Un toque y queda en su calendario
Al pulsar el botón de la invitación, la fecha y el lugar se guardan directamente en Google o Apple Calendar. El recordatorio salta antes de empezar, así que hasta quien se inscribió hace semanas aparece.
Empezar gratisQué hace esta función
Google Calendar en una pestaña nueva
Al elegir Google Calendar se abre en una pestaña nueva una pantalla de registro con el título, la fecha, el lugar y la descripción ya rellenados. No hay nada que escribir, solo guardar.
Apple y Outlook mediante archivo estándar
Al elegir Apple Calendar se descarga un archivo de calendario estándar (.ics). En iPhone o Mac, al abrirlo se inicia la app Calendario directamente, y el mismo archivo se abre en Outlook.
Fecha, lugar y enlace se guardan juntos
El título, las horas de inicio y fin, el lugar y un enlace de vuelta a la invitación viajan con la entrada. El día del evento, basta con abrir el calendario para saber adónde ir o a qué conectarse.
Indica la hora en la zona horaria que elijas
Junto a la fecha aparece una etiqueta con la zona horaria del evento (p. ej. GMT+9 · Seúl, GMT-4 · Nueva York). Poner solo "14:00" deja a los invitados de fuera adivinando de qué huso se trata, pero el desfase GMT con el nombre de la ciudad despeja la duda. Puedes desactivarlo en los ajustes.
El horario de verano ya viene resuelto
Nueva York es GMT-4 en verano y GMT-5 en invierno. El desfase se calcula a partir de la fecha del evento, así que un evento de verano muestra el valor de verano automáticamente. Sin conversiones a mano ni retoques dos veces al año.
Los eventos en el extranjero no caen en Seúl
La zona horaria que corresponde al idioma en que escribes viene puesta desde el principio: español da Madrid, inglés Nueva York, japonés Tokio. Aunque no toques el ajuste, tu evento no se guarda con una referencia equivocada. Y la zona que eliges tú siempre manda.
Elegir el lugar activa una comprobación
Elige la sede en el mapa y su zona horaria se compara con tu ajuste actual. Si está vacío se rellena; si es distinto se te pregunta. Nada se sobrescribe en silencio, así que editar desde un país mientras el evento ocurre en otro deja tu ajuste intacto.
Las listas de check-in también siguen al evento
Las horas de check-in del día se registran en la zona horaria del evento. Abre el panel desde otro país y las horas se mantienen; cuando la zona no es la predeterminada, la cabecera lleva el nombre de la ciudad y el desfase. Los archivos exportados coinciden.
Los webinars muestran la hora local
En webinars con hora de inicio configurada, quienes se conecten desde otra zona verán una línea adicional con la hora donde están. Si coinciden, esa línea no aparece para no repetir la misma hora.
Sin apps ni registro
El invitado solo abre el enlace de la invitación y pulsa el botón. No hay que instalar nada ni crear una cuenta, así que nadie abandona a mitad de camino.
Dónde marca más la diferencia
Reducir ausencias por confusión de horarios
- En webinars, los asistentes internacionales ven automáticamente la hora de inicio en su ubicación
- La entrada guardada activa un recordatorio antes de que empiece la sesión
- Invitar a guardar el evento justo tras la inscripción reduce el abandono
- Incluye el enlace de acceso en la descripción para encontrarlo fácilmente al empezar
Mantener presente un evento reservado hace semanas
- Cuanto mayor es el intervalo entre inscripción y evento, más depende la asistencia del calendario
- El lugar se guarda con la entrada, así que la ruta está a un toque el día del evento
- El enlace de la invitación viaja en la descripción para repasar el programa cuando haga falta
- Combínalo con el check-in QR para acompañar al invitado desde la inscripción hasta la entrada
Una sola invitación para asistentes de varios países
- Usen el calendario que usen, Google, Apple y Outlook guardan desde el mismo botón
- La zona horaria del idioma de la invitación viene puesta de inicio, así que un evento local nunca se guarda en hora de Seúl por error
- Elige la sede en el mapa y comprueba la zona contigo, sin sobrescribir lo que ya habías elegido
- Las listas de check-in y las exportaciones usan la zona del evento, así que se leen igual desde un viaje de trabajo
- La invitación está disponible en seis idiomas, así que no hace falta un correo aparte
Que nadie olvide su pase
- El pase reservado se guarda con exactitud y evita confundir sesiones
- Un recordatorio salta poco antes de la visita
- Los datos del lugar y las indicaciones viajan con la entrada del calendario
- Los eventos de varios días registran las horas exactas de inicio y fin
Cómo se configura
Introduce la fecha y la hora de inicio
Abre la sección de fecha y hora en el editor e introduce la fecha del evento y la hora de inicio. Lo que escribas aquí se convierte en la entrada del calendario, así que una hora de inicio exacta es importante.
