Pregunta solo lo que tu evento necesita y recoge inscripciones
Un congreso necesita empresa y cargo. Un webinar necesita email y zona horaria. Una exposición necesita franja de visita. Crea tú mismo esas preguntas y recibe inscripciones dentro de tu invitación, sin código y sin Google Forms.
Empezar gratisCampos del formulario
Inscripción
Nombre *
Empresa *
Sesión
Panel de inscripciones
Los 8 tipos de campo y cuándo usar cada uno
Texto corto: respuestas de una línea
Para nombre, empresa, cargo o área de interés que caben en una sola línea. Los invitados ven un campo subrayado y escriben ahí. Añade un ejemplo en el marcador de posición, como "p. ej. Snap Post", para que sepan exactamente qué poner.
Texto largo: respuestas de varias líneas
Para preguntas previas, consultas o peticiones especiales escritas en frases. Los invitados reciben un cuadro de varias líneas que admite saltos de línea. Si la respuesta puede alargarse, elige este en lugar de texto corto.
Email y teléfono: datos de contacto
Se parecen al texto corto, pero en el móvil el campo de email abre el teclado con @ y el de teléfono abre el teclado numérico. Usa estos tipos para cualquier dirección a la que enviarás enlaces de webinar o recordatorios.
Número: botones de más y menos
Para número de personas, plazas o acompañantes. En lugar de escribir, los invitados pulsan + y − para ajustar el valor. Define mínimo, máximo y valor inicial para bloquear inscripciones fuera de tu rango.
Opción múltiple y desplegable
Deja que elijan una opción, como Sesión de mañana / Sesión de tarde / Jornada completa. De dos a cuatro opciones funcionan mejor como botones porque se ven todas a la vez. Con cinco o más, o etiquetas largas, el desplegable queda más limpio. Escribe una opción por línea.
Casilla: un solo sí o no
Para solicitud de parking, menú opcional o consentimiento de datos. Marcada significa sí, sin marcar significa no. Ponla como obligatoria y no podrán enviar sin marcarla, que es justo lo que necesitan los campos de consentimiento.
Cómo crearlo
Activa "Formulario personalizado"
Abre la sección RSVP en el editor y activa el interruptor para entrar al constructor de formularios.
Carga una plantilla o añade campos
Carga la plantilla recomendada con preguntas básicas, o pulsa Añadir campo para escribir una nueva.
Escribe la pregunta y elige el tipo
Escribe tu pregunta en la etiqueta, elige entre 8 tipos de respuesta y marca Obligatorio si hace falta.
Previsualiza y comparte
Comprueba la vista del invitado y comparte el enlace de tu invitación para empezar a recibir inscripciones.
Formularios recomendados por tipo de evento
Recoge empresa y cargo para tu lista de asistentes
- Exige nombre, empresa, cargo y email para tener listas las acreditaciones
- Pregunta a qué sesiones asisten con opción múltiple y planifica el aforo por sala
- Recoge la preferencia de menú (normal, vegetariano, otro) con un desplegable para el catering
- Reúne preguntas previas en un campo de texto largo y envíalas a los ponentes con antelación
Asegura los emails y envía los accesos
- Usa el tipo email para que los enlaces y materiales lleguen a la dirección correcta
- Pregunta su área de interés en texto corto para ajustar la charla
- Recoge zona horaria y canal de origen con desplegables para analizar la captación
- Define un aforo y la inscripción se cierra sola en cuanto se llena
Reservas por franja con recuentos exactos
- Ofrece las franjas de visita como botones para separar las reservas de cada pase
- Divide adultos, jóvenes y bebés en campos numéricos para saber el aforo real
- Gestiona extras como la visita guiada con una simple casilla
- Conecta el check-in QR y los mismos datos gestionan la entrada el día del evento
Recoge lo necesario para emparejar asistentes
- Reúne empresa, cargo y palabras clave de interés para conectar a los asistentes
- Usa un campo numérico para acompañantes y ajusta asientos y catering
- Recoge notas para la organización en texto largo y respóndelas antes del evento
- Exporta la lista a Excel y reutilízala para futuras invitaciones
Cómo crearlo
Activa el interruptor de formulario personalizado
Haz clic en la sección RSVP del editor y se abrirán los ajustes a la derecha. Activa "Usar formulario personalizado" en el recuadro azul de arriba y el panel se convierte en un constructor de formularios. Las plantillas de eventos corporativos como congreso o seminario ya se abren en este modo. Si lo desactivas vuelves al formulario básico de asistencia y tus campos se conservan intactos.
