服务更合适。这套方式适合研讨会、开业、小型展览这类几十人到一百多人的规模。

工作人员能从扫码界面添加没报名的来宾吗？

不能添加。扫码界面是查询报名名单的工具，从没报过名的人在姓名搜索里也不会出现。在接待台请对方填写报名表单就会进入名单、能被搜到；如果不方便，就得另外接收并人工管理。选哪种建议在活动前定好。

工作人员需要注册账号吗？

不需要。打开发给他们的链接就行。因为没有登录这一步，当天来的临时人员也可以直接上手。

处理数量有上限吗？

没有。多位工作人员连续处理数百人也不会被挡住。只是同一条线路在5分钟内出现60次错误链接或不存在的编码时会被暂时拦截，这是为了防止有人拿泄露的链接随机试码，正常扫码不会碰到。

已经按共用二维码准备了，需要改吗？

不用改。默认就是接待台共用二维码，不做设置就和原来一样运行。专属二维码只在你主动打开时才生效。不过从共用改成专属之后，在更改之前就报名的来宾没有编码，需要用姓名搜索处理。

摄像头打不开怎么办？

摄像头只在安全连接下工作，所以请原样使用生成的链接，不要改动地址。如果之前拒绝过权限，点地址栏左侧的锁形图标允许摄像头再重新加载。还是不行的话，扫码界面下方有直接输入编码，输入8位即可处理。

扫码界面会拍摄来宾吗？

不会。摄像头只用于读取二维码，不会以照片或视频的形式保存或发送。来宾如果担心被拍，可以这样说明。

活动在国外举办，时间容易搞混。

签到时间按活动所在时区记录，不按查看后台的人所在位置。出差时从别的国家打开后台，名单上的时间也不变。活动时区和邀请函语言的默认时区不同时，名单和导出的Excel表头会一并标注城市名和时差。

小结

报名收到的名单，要能一路接到活动当天的入口，邀请函的价值才真正体现出来。专属二维码的方式让这份名单在入口一秒内完成核对，不用设备、不用应用，账号也只需要那条链接。剩下只要先定好怎么接待没报名就到场的来宾，当天的运营就不会中断。

为研讨会、开业或展览制作一份邀请函，把报名和现场签到接在同一个链接上。