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Docs出席回复与管理

样板间预约参观(商务版出席回复)

了解如何设置用于收集样板间参观预约或认购咨询的动态表单。

10 min read
2026-09-06

用于收集参观预约、认购咨询等的自定义报名表单。在包含楼盘发布在内的商务类别中,出席回复板块会自动切换为此动态表单模式。

什么是样板间预约参观板块?

  • 动态报名表单:rsvpBusiness 表单可让您自行设置提问组合(出席回复板块的商务类别专属模式)
  • 名额管理:可设置可参观人数的上限
  • 载入预设:可一键载入契合楼盘发布的默认提问组合

此板块与出席回复板块功能相同。在楼盘发布等商务类别中,添加出席回复后会自动以此动态表单模式显示。显示方式(内联/弹窗/浮层/固定按钮)等通用设置,请参阅出席回复文档。

设置参观预约表单

在编辑器中配置

  1. 在编辑器左侧面板添加出席回复板块(楼盘发布类别下会自动切换为动态表单模式)
  2. 配置以下选项:
设置项说明
设计样式画廊网格(默认)
显示方式内联 / 弹窗 / 浮层 / 固定按钮
标题例如「样板间预约参观」
说明例如「提前预约即可免排队入场」
提交按钮文字例如「提交预约」
完成提示例如「已收到您的预约」
名额可参观人数的上限(数字)
名额标签例如「每场次可预约人数」
提问栏位详见下表

配置提问栏位

使用添加栏位按钮可按需添加任意数量的提问。每个栏位均可配置以下内容:

项目说明
栏位类型text / email / tel / number / textarea / radio / select / checkbox
标签提问的文字
占位提示显示在输入框内的引导文字
辅助说明显示在栏位下方的补充说明
必填开启后,该栏位留空将无法提交表单
选项(radio/select)以 value|label 的形式每行填写一项
最小/最大/默认值(number)数值范围与默认值
人数类别(number/radio/select)该栏位统计的对象 — 成人 / 儿童 / 幼儿

指定人数栏位(关联汇总与签到)

用来收集人数的栏位——参加人数、座位数、同行人数——需要说明它统计的是什么。栏位类型为 number、radio 或 select 时,会出现人数类别选择框。

  • 不指定(默认):数值仍会保存,但不计为人数
  • 成人 / 儿童 / 幼儿:会计入后台的人数汇总和二维码签到

不指定就不会统计人数。 数字栏位并不会自动被当作人数处理。这样可以避免把"工作年限""关注度""预算规模"等并非人数的数字问题误加进参会人数中。

如果统计出的参加人数比实际偏少,请先检查这项设置。

把栏位类型改为 number、radio、select 以外的类型时,人数类别设置也会一并清除。这是为了防止电话号码或文本栏位被当作人数统计。

参观预约表单示例

您可以构建如下的样板间预约参观表单。

栏位类型标签是否必填
text姓名必填
tel电话号码必填
radio希望参观日期(选项:5/12(五)|5/13(六)|5/14(日))必填
number参观人数(最小 1/最大 6)必填
select感兴趣的户型(选项:84㎡|110㎡|119㎡)选填

使用载入预设,即可一键填入契合楼盘发布类别的默认提问组合。

此外还有与类别无关、随时可用的示例模板:个人活动、活动报名、到访预约、个人二维码签到型共 4 种,支持 6 种语言。选择个人二维码签到型后,保存时签到方式会切换为专属二维码,姓名和联系电话字段将由系统固定。详情请参见 企业活动签到。

免费版对可接收的预约数量设有上限。若您设置的名额超过该上限,系统会显示提示信息。

报名者看到的界面

提交完成后

除了完成提示外,若您使用的是个人二维码签到型,还会显示8位代码和二维码图片。报名者点击保存为图片把二维码存进手机,活动当天出示给工作人员即可。

二维码显示期间,弹窗和浮层不会自动关闭,以免报名者还没保存代码窗口就消失了。

若使用其他模板,则只显示完成提示。代码依然会在后台发放并保存,只是不向报名者展示。

同一个人再次报名时

从同一台设备、同一个浏览器再次提交时,不会新增记录,而是修改此前提交的报名。名单始终保持每人一行。

  • 此时不会再次占用接收数量的上限
  • 已发放的8位代码保持不变,此前保存的二维码可继续使用
  • 在无痕模式等无法记住浏览器的环境中,会被当作另一条报名接收

再次访问时

用报名过的设备重新打开邀请函,会显示回复记录横幅。若为个人二维码签到型,点击横幅上的查看我的签到二维码即可重新调出已保存的代码。

对于删掉二维码图片的报名者,只需告知他们重新打开邀请函链接即可。即便还是找不到,活动当天工作人员也可以用姓名检索为其签到,入场不会受影响。

多人共用同一个 Wi-Fi 也能正常报名

公司内部活动或团体集中受理等多人共用同一个 Wi-Fi 的场景下一起报名,同样会被无限制地接收。几百人通过一条办公室线路同时提交,或由负责人在同一处代为录入,都不会被拦截。

  • 不会因为来自同一条线路就被拒绝
  • 重复与否是按报名所用的设备判断,而不是按线路(参见上文「同一个人再次报名时」)
  • 自动程序的批量报名由每份邀请函的回复数量上限和截止时间来管理,您可以从名单中删除异常回复

名额仅供参考

名额满了也不会自动阻止报名。 它只是用于提示剩余席位的显示项,多人同时报名时可能超出名额。

若要真正停止接收报名,请使用设置标签页中的出席回复截止时间。 → 设置标签页

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