Elige la zona horaria del evento
Selecciona la región donde se celebra el evento. Para un evento en Seúl, elige Seúl. Desde donde sea que un asistente lo guarde, la entrada queda con la hora correcta, y en webinars ese valor es además la referencia para mostrar su hora local.
Activa el botón de añadir al calendario
Activa el botón en los ajustes de la sección y aparecerá en la invitación. Al pulsarlo, se abre un menú breve donde el invitado elige Google Calendar o Apple Calendar.
Compruébalo en la vista previa y comparte
Pulsa tú mismo el botón en la vista previa para confirmar que la entrada se rellena correctamente. Revisa que el título y el lugar sean los previstos y comparte el enlace de la invitación.
Preguntas frecuentes
¿Los invitados tienen que instalar una app?
No. Abren el enlace de la invitación y pulsan el botón. Google Calendar se abre en una pestaña nueva y Apple Calendar recibe un archivo de calendario que se abre en la app predeterminada.
¿Cómo funciona la opción de Apple Calendar?
Descarga un archivo de calendario estándar (.ics). Al abrirlo en un iPhone o un Mac se inicia la app Calendario con el evento listo para añadir. El mismo archivo también se abre en Outlook.
¿Para qué sirve mostrar el desfase GMT?
Escribir solo "14:00" deja a los invitados de fuera sin saber si es tu hora o la suya. Mostrar la zona horaria que elegiste, como "GMT+9 · Seúl", hace explícita la referencia y evita el malentendido. Si todos los asistentes están en la misma región, puedes desactivarlo en los ajustes.
¿Cómo se gestiona el horario de verano?
El desfase se calcula a partir de la fecha del evento. Nueva York, por ejemplo, es GMT-4 en verano y GMT-5 en invierno, y se muestra automáticamente el que corresponda a tu fecha. No hay que ajustar nada dos veces al año.
¿En qué eventos se muestra la hora local del asistente?
Por ahora en webinars con hora de inicio configurada. La invitación consulta la zona horaria del dispositivo del asistente y añade una línea con su hora local solo cuando difiere de la del evento. Si coinciden, se omite en lugar de repetir la misma hora dos veces. En eventos presenciales se da por hecho que se asiste en persona, así que no se añade esa línea.
¿Qué debo configurar si tengo invitados internacionales?
Indica con precisión la zona horaria del evento. El guardado en calendario se calcula a partir de esa zona horaria sea cual sea la categoría, así que un invitado del extranjero recibe igualmente la hora correcta en su propio calendario. Mostrar la hora local en la propia invitación está disponible en webinars.
Si cambio la agenda, ¿se actualizan las entradas guardadas?
No. Una vez que el asistente guarda el evento, queda como una copia en su propio calendario y no se actualiza automáticamente. Si cambia la fecha o la hora, avisa a los asistentes por separado y pídeles que lo añadan de nuevo.
¿Qué información se guarda en la entrada del calendario?
El título del evento, las horas de inicio y fin, el lugar y una descripción con el enlace de la invitación. El día del evento, los asistentes pueden consultar el lugar y el enlace desde su calendario.
¿Es gratis?
Sí, el botón de añadir al calendario es gratuito. Los límites del plan, como el máximo de visualizaciones de la invitación, se siguen aplicando con normalidad.
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