Carga primero la plantilla recomendada
Pulsa "Cargar plantilla recomendada" y aparecerá un conjunto completo de campos para tu tipo de evento. Congreso te da nombre, empresa, cargo, email, sesión y menú. Webinar te da nombre, email, empresa, zona horaria y canal de origen. Partir de esto y borrar lo que no necesites es mucho más rápido que empezar con un formulario vacío.
Añade campos y escribe tus preguntas
Pulsa "Añadir campo" para crear uno vacío. Escribe en la etiqueta la pregunta que verán los invitados (p. ej. Empresa) y elige cómo responden en el selector de tipo. Pon un ejemplo en el marcador de posición, como "p. ej. Snap Post". Si eliges opción múltiple, escribe las opciones una por línea. Marca "Obligatorio" en todo lo que necesites sí o sí, y no podrán enviarlo en blanco.
Reordena los campos y fija el aforo
Usa las flechas arriba y abajo para reordenar las preguntas. Poner primero los campos fáciles como nombre y contacto reduce los abandonos. Escribe un número en el campo de aforo y la inscripción se cierra automáticamente al alcanzarlo. En el mensaje de confirmación, indica qué pasa después, por ejemplo "Tu inscripción está confirmada. Revisa tu correo."
Elige el modo de visualización y comparte
Inline muestra el formulario en la página, Botón + modal lo abre al pulsar, Popup automático lo abre cuando la sección entra en pantalla y Fijo mantiene el botón de inscripción visible todo el rato. En páginas largas el modo fijo convierte mejor. Comprueba la vista del invitado en la previsualización y comparte el enlace para empezar a recibir inscripciones.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del RSVP básico?
El RSVP básico usa preguntas fijas como asistencia, número de personas y menú, pensadas para bodas y celebraciones familiares. El formulario personalizado te deja escribir las tuyas, así que puedes recoger empresa, cargo, sesión elegida y preguntas previas, que es lo que necesitan los eventos corporativos.
¿Puedo volver al RSVP básico?
Sí. Desactiva el interruptor del formulario personalizado y vuelves de inmediato. Tus campos no se borran, así que al volver a activarlo se restauran exactamente como estaban.
¿Cuándo uso texto corto y cuándo texto largo?
Si la respuesta cabe en una línea, texto corto. Si se alarga en frases, texto largo. Nombre, empresa y cargo van en texto corto; preguntas previas, consultas y peticiones especiales van en texto largo, que ofrece un cuadro de varias líneas.
¿Botones de opción múltiple o desplegable?
Con dos a cuatro opciones, los botones funcionan mejor porque se ven todas y basta un toque. Con cinco o más opciones, o etiquetas largas, el desplegable ocupa menos espacio y se lee más limpio.
¿Cómo recojo el consentimiento de datos?
Crea un campo de casilla y márcalo como obligatorio. Pon "Consentimiento para la recogida y el uso de datos" en la etiqueta y el detalle en el texto de la casilla. Al ser obligatorio, quien no acepte no podrá enviar el formulario.
¿Dónde veo la lista de inscritos?
En el panel de tu evento, en tiempo real. Las respuestas se organizan en una tabla y se exportan a Excel, listas para imprimir acreditaciones o dar el recuento al catering. Con el check-in QR activado, esos mismos datos gestionan la entrada.
¿Puedo editar las preguntas después de compartir?
Sí, en cualquier momento, y el enlace no cambia. Ten en cuenta que las respuestas ya recibidas se guardan con los campos tal como estaban, así que una vez abierta la inscripción recomendamos añadir campos en lugar de borrarlos.
¿Hay límite de inscripciones?
El plan gratuito tiene un límite de respuestas y con premium ese límite aumenta. Poner un aforo mayor que el límite de tu plan no sirve, porque la recogida se detiene en el límite del plan; para eventos grandes conviene mejorar el plan por adelantado.
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Crea el formulario de inscripción que tu evento realmente necesita
Empieza gratis. Mejora el plan cuando crezca la asistencia.
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