デザインフェスタ出展の準備リスト：申込から当日搬入までの流れ

デザフェス（デザインフェスタ）の出展準備とは、申込から当日の搬入までに決めることを、期限のあるものから順に片づけていく作業です。作品を作る時間が一番大切なのに、実際には申込・什器・値付け・告知といった段取りに時間を取られます。ここでは出展する側の視点で、やるべきことを時系列に並べます。

出展の申込はいつまでに済ませますか

申込は会期のかなり前に締め切られます。デザフェスのような大型の合同イベントでは、開催の数か月前に受付が始まり、枠が埋まると早期に締まることもあります。「作品ができてから申し込む」と考えていると間に合いません。まず枠を押さえて、そこから逆算して制作するのが基本の順序です。

申込時点で決めておくとよいのは次の3点です。

ブースの種類とサイズ：壁側か島型か、スペースが1つ分か2つ分か
出展名（屋号）：後から変えにくいので、SNSのアカウント名と揃えておく
展示ジャンル：来場者が探すときの手がかりになるので、実際に並べる物と合わせる

追加で申し込む備品は、後から足せない場合があります。テーブル・椅子・電源・什器レンタルの有無は、申込のタイミングで一緒に判断してください。

ブースの大きさをどう把握しますか

初出展でもっとも多い誤算は、用意した作品や什器がスペースに収まらないことです。基本ブースは、机1本と、その周りに人が立てる程度の広さだと考えておくと安全です。

対策はひとつだけで、家で実寸を再現して並べてみることです。床にマスキングテープで区画を取り、机を置き、実際に並べる予定の物を全部出します。ここで初めて次のことが分かります。

什器の高さが揃っていない
商品の総数に対して面積が足りない
自分の座る位置と在庫の置き場がない

この段階で減らす判断ができれば、当日の設営は大幅に楽になります。搬入時間は限られているため、現地で考える要素をゼロに近づけておくのが最大の準備です。

当日の持ち物は何を用意しますか

制作物以外の持ち物が、当日の快適さを決めます。忘れやすいものを分類して挙げます。

設営に使うもの テーブルクロス、什器（棚・イーゼル・ハンガーラック）、値札、養生テープ、はさみ、結束バンド、S字フック、予備の照明。

販売に使うもの 釣り銭、コインケース、キャッシュレス決済の端末やQRコード、包装用の袋と緩衝材、名刺やショップカード、在庫リスト。

自分のためのもの 飲み物、片手で食べられる軽食、羽織るもの、モバイルバッテリー、常備薬。

現金決済しか用意していないと、機会を逃すことがあります。逆にキャッシュレスだけに寄せるのも危険です。会場の電波状況によって端末がつながらないことがあるため、両方を用意しておくのが現実的です。値札は必ず全点に付けてください。価格を聞かなければ分からない状態は、購入をためらわせます。

搬入から設営までの流れはどうなりますか

出展当日は、搬入・設営・開場・撤収という順に進みます。搬入時間は開場前の限られた枠で、その時間に全出展者が一斉に動きます。台車の貸出は数に限りがあるため、自分で運べる形にまとめておくほうが確実です。

設営の順序は、大きいものから小さいものへ進めると迷いません。

1. クロスを敷いて机を整える 2. 背の高い什器を先に立てる 3. 作品を配置する 4. 値札とサインを付ける 5. 在庫と私物を机の下に隠す

撤収は搬入よりも時間が短いことが多く、疲労もたまっています。梱包材を捨てずに残しておくと、帰りの荷造りが速くなります。

出展の告知はどう作りますか

準備で見落とされがちなのが告知です。デザフェスの会場に来る人は当日ものすごい数のブースを回るため、事前に「あなたのブースを見に行く」と決めている人の存在が売上を左右します。

告知に必要な情報は決まっています。

イベント名と会期、開催時間
ブース番号と、会場のどのエリアか
展示する作品の代表的な数点
新作の有無と、価格帯の目安
通販や次の展示の予定

SNSの投稿だけで済ませると、この情報が時間とともに流れて埋もれます。投稿には常に載せきれないので、まとめて置いておく場所を1つ作り、そのリンクを各投稿から案内する形が扱いやすくなります。プロフィール欄に固定しておけば、来場者は当日その場で開いてブース番号を確認できます。

初めて出展する方がつまずきやすいのは、告知を「作品の写真を並べること」だと考えてしまう点です。来場者が本当に必要としているのは、どこへ行けば会えるかという情報です。写真とブース番号は必ずセットにしてください。

個展や作品展にも同じ準備が使えますか

使えます。ただし個展の場合は、会期が複数日にわたる分だけ案内すべき項目が増えます。

会期（開始日と最終日）
開館時間、休館日
在廊日（作家本人がいる日）
オープニングやレセプションの時刻
会場の住所とアクセス

合同イベントとの一番の違いは、来場のきっかけを自分で作らなければならないことです。デザフェスは会場自体に集客力がありますが、個展は案内を受け取った人だけが来ます。そのため案内状の役割が大きくなり、会期の2週間前ごろに送る形が一般的です。

案内をひとつのページにまとめる

Snap Post では、デザフェスの出展告知や個展・作品展の案内をWebページとして作れます。作品ごとに作品名・制作年・技法をキャプションとして添えられるので、図録と同じ表記をそのまま移せます。会期の開館時間と休館日は表で並べて表示でき、月曜休館のような繰り返しも臨時休館も同じ表に収まります。

オープニングがある場合は当日の進行を時間表で示せます。来場予約を受け付ければ、希望日時と人数が集計され、Excelに書き出せます。できあがったページはリンクで共有でき、受け取った側にアプリのインストールは必要ありません。

無料で試せる体験プランがあるので、まずは作品画像と会期を入れて形を確認してみてください。

[作品展・個展の案内状を作る →](/ja/features/exhibition-invitation)