会社の忘年会・納会の案内状をWebで作成|部署・食事の出欠と当日の流れをひとつのリンクに
メールや社内チャットで送れるWeb版の社内忘年会・納会の案内状です。ぬいぐるみのキャラクターたちが乾杯するポスターに THANK YOU TEAM 2026 の文字が浮かび上がり、上部メニューには会社ロゴを入れられます。氏名・部署・出欠・食事の希望をまとめて集め、当日の流れ、今年の MVP 紹介、アクセス、問い合わせ先まで案内できます。総務・人事担当者の出欠集計を減らします。
出欠集計が楽になる社内忘年会の案内状
社内の忘年会案内に入れておきたい項目 日時(開始と終了の時刻)、会場とアクセス、服装、回答期限、問い合わせ先の部署と担当者が基本です。このテンプレートには、あいさつ文、日時、当日の流れ、参加にあたっての案内表、地図、問い合わせ先が順番に入っているので、内容を書き換えるだけで仕上がります。 社内向けも取引先向けも、文面を変えるだけ サンプルは「リリースして、直して、またリリースして」で始まる明るい社内向けの文面です。改まった納会や取引先を招く会にしたい場合は、あいさつ文と当日の流れを書き換えるだけで使えます。 部署と食事の希望までまとめて集計 氏名・部署・出欠・食事(通常メニュー・ベジタリアン・食事なし)が一か所に集まるので、人数と料理の数をすぐに把握できます。社員はアプリのインストールや会員登録なしでリンクを開いて回答でき、日程や会場が変わってもリンクを送り直す必要はありません。
おすすめの対象
- 社内忘年会の出欠と料理の数を集計する総務・人事担当
- 部署やチームの忘年会を企画する人
- 会社ロゴ入りの案内を送りたいスタートアップ・IT企業
- 一斉メールより見やすい案内を送りたい人
- 取引先を招く年末の会を開く会社
主な機能
- 上部メニューに会社ロゴまたは会社名
- キャラクターが乾杯するポスターと浮かび上がるタイトル
- 氏名・部署・出欠・食事の希望を集める回答フォーム
- 時間ごとの当日の流れと今年の MVP 紹介
- 参加にあたっての案内表・地図・問い合わせ先
- 仲間へのひとことを残せる掲示板
カスタマイズオプション
様々なオプションで招待状を自由にカスタマイズ
テーマ設定
8つのカラーテーマから選択 & Minimal、Classic、Brown、Springなど
フォント
10のプロフェッショナルフォントが利用可能
フォントサイズ & テキスト整列
テキストサイズを自由に調整, 左/中央/右揃えを選択
背景パターン
20+美しいパターンデザイン
ビデオエフェクト
ヒーローセクションで再生されるビデオ効果, ビデオを継続的に繰り返し再生
スクロールアニメーション
インタラクティブなスクロール効果 - スライド、ブラーフェードなど様々な効果
背景音楽
5つの音楽プリセットまたはアップロード, ページ読み込み時に自動的に音楽を再生
セクション構成
ドラッグして並び替えと編集
コーディング不要で簡単に使用 - 簡単で速いカスタマイズ
含まれるセクション
この忘年会・納会の案内状テンプレートには、挨拶、イベント日程、進行プログラム、登壇者紹介、案内表などが含まれています。
トップメニュー
各セクションへすぐに移動できる上部メニューです。含まれるセクションから自動で作られ、メニュー名の変更や非表示ができます。
メイン画像
招待状を開くと最初に表示されるメイン写真とタイトルです。モバイルとデスクトップで別々の写真を設定できます。
挨拶
忘年会・納会の趣旨と招待の言葉を伝える挨拶です。7種類のスタイルから選んで写真を添えます。
開催日時
イベントの期間と時間を表示する日程セクションです。終日イベント、休業日の案内、カレンダー表示、カレンダー追加ボタンを必要に応じてオンにします。
タイムライン
イベントの進行を時間帯ごとに見せる日程です。セッションカード型・縦の流れ型など日程向けのスタイルを選べます。
登壇者
登壇者・出演者の写真・名前・肩書き・紹介とリンクを表示するプロフィール一覧です。グリッド・リスト・スライドで配置します。
案内テーブル
営業時間・料金・持ち物などの情報を、項目と内容の2列の表にまとめます。
会場
イベント会場の場所と地図です。Naver・Kakao・Googleの中から地図を1つ選んで載せ、来場者は経路案内ボタンと住所コピーですぐにたどり着けます。交通・駐車場の案内も書き添えられます。
連絡先
電話をかけるボタンがある連絡先の案内です。番号を登録しなくてもすぐに連絡できます。
出欠確認
名前・連絡先に必要な質問を加えて作る参加申込フォームです。回答はダッシュボードの一覧とExcelで受け取り、個別のQRチェックインと連携できます。
ゲストリスト
出欠の回答が自動で集まるゲストリストです。主なゲストを個別に紹介できます。
ゲストブック
来場者が応援メッセージを残すオンラインのゲストブックです。書き込むときに決めたパスワードで、自分の投稿を削除できます。
よくある質問
社内の忘年会案内にはどんな項目を入れますか?
日時(開始と終了の時刻)、会場とアクセス、服装、回答期限、問い合わせ先の部署と担当者が基本です。このテンプレートには、あいさつ文、日時、当日の流れ、案内表、地図、問い合わせ先があらかじめ入っています。
部署や食事の希望も集められますか?
はい。出欠フォームで氏名・部署・出欠と、食事の希望(通常メニュー・ベジタリアン・食事なし)をまとめて集められます。回答が一か所に集まるので、部署ごとの人数や料理の数を別に整理する必要がありません。
社員はアプリを入れる必要がありますか?
いいえ。メールや社内チャットで届いたリンクを開けば、そのまま案内を見て回答できます。日程や会場が変わっても、リンクを送り直さずに案内の内容を直すだけで済みます。
会社のロゴは入れられますか?
はい。画面上部のメニューに会社ロゴの画像を入れられ、ロゴがない場合は会社名を文字で表示します。メニューからあいさつ文や当日の流れ、アクセスへすぐに移動できます。
納会の案内にも使えますか?
使えます。ポスター上の文言とイベント名を納会に変え、当日の流れを代表あいさつ・表彰・中締めのように書き換えれば、そのまま納会の案内状になります。出欠と食事の集計もそのまま使えます。