电子请柬怎么写：婚礼与满月酒的内容格式和发送方法

电子请柬是把邀请内容做成一个网页链接，通过微信、WhatsApp 或短信发给宾客的邀请方式。宾客点开就能看到时间、地点和地图，还可以直接回覆是否出席，不需要另外安装应用。

这篇先说明请柬上必须写清楚的内容，再分开讲婚礼和满月酒这两种常见场合的格式差别，最后是发送时间与出席统计的做法。

电子请柬要写哪些内容？

不管是哪种场合，宾客看请柬时只想确认三件事：什么时候、在哪里、要不要回覆。把这三项放在最显眼的位置，其余内容再往下排。

• 日期与时间：写清楚星期几。只写日期，宾客还要自己查是周末还是工作日。
• 地点：场地全名加详细地址。附上地图链接，宾客就不必自己复制地址去搜索。
• 主人家称呼：新人姓名，或宝宝姓名与父母姓名。
• 出席回覆：请对方在哪一天之前回覆，以及怎么回覆。
• 联络方式：至少留一个能直接联系上的人。

容易被漏掉的是回覆期限。只写「敬请出席」而没有期限，宾客会想着晚点再说，结果人数一直定不下来。写上具体日期，回覆率会明显不同。

婚礼请柬和满月酒请柬有什么不同？

婚礼请柬的重点在仪式流程。宾客需要知道是只参加晚宴，还是要出席仪式，两者的到场时间往往差好几个小时。如果分成证婚、午宴、晚宴几个环节，请在请柬上分开写明各自的时间。

满月酒和周岁宴的请柬则要照顾到带孩子的宾客。是否方便推婴儿车、有没有哺乳室、席间会不会安排抓周仪式，这些写清楚了，带孩子的亲友才好安排。

称呼的写法也不同。婚礼请柬多以新人双方名义具名；满月酒则通常由父母具名邀请，请柬上会同时出现宝宝的名字与父母的名字。

请柬上的称呼该怎么写？

中文请柬讲究称谓对应。写给长辈时用敬称，写给平辈朋友时可以自然一些。电子请柬的好处是同一个链接可以配上不同的问候语，发给长辈和发给朋友时分别调整开头那一句。

如果宾客中有不方便阅读中文的亲友，可以准备多语言版本。斯纳普邮报（Snap Post）支持一个链接对应多种语言，宾客打开时会依照自己手机的语言显示，不必分开做两份请柬。

什么时候发出请柬比较合适？

一般在婚礼前六到八周发出，需要从外地赶来的亲友则提早到三个月前，让对方有时间安排行程与住宿。

满月酒和周岁宴的筹备期通常较短，提前两到三周即可，但同样要留出回覆时间。因为宴席多按桌计费，人数确认得越早，订席就越稳妥。

发出之后还要留一次提醒。很多人当下看到但没有立刻回覆，隔几天就忘了。在回覆期限前几天再发一次提醒，能补回不少未回覆的宾客。

出席人数怎么统计？

用纸本请柬时，回覆往往散落在电话、微信和口头转达之中，最后要靠一张手写名单汇总。电子请柬把回覆直接收在同一个后台，谁回了、带几位、有没有饮食禁忌，都在一张表里。

在斯纳普邮报上，回覆表单的栏位可以自己设定，包含文字、长文字、数字、电子邮件、电话、下拉选单、单选与复选共八种。想问「素食或荤食」「同行人数」「是否需要儿童座椅」，都能直接做成选项。

收到的回覆可以导出成 CSV，交给宴会厅排席次或核对人数时可以直接使用。

内容临时有变动怎么办？

这是电子请柬和纸本请柬最大的差别。纸本一旦印好就固定了，场地改了、时间调了，已经送出去的请柬还是旧的。

电子请柬的链接不变，只改里面的内容就好。已经发出去的消息、已经印在纸本请柬上的二维码都还能用，宾客再打开时看到的就是最新版本。

这里有一点要留意：如果已经把二维码印在纸本请柬上，就不要再更改链接地址。 地址一改，印出去的二维码就打不开了。要先把地址确定下来，再拿去印刷。

发出请柬前的确认清单

• 日期有没有写上星期几。
• 地址是否附了地图链接。
• 回覆期限是不是具体到某一天。
• 婚礼请柬有没有分开写明各个环节的时间。
• 满月酒请柬有没有写明婴儿车与哺乳室等资讯。
• 若要印二维码，链接地址是否已经确定。

请柬本身不复杂，真正花时间的是后面的回覆统计与人数确认。把这部分交给表单处理，筹备时就能把心力放在其他事情上。